- •Специальная часть
- •Вопрос 1. Служба управления персоналом
- •1. Рабочая среда.
- •1.4 Функции службы управления персоналом
- •Вопрос 2. Документирование трудовых правоотношений.
- •2.1 Законодательное и нормативно-методическое регулирование ведения кадрового делопроизводства
- •2.2 Нормативно-правовое и нормативно-методическое обеспечение документирования трудовых правоотношений
- •2.3 Регламентация работы с персоналам в организационных документах
- •2.4 Понятие «документир.Трудовых отношений». Документационно-информацион.Система суп
- •2.5 Документирование приема на работу
- •2.6 Оформление перевода и перемещения сотрудников на другую работу
- •2.7 Документирование предоставления отпусков работникам
- •Очередной ежегодный отпуск
- •Дополнительный отпуск
- •Учебный отпуск
- •Отпуск по беременности и родам
- •Отпуск по уходу за ребенком
- •Отпуск без сохранения заработной платы
- •Разделение отпуска на части
- •2.8 Оформление поощрений работников и наложения дисциплин.Взысканий
- •Приказ о наложении дв:
- •2.9 Оформление аттестации работников
- •2.10 Оформление служ.Командировок
- •2.11 Оформление прекращения действия, расторжения трудового договора и увольнения с работы
- •2.2. Расторжение трудового договора по инициативе работника
- •Вопрос 3. Комплекс документов по учету кадров.
- •3.1 Унификация кадрового учета
- •3.2. Порядок оформления и ведения личных дел
- •3.3 Требования к оформлению и ведению трудовых книжек и вкладышей к ним
- •1. Сведения о работнике: фио, дата рождения, образование, профессия, специальность;
- •2. Записи на Титульном листе:
- •3. Записи в разделе «Сведения о работе»:
- •Открытое акционерное общество «парус»
- •3.4 Журналы учета, применяемые в деятельности суп
- •Вопрос 4. Организация работы с кадровыми документами
- •4.1 Регламентация работы с документами в Инструкции по кадровому делопроизводству, номенклатуре дел, Табеле и Альбоме унифицированных форм кадровой документации.
- •4.2 Технологии работы с документами, применяемыми в службе управления персоналом.
- •4.3 Автоматизация кадрового учета.
- •Вопрос 5. Организация работы с письменными обращениями граждан
- •5.1 Развитие отечественного делопроизводства по работе с обращениями граждан.
- •5.2 Современное законодательное регулирование порядка работы с письменными обращениями граждан.
- •5.3 Классификация и понятия обращений граждан.
- •5.4 Особенности ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
- •Вопрос 6. Делопроизводство в системе государственной и муниципальной службы
- •Вопрос 7. Особенности работы с персоналом, владеющим конфиденциальной информацией
- •Вопрос 8. Документирование рассмотрения индивидуальных трудовых споров в организациях
- •8.1 Понятие индивидуального трудового спора.
- •8.2 Документирование деятельности комиссии по индивидуальным трудовым спорам.
1. Сведения о работнике: фио, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2. Сведения о работе: прием на работу, перевод на др. постоянную работу, увольнение;
3. Сведения о награждениях и поощрениях: награждение орденами и медалями, поощрение за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, награждения и поощрения предусмотренные Правилами ВТР и уставами о дисциплине;
4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предположениях и о выплаченных в связи с эти м вознаграждениях.
Взыскания в трудовую кн. не вписываются.
Основные правила:
Ведутся во всех организациях независимо от формы собственности;
Законом запрещается иметь несколько тр. кн.;
Работодатель обязан вести тр. кн., если работник проработал свыше 5 дней (в случае если работа является для работника основной);
При приеме на новую (очередную) работу тр. кн. регистрируют (работник, ведущих документацию по личному составу) в журнале движения тр. кн.
1. Записи:
начинают с внесения наименования организации,
если предприятие изменило свое название, то об этом делается запись под очередным номером,
Все записи (о приеме, перемещении и т.д.) делаются после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны соответствовать тексту приказа.
все записи производятся в точном соответствии с приказами без зачеркиваний и помарок,
все исправления оговариваются и заверяются подписью должностного лица и печатью,
если неверно сделали запись об увольнении или переводе, то по просьбе работника выдается дубликат тр. кн. без внесения в нее недействительной записи,
по желанию работника можно вносить сведения о работе по совместительству (при этом необходимы подтверждающие документы),
2. Записи на Титульном листе:
Изменения ФИО и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, о расторжении брака и др.), делается ссылка на № и дату этих документов. Вносят на первой странице титульного листа тр. кн.
«Фамилия изменена на Иванову на основании свидетельства о заключении брака
I-ФР № 550249 от 25.07.2003г.» (обязательно: заверяются подписью руководителя организации или отдела кадров, или инспектора ОК + печать)
при внесении изменений в дату рождения на титульном листе одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем заносится новая,
профессия, специальность указываются полностью, без сокращений: «инженер-конструктор швейных изделий»,
Подпись лица, ответственного за выдачу тр. кн. д.б. разборчивой («Мерчикова»),
Сведения об образовании д.б. прописаны полностью,
Титульный лист д.б. заверен печатью организации или отдела кадров,
3. Записи в разделе «Сведения о работе»:
Д.б. указаны сведения о полном наименовании организации в виде заголовка, который не включается в текст записи о приеме на работу, т.е. идет отдельной строкой,
Нумеровать новое название организации не следует. Нумеруются (прием) начало, окончание, перевод, перемещения.
дата + основание + № приказа – прием; дата+ссылка на пункт статьи-увольнение