Приказ о наложении дв:

Вводная часть - обоснование причины наложения ДВ, с изложением существа нарушения, даты его совершения, отягощающих и смягчающих обстоятельств.

Распорядительная часть – вид дисциплинарного взыскания (объявить выговор, сделать замечание и т.п.) ФИО, наименование должности (профессии, специальности), место работы, вид, дата нарушения.

ДВ в форме увольнения документируется приказом о прекращении действия тр. договора (контракта) с работником.

В приказе о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора необходимо указать:

1. Дисциплинарный проступок – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Дисциплинарные проступки можно разделить на две группы:

А) неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных тр. договорами, должностными и производственными инструкциями,

Б) нарушение дисциплины труда, т.е. нарушение правил поведения, определенных ТК РФ, ФЗ, коллективными договорами, локальными нормативными актами организации, а также неподчинение этим правилам.

2. Время совершения (обнаружения) дисциплинарного проступка. Это необходимо для подтверждения проступка. Сроки (ч. 2, 3 ст. 193 ТК РФ): ДВ применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. ДВ не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения (в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу).

3. применено только одно ДВ.

4. Документы, на основании которых издается приказ о применении к работнику ДВ. В каждой организации определяется своя схема подготовки таких документов. Проступок группы «А» - представление, совершение проступка руководителем структурного подразделения – докладная или служебная записка, группы «Б» - акт (об опоздании, об отсутствии на работе и т.д.)

5. Документы, содержащие объяснение работника. Ч. 1 ст. 193 ТК РФ установлено, что до применения ДВ работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Объяснение нужно для определения вины работника. Объяснения работник излагаются им собственноручно в объяснительной записке. Если составляется акт о совершении проступка, то объяснения приведены в самом акте. В случае отказа работника дать объяснения составляется еще один акт.

Согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ о применении ДВ объявляется работнику под расписку в течении 3 рабочих дней со дня его издания. В случае отказа подписать составляется акт.

Если один проступок совершен одновременно несколькими работниками можно составить приказ о применении ДВ к работникам.

Согласно ч. 2 ст. 194 ТК РФ работодатель до истечения года со дня применения ДВ имеет право снять его с работника:

1. По собственному инициативе. На основе собственных наблюдений (за безупречное поведение, высокие показатели труда и т.д.). Как правило, такое наблюдение поручается кадровой службе.

2. По просьбе самого работника. Работник, осознав свое негативное поведение, приложив МАХ усилий для их исправления, подает заявление с просьбой о снятии ДВ.

3. По ходатайству непосредственно рук. Структурного подразделения. Выражается в «представлении».

4. По ходатайству представительного органа работников. Свое мнение данный орган излагает в «представлении».

О снятии ДВ издается отдельный приказ. Он выпускается на основании резолюции руководителя организации на документе, содержащем просьбу или предложение о снятии с работника взыскания. При этом в документах по кадровому учету (листах взыскания, журналах поощрений и взысканий, др.) проставляется соответствующие отметки. Снятие ДВ означает, что работник считается не имеющим данного взыскания.

Если работник имеет несколько взысканий, то в приказе д.б. точно указано, что снимается одно или все взыскания.