Основні етапи створення презентації

Створення презентації складається із трьох етапів:

1. планування;

2. розробка;

3. репетиція.

Планування презентації, це процедура, яка включає:

1. визначення цілей презентації;

2. збір інформації про аудиторію;

3. визначення основних ідей презентації;

4. підбір інформації;

5. планування виступу;

6. створення структури презентації;

7. перевірку логіки подачі матеріалу;

8. підготовку висновку.

При визначенні цілей презентації, треба знайти відповіді на наступні питання:

1. яких цілей хочете досягти у результаті виступу?

2. які задачі хочете вирішити у ході виступу?

Цілями презентації можуть бути, наприклад, привернення уваги потенційних покупців до продукції Вашої фірми, формування іміджу привабливого роботодавця для потенційних співробітників, відображення підприємства як перспективного і надійного партнера для потенційних інвесторів і т.д.

Задачі презентації випливають із поставлених цілей і можуть включати відображення високої якості Вашої продукції, основних принципів підприємства в сфері управління персоналом чи успішного розвитку фірми протягом останніх п’яти років і т.д.

Збір інформації про аудиторію передбачає два основні моменти:

1. уточнення інформації про технічні умови презентації;

2. збір інформації про людей, які будуть присутні на Вашому виступі.

Дуже важливим моментом в підготовці презентації є уточнення інформації про технічні умови презентації. Важливо визначити, чи спроможне програмне забезпечення організаторів певного заходу, наприклад, конференції, підтримувати програму, у якій Ви створили презентацію? Чи не будуть порушені певні настройки Вашої презентації в силу недостатньої сумісності із комп’ютерними програмами організатора?

Також важливо зібрати інформацію про слухачів, які будуть присутні на Вашій презентації:

• скільки осіб будуть присутні?

• вікова група слухачів;

• соціальне положення та освіта присутніх на Вашому виступі.

Необхідно звернути увагу на особливості мотивації аудиторії до прослуховування Вашого виступу:

• які їх знання з предмету, який обговорюється?

• цілі, причини присутності на презентації даних осіб, їх очікування;

• чи є у них якісь побоювання, проблеми?

• чи добре вони знають Вас?

Визначення основних ідей презентації передбачає пошук тих ідей, які одночасно відповідають завданням презентації та можуть зацікавити слухачів. Всього презентація має містити 4-5 ідей з певними висновками. Припустимо, що однією із задач презентації є показати потенційним інвесторам успішність розвитку фірми протягом останніх п’яти років. В такому випадку до основних ідей презентації можуть відноситись «висока доходність підприємства як наслідок успішної інноваційної політики в сфері технологій», «прибутковість завдяки випуску нової, потрібної ринку продукції», «висока частка підприємства на ринку як наслідок конкретної соціально-економічної політики керівництва» і т.д. Кожна ідея має містити певні висновки, бути чіткою та зрозумілою аудиторії.

Підбір інформації передбачає збір матеріалів, які включають: основний матеріал, графічні ілюстрації, статистику, діаграми та графіки, аудіо- та відео матеріали, експертні оцінки, приклади, порівняння, цитати і т.д.

Під час планування виступу необхідно визначитись із його тривалістю, корисністю для слухачів, правдивістю і надійністю використовуваної інформації.

Під час створення структури презентації треба чітко визначити основні складові частини презентації, їх послідовність, сформулювати заголовки слайдів, які розкриватимуть зміст складових частин презентації.

Перевірка логіки подачі матеріалу передбачає перевірку логічності переходів від вступу до основної частини виступу та від одної основної ідеї до іншої. Звичайно, основний матеріал може подаватися у порядку:

1. хронологічному (розглядається історія певного явища, об’єкту);

2. по пріоритетності (розглядаються питання, починаючи із найголовнішого, а далі – в міру зниження їх важливості);

3. територіальному (почергово розглядається прояв певного явища, наприклад, ефективність телевізійної реклами, по територіям країни чи світу);

4. в тематичній послідовності (відповідно до порядку, зазначеному у вступній частині презентації та виступу);

5. по принципу «проблема-рішення».

Підготовка висновку включає визначення його ключових складових, повторення основних ідей виступу та підбивання підсумків.

Розробка презентації – другий етап створення презентації, який передбачає безпосередньо підготовку слайдів.

Репетиція презентації – це третій етап створення презентації. Необхідно здійснити репетицію показу презентації та її виступу, перевірити, як буде виглядати презентація в цілому (на екрані комп’ютера чи на проекційному екрані), наскільки швидко і адекватно вона сприймається із різних місць аудиторії, при різному освітленні, шумовому супроводі, у обстановці, максимально наближеній до реальних умов виступу.

УВАГА! Протягом четвертого і п’ятого тижнів занять планується виступ студентів із доповідями по обраній темі. Тема і підприємство, по якому робитиметься доповідь, обираються студентом протягом третього тижня відповідно до списку, який є у викладача.