Вимоги щодо представлення інформації в презентаціях PowerPoint

До основних вимог щодо тексту на слайді відносяться наступні:

1. використовуйте короткі слова та речення;

2. мінімізуйте кількість означень, дієслів та прийменників;

3. заголовки повинні привертати увагу аудиторії;

4. надавайте перевагу горизонтальному розміщенню інформації;

5. найбільш важлива інформація має розміщуватись у центрі екрану;

6. якщо на слайді розміщений малюнок, то інформація повинна бути розміщена під ним;

7. шрифт для заголовку має бути не менше за 24;

8. шрифт для інформації має бути не менше за 18;

9. не можна змішувати різні типи шрифтів у одній презентації;

10. не зловживайте курсивом, жирним шрифтом, підкресленням; використовуйте їх лише для виділення окремих ключових слів;

11. не зловживайте великими літерами – вони читаються гірше, ніж строчні;

12. не слід заповнювати один слайд занадто великим обсягом інформації: люди можуть запам’ятати одночасно не більше трьох фактів, висновків, визначень;

13. не допускаються орфографічні помилки;

14. ілюстрації завжди мають супроводжуватися текстом.

Доцільно використовувати шрифт без засічок (Arial, Tahoma, Verdana) – більш розбірливий, ніж шрифт із засічками (Times New Roman).

Для заголовку можна використовувати декоративний шрифт, але такий, що добре читається.

Найбільш зручно читати текст, який вирівняний по лівому краю. Якщо текст вирівняний по правому краю чи по центру, то строки починаються на різних рівнях, що ускладнює їх читання. Текст, який вирівняний по ширині, також складно читається, оскільки в презентаціях звичайно використовується великий шрифт, а неоднакові проміжки між словами при вирівнюванні по ширині заважають читати.

Звичайно, текстова інформація, яка поміщається на слайд, буде структурована програмою у виді списку.

Нумерованому списку слід надавати перевагу у випадку, якщо:

• послідовність пунктів жорстко визначена: перелічуються етапи процесу, які слідують одне за одним, або ж пункти подаються у порядку значимості (тоді цифра «1» означає «спочатку», цифра «2» - «після цього» і т.д.) або важливості;

• якщо у списку більше 5 пунктів (у випадку використання маркеру глядачу важко заціпитись за наступний пункт, тому доцільніше використовувати нумерацію);

• якщо в назві списку є цифра, наприклад, «4 ознаки ефективного керівництва».

Не рекомендується використовувати багаторівневі списки (які містять пункти та підпункти), тому що такий список неможливо «охопити одним поглядом», що ускладнює його сприйняття глядачем презентації. У крайньому випадку дозволяється використання списку, де для нумерації пунктів використовуються числа, а підпунктів першого рівня – маркери. Списки із підпунктами другого (1.1.1.) і наступних рівнів використовувати не дозволяється.

Якщо в текстовій частині слайду поміщається один блок інформації (один абзац), то нема сенсу у збереженні одного пункту списку, тобто числа чи маркера. В цьому випадку слід відключити форматування об’єкту у виді списку, а також вирівняти за допомогою лінійки параметри абзацу.

До основних вимог щодо оформлення презентацій відносяться наступні:

1. дотримуйтесь єдиного стилю оформлення (однаковий фон усіх слайдів допомагає створити у глядача почуття цілісності презентації, що сприяє її розумінню);

2. не використовуйте стилі, які можуть відволікти від самої презентації (фон, який містить великі картинки чи складається з різних кольорів або ж відтінків одного і того ж кольору, що погіршуватиме читабельність тексту);

3. не слід захоплюватись стандартними шаблонами для оформлення, які пропонуються програмою (вони рідко підходять до всього змісту презентації і накладають певні обмеження на розміщення елементів на слайдах); усюди, де можливо, слід обмежитись простою фоновою заливкою;

4. для фону використовуйте холодні тони;

5. якщо презентація буде показуватись на білому екрані, то необхідно використовувати світлий фон;

6. фоновий малюнок є можливим лише у виняткових випадках; розміщуючи на ньому текст, треба піклуватись про його читабельність;

7. на одному слайді рекомендується використовувати не більше трьох кольорів: один для фону; один для заголовку, один – для тексту;

8. для фону і тексту використовуйте контрастні кольори;

9. не зловживайте різними анімаційними ефектами, вони не повинні відволікати увагу від змісту інформації на слайді.

Для оформлення презентацій доцільно використовувати класичне тріо кольорів: чорний, білий, червоний. Можна на чорному фоні представляти білим шрифтом текстову інформацію, або ж, навпаки – на білому фоні використовувати чорний шрифт. Червоний колір використовується лише для заголовків або ж для підкреслення ключових слів чи іншої важливої інформації.

Також для фону можуть використовуватись холодні тони – синій або зелений. Не дозволяється використання для фону ярких кольорів, в тому числі червоного та ярких відтінків синього та зеленого.

Бажано уникати в презентації малюнків, які не несуть смислового навантаження, якщо вони не являються частиною декоративного оформлення (наприклад, певний боковий візерунок).

При використанні гістограм доцільно включати в них 3-10 стовпчиків. Кругову діаграму краще повернути так, щоб найменші долі були ближче до глядача (в нижній частині кругової діаграми), а не збоку.

Звукове супроводження має відбивати сутність або підкреслювати особливості теми слайду, презентації. Необхідно обрати оптимальну гучність, щоб звук було чутно усім слухачам, але він не був приголомшуючим. Якщо це фонова музика, то вона не має відволікати слухачів і не повинна приглушувати слова особи, яка виступає із презентацією.

Бажана присутність на слайді блоків з різнотипною інформацією (текст, графіки, діаграми, таблиці, малюнки), які доповнюють одне одного. Проте наявність кожного такого блоку має бути обґрунтованою.