Хід роботи

№ слайду

Зміст дії

На робочому столі комп’ютера створюємо файл Microsoft Office Power Point 2003 і називаємо його своїм прізвищем (натискаємо праву клавішу миші на робочому столі і у контекстному меню обираємо «Создать» → «Презентация Microsoft Power Point»).

До інших способів створення презентації відносяться:

через меню «Пуск»: «Программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Power Point 2003»;

через будь-яку папку: «Файл» → «Создать» → «Презентация Microsoft Power Point».

У файлі створюємо 15 слайдів. Для цього користуємось командою «Вставка» → «Создать слайд» (15 разів) чи натискаємо правою клавішею миші на зображення слайду в лівій частині презентації і з контекстного меню обираємо команду «Создать слайд».

1 слайд

На екрані презентації справа має знаходитись область задач, у верхній частині якої є напис «Приступая к работе» із стрілочкою справа. Після натиснення на стрілочку випадає меню, в якому треба обрати функцію «Разметка слайда».

Увага! У випадку, якщо справа немає області задач, на екран вона виводиться наступною командою: «Вид» → «Область задач».

1 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект» (в області задач справа, де розміщені зображення різних макетів)

1 слайд

В заголовку набираємо «Mars, Incorporated»

1 слайд

УВАГА! Описану нижче дію виконуємо чітко в заданому порядку. Якщо замість значку «Добавить рисунок» Ви натиснете значок «Добавить картинку», то комп’ютер може «зависнути», а презентація – не зберегтися.

Вставляємо рисунок «Фирменный знак»

(натискаємо на значок №4 «Добавить рисунок»; з'являється вікно «Добавление рисунка»; у цьому вікні виконуємо наступні дії: Мой компьютер → диск N → «Информационные системы» → «Рисунки» → MARS → «Фирменный знак» → «Вставить»; аналогічним чином додаються рисунки в усій презентації).

1 слайд

Збільшуємо рисунок, розміщуємо текст заголовку під ним

2 слайд

В заголовку набираємо «5 принципів успіху компанії “Марс”»

2 слайд

Там, де текст слайду, набираємо (через абзаци): «Свобода», «Справедливість», «Відкритість», «Залученість», «Надання повноважень»

3 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект над текстом»

3 слайд

В заголовку набираємо «1911»

3 слайд

Вставляємо рисунок «Первый завод»

3 слайд

Там, де текст слайду, набираємо «Перший завод компанії (125 працівників)»

3 слайд

Збільшуємо розмір рисунку

4 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект над текстом»

4 слайд

В заголовку набираємо «1923»

4 слайд

Вставляємо рисунок «Milky Way»

4 слайд

Там, де текст слайду, набираємо «Шоколадний батончик MILKY WAY – перший комерційний успіх компанії»

4 слайд

Збільшуємо розмір рисунку

5 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект над текстом»

5 слайд

В заголовку набираємо «1941»

5 слайд

Вставляємо рисунок «M&M’S»

5 слайд

Там, де текст слайду, набираємо «Поява шоколадних цукерок M&M’S – одного із найуспішніших брендів»

5 слайд

Збільшуємо розмір рисунку

6 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект»

6 слайд

В заголовку набираємо «Mars, Incorporated – один з провідних виробників харчової продукції у світі»

6 слайд

Вставляємо наступну таблицю:

7 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект»

7 слайд

В заголовку набираємо «Обсяги доходів Mars Incorporated та деяких його конкурентів, тис. дол.»

7 слайд

Будуємо гістограму на основі наступних даних

7 слайд

Розміщуємо гістограму над текстом

8 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект»

8 слайд

В заголовку набираємо «Зміна обсягів доходів Mars Inc. за останні 10 років, тис. дол..»

8 слайд

Створюємо графік, який відображатиме зміну доходів компанії за період 10 років.

1. В області об’єкту обираємо другий значок – «Добавление диаграммы».

2. З’являється вікно Excel та зображення гістограми.

3. У вікні Excel виділяємо рядки з номерами 2 і 3 «Запад» и «Север» (натискуючи саме на ці дві цифри так, щоб рядки виділилися до кінця вікна) і натискаємо клавішу «Delete».

4. Виділяємо ячейку «Восток» і натискаємо клавішу «Delete».

5. Замість слів 1 кв., 2 кв. і т.д. в цьому рядку вводимо роки 2000, 2001 і т.д. Замість цифр 20,4; 27,4 і т.д. в цьому рядку вводимо цифри 17000, 18000 і т.д. (див. нижче).

Зверніть увагу! В першій колонці (де міститься напис «Гистограмма») ніяких даних не вводимо!

6. На зображенні гістограми міститься напис «Гистограмма 1». Такий напис називається легендою. Над цим написом в межах діаграми є вільний простір. Натискаємо правою клавішею миші на цей простір. Випадає контекстне меню, де обираємо команду «Тип диаграммы». Обираємо 3 тип – «Графік» і перший його вид.

7. Знову виводимо контекстне меню. Обираємо команду «Параметры диаграммы». У вкладці «Легенда» забираємо галочку з опції «Добавить легенду».

8 слайд

Розміщуємо графік над текстом

9 слайд

В заголовку набираємо «Принципи нашої кадрової політики»

9 слайд

Там, де текст слайду, набираємо (через абзаци) «Основа нашого успіху – персонал», «Основа успіху персоналу – наші інвестиції», «Творчий підхід та інноваційне мислення – найцінніші риси наших працівників».

10 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект»

10 слайд

В заголовку набираємо «Кваліфікований персонал – основа якісної роботи усіх підрозділів підприємства»

10 слайд

Вставляємо рисунок «Персонал»

10 слайд

Розміщуємо текст під рисунком

11 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект»

11 слайд

В заголовку пишемо «Основні підрозділи нашої компанії»

11 слайд

Вставляємо організаційну діаграму

11 слайд

Для організаційної діаграми обираємо двосторонній макет. Для цього виділяємо верхній квадрат і у вікні «Организационная диаграмма», яке з'являється зліва, виконуємо команду «Макет» → «Двусторонний».

11 слайд

В організаційній діаграмі має бути верхній квадрат з текстом «Головний управляючий» та 8 квадратів з назвами підрозділів: «Відділ логістики», «Виробничий відділ», «Відділ закупок», «Науково-технічний відділ», «Відділ маркетингу», «Відділ людських ресурсів», «Відділ фінансів», «Відділ інформаційних технологій».

1. Для того, щоб додати нові квадрати, треба виділити один із нижніх квадратів та у вікні «Организационная диаграмма» натиснути на стрілочку поряд з кнопкою «Добавить фигуру» та натиснути на команду «Коллега».

2. Якщо словосполучення виходить за межі квадрату, то тоді після першого із слів ставимо курсор миші та натискаємо кнопку «Enter».

11 слайд

Розміщуємо текст під діаграмою

12 слайд

В заголовку набираємо «Наші бренди»

12 слайд

Там, де текст слайду, набираємо:

1) кондитерська продукція: «M&M's», «Snickers», «Mars», «Milky Way»;

2) продукти харчування для домашніх тварин: «Pedigree», «Whiskas»

13 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект над текстом»

13 слайд

В заголовку набираємо «MARS»

13 слайд

Вставляємо рисунок «Марс»

13 слайд

Там, де текст слайду, набираємо «З Марсом все буде в шоколаді!»

14 слайд

Обираємо макет «Заголовок и объект над текстом»

14 слайд

В заголовку набираємо «WHISKAS»

14 слайд

Вставляємо рисунок «Вискас»

14 слайд

Там, де текст слайду, набираємо «Тому що кішка Вам довіряє»

15 слайд

В заголовку набираємо «Марс Україна»

15 слайд

Там, де текст слайду, набираємо

«Україна, 04070, Київ, вул. Спаська-30,

Бізнес-центр "Подол-Плаза" тел. +38 (044) 490-90-40 факс +38 (044) 490-90-41»

Обираємо єдиний шаблон для всіх слайдів: «Граница». Для цього в області задач натискаємо на стрілочку поряд із написом «Разметка слайда». У меню, що випадає, обираємо команду «Дизайн слайда». Серед варіантів, що з'являються зліва, обираємо «Граница».

Обираємо єдиний колір для фону всіх слайдів: сіро-зелений чи будь-який інший темний. Це робиться в області задач в пункті меню «Дизайн слайда – цветовые схемы».

Слайди мають змінювати один одного по клацанню миші способом «шашки вертикальні». Для цього в області задач обираємо пункт меню «Смена слайдов». Слайди мають змінювати один одного по клацанню миші способом «шашки вертикальні» зі швидкістю «Быстро» (див. окрему опцію під переліком способів зміни слайдів).

1-5 слайди

Встановіть для тексту слайду ефект анімації «Центрифуга». Для цього в області задач (справа) обираємо пункт меню «Дизайн слайда – эффекты анимации». Потім обираємо для кожного слайду з переліку варіантів той спосіб появи тексту слайду, що нам потрібен.

6-11 слайди

Встановіть ефект анімації «Увеличение»

12-15 слайди

Встановіть ефект анімації «Плавающий»

1 слайд

Зробіть, щоб картинка з’являлася з ефектом «Колесо», через 2 секунди виділялася з ефектом «Изменение размера» зникала з ефектом «Случайные полосы». Вже після цього має з’явитися текст заголовку « Mars, Incorporated».

1. В області задач входимо до пункту меню «Настройка анимации».

2. Вгорі в області задач є «вдавлена» кнопка «Добавить эффект».

3. Виділяємо рисунок із фірмовим знаком (назвою компанії), і тоді кнопка «Добавить эффект» стає доступною для використання.

4. Натискаємо кнопку «Добавить эффект». У меню, що випадає, обираємо пункт «Вход», а в ньому – назву потрібного нам ефекту появи картинки («Колесо»). Якщо його немає, то під переліком ефектів появи заходимо в пункт «Другие эффекты…» (це саме стосується ефектів виділення та зникнення картинки).

5. Знову натискаємо кнопку «Добавить эффект». У меню, що випадає, обираємо пункт «Выделение», а в ньому – назву потрібного нам ефекту виділення картинки («Изменение размера»).

6. Знову натискаємо кнопку «Добавить эффект». У меню, що випадає, обираємо пункт «Выход», а в ньому – назву потрібного нам ефекту зникнення картинки («Случайные полосы»).

7. Щоб оглянути встановлені для слайду ефекти, треба натиснути кнопку «Просмотр» внизу області задач.

7. Заголовок з написом «Mars, Incorporated» вже з'являється із ефектом «Центрифуга», який було встановлено у дії 63. Проте він з'являється до появи картинки, а нам треба, щоб його поява відбувалася після зникнення картинки. В області задач у вікні «Настройка анимации» є біла область з написами: «Заголовок 1: Mars, Incorporated» (він позначає ефект появи тексту «Центрифуга», який було встановлену у дії 63) і трьома написами «Фирменный знак» (це три ефекти «Колесо», «Изменение размера» і «Случайные полосы», які ми тільки що встановили).

8. Порядок цих ефектів змінюється за допомогою кнопок зі стрілочками, які знаходяться поряд із словом «Порядок» під білою областю із переліком ефектів. Щоб заголовок з написом «Mars, Incorporated» з’являвся після зникнення картинки, виділяємо в білій області ефект «Заголовок 1: Mars, Incorporated», а потім за допомогою стрілочки «вниз», яка знаходиться з правої сторони від слова «Порядок», переміщуємо цей ефект у кінець списку ефектів.

9. Щоб під час огляду презентації всі ефекти відбувалися автоматично, а не після натисканню миші, треба на кожний з ефектів в білій області навести курсор, натиснути на стрілочку, що з'являється збоку від назви ефекту, та обрати команду «Запускать после предыдущего».

10. Для того, щоб після появи фірмового знаку компанії «Марс» ефект «Изменение размера» починав діяти саме через 2 секунди, треба навести на цей ефект курсор, натиснути на стрілочку, що з'являється збоку від назви ефекту, та обрати команду «Параметры эффектов», де у вкладці «Время» в опції «Задержка» встановити «2 секунди».

2-15 слайди

Зробіть, щоб картинки, діаграми, таблиця з’являлися першими з-поміж усіх елементів слайду з ефектом «Колесо»

Викладач має продивитись зроблену Вами презентацію і зробити відповідний запис у своєму журналі. Після цього можна приступати до оформлення звіту.

В кінці пари презентацію треба видалити.