Запросы.

Запросы позволяют извлекать данные из БД.

После создания БД и ввода в нее информации, данные из нее можно получать с помощью языка запросов. Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисление и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление, удаление записей. Запросы могут служить источником данных для форм, отчетов.

MS Access имея удобное для пользователя графическое средство формирование запроса по образцу – QBE (Query By Example).Запрос QBE включает схему данных с используемыми таблицами и бланк запроса. При конструировании запроса достаточно ,работая мышью, выделить и перетащить необходимые поля из таблиц, представляемых в схемах данных запроса, в бланки запроса и ввести условие .

В Access существует несколько видов запросов:

• Запросы к серверу – эти запросы используются для выборки данных с сервера;

• Запросы на автоподстановку – эти запросы автоматически заполняют поля для новой записи;

• Запросы на выборку: позволяет собирать данные из полей в таблицах, рассчитывать значение полей и суммировать значения в таблицах. Запрос на выборку похож на фильтрацию, отличие в способности запроса получать данные из нескольких таблиц, создавать новые поля с помощью расчетов и суммировать данные. Результатом является таблица. Все созданные и сохраненные запросы находятся на вкладке «Запросы» окна БД.

• Перекрестный запрос – позволяет выполнять математические подсчеты (суммы, количества записей и средние значения) по данным одного поля таблицы. Результаты группируются в ячейках (пересечение строк и столбцов), соответствующих конкретным полям обсчитываемой базы данных БД.

• Запрос на изменение – помогает выполнять операции с записями, удовлетворяющими данным критериям: запрос на удаление удаляет из таблицы заданные записи; запрос на обновление - изменяет соответствующие записи таблицы; запрос на добавление добавляет в конец таблицы новые записи (соответствующие заданным условиям отбора); запрос на создание таблицы создает новые таблицы, состоящие из заданных записей. Запрос на создание таблицы основан на запросе выборки и удобен для архивирования старых данных таблицы через удаление ее записей.

• Запрос с параметрами – позволяет ввести информацию, используемую в качестве критериев отбора.

Создание и применение запросов.

В Access существует четыре способа создания нового запроса :

• Создание запроса с помощью Мастера запросов;

• Создание запроса с помощью Конструктора запросов;

• Создание запроса в режиме SQL – редактора;

• Создание запроса на основе существующего фильтра.

Создание с помощью Мастера запросов Вкладка Создание далее кнопка Мастера запросов на экране появится до Мастера запросов.

Мастер запросов позволяет создать несколько полезных запросов. Ниже описан каждый из мастеров.

1. Простой запрос – создаёт вопрос по выбору одной или нескольких таблиц. Помогает выбирать данные, выполняет суммирование и усреднение данных, а так же подсчитывать данные таблиц.

2. Перекрёстный запрос – запрос, группирующий данные из одной или нескольких таблиц в таблицу, напоминающую электронную таблицу Excel.

3. Повторяющиеся записи – создают запрос на обнаружение всех повторяющихся записей в таблице.

4. Записи без подчинённых – создаёт запрос, который отыскивает записи в одной таблице, не соответствующие записям в другой, подчинённой.