12.4.4. Документи з особового складу

Документи з особового складу містять інформацію про особовий склад установи. До них належать: автобіографія, заява про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, контракт (трудова угода) про наймання працівників, наказ із особового складу, характеристика, особовий листок, особова картка, особова справа працівника, трудова книжка, витяг з трудової книжки.

Автобіографія - документ, в якому особа повідомляє про основні факти свого життя.

Заява - документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів.

Контракт - правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності.

Трудова угода - документ, що укладається між організацією і працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання визначених цією угодою видів робіт, якщо ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах.

Характеристика - документ, в якому в офіційній формі висловлено оцінку ділових і моральних якостей працівника і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Особовий листок - документ, який пропонують заповнити особі, щоб дістати потрібні відомості про неї під час влаштування на роботу, для виїзду на роботу за кордон, для участі у певному конкурсі.

Особова картка — документ, який оформляють на кожного працівника після приймання на роботу.

Особова справа — сукупність документів, що містять найповніші відомості про працівника (студента).

Трудова книжка - документ установленого зразка, в якому записано відомості про стаж роботи, нагороди, заохочення кожного працівника.

Витяг з трудової книжки - копія будь-якої частини трудової книжки, оформлена на трафаретному бланку і відповідно завірена.

12.4.5. Особисті офіційні документи

Особисті офіційні документи - документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошей, товарів, закріплюють свої права перед державою, установами, іншими особами. До них належать: доручення, заповіт, заява, позовна заява, скарга, посвідчення, розписка, резюме.

Доручення - документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.

Заповіт - документ, у якому викладено волевиявлення однієї особи (заповідача) щодо розпорядження майном, що йому належить, на випадок смерті.

Заява - звернення, за допомогою якого громадяни реалізують через державні органи або громадські організації надані їм права.

Позовна заява - звернення , за допомогою якого громадяни реалізують через народні суди надані їм права.

Скарга - документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.

Посвідчення особи - документ, що свідчить про факт діяльності особи в установі.

Посвідчення про відрядження - типовий документ, який свідчить про направлення працівника до певного місця призначення.

Розписка - документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів, завірений підписом одержувача.

Резюме — документ, який містить основі відомості про особу і подається в установи для працевлаштування.

12.5. Спеціалізовані ділові документи 12.5.1. Документи з господарсько-договірної діяльності Документи з господарсько-договірної діяльності -

документи, які використовуються у діяльності державних і недержавних підприємств, організацій, що їм надано статус юридичної особи. До них належать: договір, договір поставки, договір підряду, договір про матеріальну діяльність, договір про спільну діяльність, договір оренди обладнання, договори щодо створення нових форм господарювання.

Договір - угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов'язків.

Договір поставки - договір, за яким організація-поста-чальник зобов'язується передати в певні терміни організації-покупцеві (замовнику) у власність або оперативне управління певну продукцію, а організація-покупець зобов'язується прийняти продукцію до оплати за встановленими цінами.

Договір підряду - договір, за яким підприємство-підрядник зобов'язується виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.

Договір про матеріальну діяльність - договір, за яким одна сторона (матеріально відповідальна особа) бере на себе повну матеріальну відповідальність за прийняті матеріальні цінності і зобов'язується дотримуватися встановлених правил їх приймання, зберігання, відпуску й обліку, а інша сторона (підприємство) зобов'язується створити матеріально відповідальним особам нормальні умови праці й виробничу обстановку, що забезпечує схоронність зданих ним на зберігання матеріальних цінностей.

Договір про спільну діяльність - договір, який укладається між двома і більше організаціями (підприємствами, кооперативами, НДІ) про проведення певних робіт для досягнення спільної господарської або наукової мети.

Договір оренди обладнання - договір, в якому детально описано обладнання, що передається в оренду, а також умови та термін оренди.

Договори щодо створення нових форм господарювання - договори, які спрямовані на організацію таких форм діяльності, як асоціація, мале підприємство, комерційний банк, орендне підприємство.