12.4. Управлінські ділові документи

Документи в апараті управління за цільовим призначенням можна поділити на такі групи: організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, з особового складу, особові офіційні.

12.4.1. Організаційні документи

Організаційні документи - документи, що закріплюють функції, обов'язки та права органів протягом тривалого терміну. До них належать: положення, статут, інструкція, правила.

Положення - правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів.

Статут - зведення правил, які регулюють основи організації і діяльності установ певної галузі господарства.

Інструкція - правовий акт, який видає орган державного управління (або затверджує його керівник) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян.

Посадова інструкція працівника - нормативний документ, в якому визначено функції, права та обов'язки працівника підприємства.

Правила - службовий документ, в якому викладено настанови чи вимоги, які регламентують певний порядок дій юридичних та фізичних осіб.

12.4.2. Розпорядчі документи

Розпорядчі документи - документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керування в певній установі, організації, на підприємстві. До них належать: постанова, ухвала, розпорядження, наказ, витяг з наказу, вказівка.

Постанова - правовий акт, який приймають вищі і деякі центральні органи управління з метою розв'язання найбільш важливих і принципових питань, а також заключна частина протоколів засідань зборів, правління, президії.

Ухвала - правовий акт, який приймають місцеві ради, державні адміністрації, виконавчі комітети, а також інші колегіальні органи (колегії міністерств та відомств, наукових рад).

Розпорядження - правовий акт управління державного органу, який видає керівник або державний орган з метою вирішення оперативних питань.

Наказ - розпорядчий документ, який видає керівник установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції, стосується організаційних та кадрових питань.

Наказ з основної діяльності - правовий акт, в якому оформляють рішення керівника для оперативного впливу на процеси або для виконання розпоряджень вищих органів, пов'язаних з організацією роботи підприємства загалом чи його структурних підрозділів.

Наказ з особового складу - правовий акт, в якому оформляють прийняття громадян на роботу, переміщення працівників на інші посади, звільнення, надання відпусток, заохочення, накладання стягнень.

242

Витяг з наказу - копія будь-якої частини документа, яку оформляють для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.

Вказівка - правовий акт, який видає керівник органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів (наказів, інструкцій) вищих органів управління.

Припис - розпорядчий документ (різновид вказівки), який видають деякі посадові особи і стосується установи, її структурного підрозділу чи окремого працівника.