4.3. Видова класифікація документів

Видова класифікація передбачає строгий поділ документів за законами логіки: єдність ознак, спів-розмірність членів ділення, їх взаємовиключення, неперервність ділення. Перший з них - найважливіший і вимагає, щоб весь обсяг поняття документ було розділено за однією з ознак. Оскільки у документа таких ознак багато, то обсяг поняття повинен ділитися за кожним із них. Видова класифікація являє собою диференціацію документів за однією найсуттєвішою ознакою. Ця сукупність документів групується у вид.

Видовий класифікаційний ряд утворюється так: вид документа - видання, підвид - періодичне видання, різновид - журнал.

В основу видової класифікації документів покладено три блоки ознак відповідно до різних характеристик документа:

• інформаційний складник документа;

• матеріальний складник документа;

• умови існування документа у зовнішньому середовищі.

Кожен із блоків є критерієм для побудови класифікаційного ряду за пріоритетними ознаками. Ці ряди утворюють багаторівневу структуру класифікаційної схеми.

4.3.1. Класифікація за інформаційним складником документів

Класифікація за інформаційним складником документів передбачає їх поділ відповідно до низки ознак. Класифікація документів за змістом

Класифікації, в основу яких покладено ознаку змісту документа, називають семантичними. У них відбувається поділ документів на види і підвиди за галузями знань, темами, предметами, проблемами.

Класифікація документів за змістом здійснюється в практичній діяльності за допомогою рубрикаторів, класифікаторів, класифікаційних таблиць. Тематика, предмет,

а також основні смислові аспекти можуть бути описані за допомогою лексичних одиниць (ключових слів, дескрипторів), які можуть бути основою для побудови класифікації документів.

Семантичні класифікації є найповніше розробленими. До них належать "Десяткова класифікація" Дьюі, "Універсальна десяткова класифікація", "Бібліотечно-бібліографічна класифікація", "Єдина класифікація літератури для книговидання". Існують класифікації для окремих видів документів: "Класифікатор державних стандартів", "Міжнародна класифікація винаходів". На цих класифікаціях грунтується більшість інформаційно-пошукових систем і документних масивів.

Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації (первиний, вторинний)

Первинні документи містять інформацію, яка є описом, викладом підсумків вивчення, дослідження, розроблень і є оригінальною за своїм змістом. Вони відображають наукову, виробничу, управлінську, творчу діяльність.

Вторинні документи є результатом аналітико-синтетичного опрацювання одного або кількох первинних документів. Вони містять інформацію про первинні документи, яка отримується шляхом їх інформаційного аналізу (бібліографічний, реферативний, оглядовий).

Класифікація документів за складом основного тексту, кількістю включених творів (моновидання, збірник)

Моновидання містить один твір, збірник - кілька творів.

Класифікація документів за ступенем аналітико-синтетичного опрацювання інформації (інформаційний, реферативний, бібліографічний, оглядовий, дайджест).

Дайджест містить добірки найцікавіших матеріалів, передрукованих з інших видань.

Класифікація документів за рівнем художньо-поліграфічного оформлення (подарунковий, факсимільний, ювілейний, сувенірний, видання у покращеному, звичайному та економному оформленні).

Видання може бути ілюстративним та ілюстрованим. Ілюстративне видання - образотворчий документ, який містить твори образотворчого мистецтва і виконує наукову, освітню, пізнавальну функцію. Ілюстроване видання -текстовий документ, який, крім основного тексту, містить художньо-образні і науково-пізнавальні ілюстрації. Ілюстрації можуть складатися з репродукцій, рисунків, гравюр, фотографій, креслень, схем.