Тема 4. Класифікація документів

4.1. Класифікація документів як напрямок документознавства

2. Розвиток класифікації документів

3. Видова класифікація документів

4.3.1. Видова класифікація за інформаційним склад ником документів

2. Видова класифікація за матеріальним складником документів

3. Видова класифікація документів за обставинами їх існування у зовнішньому середовищі

4.4. Типологічна класифікація документів

4.4.1.Типологічна класифікація документів за цільовим призначенням

1. Офіційний документ

2. Науковий документ

3. Науково-популярний документ

4. Виробничий документ

5. Навчальний документ

6. Довідковий документ

7. Інформаційний документ

8. Документ для дозвілля

9. Рекламний документ

4.4.1.10. Літературно-художній документ

2. Типологічна класифікація документів за читацьким призначенням

3. Типологічна класифікація документів за характером інформації

4.1. Класифікація документів як напрямок документознавства

Розроблення загальної класифікації документів є одним із провідних напрямків документознавства.

Класифікування документів - це процес упорядкування та розподілу документів за класами з метою відображення відношень між ними і складання класифікаційної схеми.

Класифікація документів - система їх підпорядкування, яка використовується як засіб встановлення зв'язків між класами документів. Структура класифікації, як правило, має вигляд таблиці або схеми.

Для проведення класифікування документів необхідно дотримуватися таких вимог:

• вимога непересічності ділень - одне і теж ділення повинно здійснюватися за однією ознакою;

• вимога співрозмірності ділень - ділення повинно бути вичерпним, повним; ділення не повинно бути ні недостатнім, ні надлишковим;

• вимога взаємного виключення ділень - члени ділення одного ряду повинні взаємно виключати один одного;

• вимога неперервності ділень - члени ділення повинні чітко відтворювати структуру понять, бути найближчими до поняття; не перестрибуючи з одного підкласу в інший.

Класифікування документів передбачає проведення багатоступеневого, ієрархічного і дихотомного ділення їх на роди, підвиди, різновидності.

Рід - перший рівень ділення, який являє собою сукупність документів, що мають певну спільну ознаку, відмінну від тих, що мають інші документи. Рід розкривається за допомогою видових ділень документа.

Вид - другий рівень ділення. Одне поняття може бути родовим стосовно нижчого поняття і видовим стосовно вищого. Родове поняття документ поділяється на видові поняття, тобто види документів. Поняття неопубліковані документи є видом до поняття документи і родовим до понять депонований рукопис, дисертація, автореферат дисертації, препринт, науковий переклад, звіт про науково-дослідну роботу і дослідно-конструкторську роботу, оглядово-аналітичний документ.

Підвид - третій рівень ділення, далі - різновиди.

Класифікація має ієрархічну будову. Ієрархія -розміщення документів в порядку від вищого до нижчого: документ - видання - неперіодичне видання - книга.

Класифікації притаманна дихотомія - послідовне ділення документів одного роду на два протилежних види, підвиди, різновиди: опублікований і неопублікований документ, періодичний і неперіодичний документ.

Класифікація документів здійснюється за різними ознаками, які визначають певний аспект аналізу документів. Кожен аспект аналізу - фасет класифікації - об'єднує певну сукупність видів документів, які мають певні ознаки. Таких фасетів може бути багато, тому класифікація документів називається багатоаспектною (фасетною).