4.4.1.7. Інформаційний документ

Одним із найважливіших видів інформаційного документа є інформаційне видання.

Інформаційне видання містить систематизовані відомості про документи (опубліковані, неопубліковані, ті, що не публікуються) або результат аналізу та узагальнення відомостей, представлених у першоджерелах. Випускають організації, які здійснюють науково-інформаційну діяльність, зокрема органи НТІ.

Інформаційне видання - різновид опублікованого вторинного документа. Воно є результатом аналітико-синтетичного опрацювання первинних документів. Від інших видів видань інформаційні видання відрізняються структурою основного тексту, який складається з відомостей про документи. Інформаційне видання складається з вторинної документальної інформації, яка викладена в бібліографічному записі, анотації, огляді, рефераті. Використовується в усіх сферах діяльності: науковій, практичній, навчальній, виховній, освітній, управлінській.

Завданням інформаційних видань є інформування про масиви і потоки опублікованих, неопуб лікованих документів і забезпечення їх використання суспільством. Вони є джерелами оперативної інформації і доносять до споживача за максимально короткі терміни інформацію з найактуальніших тем.

І

За характером включеної інформації інформаційні видання поділяються на види: бібліографічні, реферативні, оглядові. Можуть бути періодичними, неперіодичними, продовжуваними.

Бібліографічне видання містить впорядковану сукупність бібліографічних записів. Такі видання прийнято називати бібліографічними посібниками.

Завдання бібліографічних видань полягає в інформуванні про наявність первинних документів, які містять необхідну споживачам документну інформацію.

У бібліографічному виданні основний текст складається з бібліографічних записів, що охоплює такі елементи: заголовок, бібліографічний опис, анотацію або реферат, предметні рубрики, індекси класифікації.

Бібліографічний опис ~ сукупність бібліографічних відомостей про документ, наведених за встановленими правилами і призначених для його ідентифікації. Бібліографічні відомості - конкретні відомості про документ (автор, назва, місце і рік видання, кількість

сторінок тощо).

Способи групування бібліографічних записів можуть бути формальними (алфавітний, хронологічний, топографічний) або логічними (систематичний, тематичний, предметний, змішаний).

За призначенням бібліографічні видання поділяють на види: державні, науково-допоміжні, рекомендаційні,

професійно-виробничі.

Державне бібліографічне видання інформує про опубліковані в країні видання на підставі їх державного обліку. Цільове призначення - повний облік документів, виданих на території України. Читацьке призначення -

для працівників книжкової справи, бібліотек, інформаційних центрів. Книжкова палата України видає "Літопис книг", "Літопис образотворчих видань", "Літопис газетних статей", "Літопис журнальних статей".

Науково-допоміжне бібліографічне видання призначене сприяти науково-дослідній діяльності. Характеризується детальним довідковим апаратом. Допоміжні покажчики (іменні, предметні, географічні) забезпечують швидкий пошук інформації у виданні.

Рекомендаційне бібліографічне видання призначене допомагати загальній та професійній освіті, самоосвіті і популяризації знань. Створюється із врахуванням мети читання і рівня підготовки різних груп читачів.

Професійно-виробниче бібліографічне видання призначене допомагати практичній професійно-виробничій діяльності спеціалістів різного рівня підготовки всіх сфер практичної діяльності.

Три останні види видань складають і видають великі бібліотеки та органи НТІ.

Бібліографічні видання також поділяють на види:

• за об'єктом бібліографування (універсальні, багатогалузеві, тематичні, персональні, краєзнавчі, країнознавчі);

• за методом бібліографування (сигнальні (містять тільки бібліографічний опис), анотовані, реферативні (містять також анотації або реферати), вибіркові, реєстраційні);

~ за часом виходу в світ відображених документів (ретроспективні, перспективні (плани видавництв), поточні);

- за належністю відображених документів (видавничі,

книготорговельні, бібліотечні);

- за формою організації бібліографічної інформації (бібліографічний покажчик, бібліографічний список). Реферативне видання містить впорядковану

сукупність бібліографічних записів із рефератами.

Завдання реферативних видань полягає в адекватному короткому викладі сутності первинних документів, рекомендації нової, цінної, корисної інформації для її оптимального використання ( конкретних відомостей,

фактів, висновків).

Реферативне видання відрізняється від бібліографічного значно більшою повнотою відомостей про первинний документ, які необхідні для первинного ознайомлення з документом.

До реферативних видань належать: реферативний журнал, реферативний збірник, експрес-інформація,

інформаційний листок.

Реферативний журнал публікує в систематизованому вигляді бібліографічні записи і реферати документів з певної галузі, предмета, проблеми. Доповнений предметним, авторським та іншими покажчиками. Відображає опубліковані документи. Реферат на відміну від анотації ширше розкриває результати досліджень, висновки, які вміщено в первинному документі, галузь застосування документної інформації, яка складає найважливішу частину документа.

Реферативний збірник містить реферати з конкретних, окремих тем. Включає статті загального теоретичного та оглядового змісту, переклади, бібліографічну інформа-

цію. Його особливість полягає в тому, що він відображає неопубліковані або опубліковані документи відомчого характеру і висвітлює розвиток галузі. Більшість з них містить оперативну галузеву інформацію.

Експрес-інформація - розширений реферат вагомого в науковій і практичній діяльності первинного документа. Цільове призначення - оперативне інформування про найактуальніші опубліковані або неопубліковані документи.

Інформаційний листок містить відомості про передовий виробничий досвід або науково-технічні досягнення.

Оглядове видання містить один або кілька оглядів з результатами аналізу та узагальнень, представлених у первинних документах.

Огляд - текст, в якому у стислій формі викладено зміст первинних документів з актуальної теми, виданих за певний період, або зроблено узагальнення їх змісту.

Завдання оглядового видання полягає у збиранні та аналізі значної кількості первинних документів, перероблення в єдиний компактний узагальнений документ. Воно щонайповніше відображає зміст документів, відзначається науковою глибиною і складністю опрацювання. Результатом опрацювання є висновки і практичні рекомендації, зроблені на підставі аналізу змісту документів, критична оцінка їх актуальності і перспективності.

За характером інформації виділяються бібліографічні, реферативні, аналітичні і прогностичні огляди.

Бібліографічний огляд містить зв'язну розповідь про первинні документи. Складається із тексту з порівняльним аналізом основних документів і бібліографічного списку за темою.

Реферативний огляд містить зведену характеристику питань, які розглядається в документах, без критичної оцінки.

Аналітичний огляд містить всебічний аналіз первинних документів, їх критичну оцінку, обґрунтовані висновки і рекомендації з певного питання.

Прогностичний огляд містить оцінку тенденцій розвитку науки, виробництва, суспільства, на основі яких можуть розроблятися плани, прийматися рішення.

Структурно огляд складається з таких частин: вступ, основна частина, висновки, список літератури, допоміжні покажчики.

Оглядове видання за конструкцією - видання невеликого обсягу, іноді з ілюстраціями, таблицями, діаграмами.