110.Документная коммуникации. Функции документов.

Основными институтами документной коммуникации, существующими в наше время, являются: архивы, библиографические службы, издательства и типографии, книжная торговля, реферативные службы.

Основными документными каналами являются:

•каналы опубликованных документов, предназначенных для широкого общественного пользования и размноженных с этой целью полиграфическими средствами;

•каналы неопубликованных документов, представляющих собой рукописи, машинописи, графику, живопись.

Выделяют два уровня документной коммуникации:

–первично-документный уровень, на котором представлены опубликованные документы общественного пользования с соответствующими каналами; этот уровень – область библиотечной, архивной, музейной деятельности;

–вторично-документный или документографический уровень – область библиографической деятельности, использующей рукописные библиографические материалы, издания, базы машиночитаемых данных. Таким образом, библиография в наши дни имеет дело с тремя документными каналами: канал рукописей, канал полиграфический и канал машиночитаемых документов.

Функции документов

Документам, подобно языку и речи, присущи сущностные и прикладные функции. Социальное назначение определяет те сущностные функции, которые должны выполнить документы.

1. Социальное назначение документов проявляется в трех функциях:

1.а. Социально-временная – фиксирование и сохранение во времени духовных творческих достижений членов общества;

1.б. Социально-пространственная – функция распространения в социальном пространстве актуальных смыслов (знаний, эмоций, стимулов);

1.в. Ценностно-ориентационная функция - нет документов, созданных их авторами без глубинного замысла, без определенной цели.

2. Потребительские требования обусловливают использование документа индивидуальными читателями;

2.а. Содержательность – бессмысленный набор знаков не может считаться документом; документ должен быть осмыслен, т.е. служить источником знаний, эмоций, стимулов;

2.б. Понимаемость – если содержание текста не может быть воспринято (прочитано), то такой текст – не документ, ибо нельзя расшифровать его содержание;

2.в. Вещественность – изображение, не имеющее стабильной, осязаемой формы не воспринимается людьми в качестве документа.

3. Социальный прагматизм заключается в использовании сущностных функций документов для решения актуальных общественных задач:

3.а. Образовательная - распространение знаний, этических норм, идеалов, убеждений, обеспечивающих социализацию личности;

3.б. Идеологическая – суггестивная популяризация каких-либо политических, религиозных, субкультурных доктрин;

3.в. Вспомогательная – содействие развитию специальных коммуникаций, обслуживающих профессиональные потребности социальных институтов;

3.г. Бюрократическая – поскольку бюрократия зиждется на документных потоках и немыслима без них, поддержку бюрократических систем можно считать одной из востребованных функций документации;

3.д. Художественно-эстетическая – функция формирования и развитие художественной литературы как особого, словесного вида искусства, а также изобразительного искусства, основанного на иконических документах.

3.е. Товарная функция обусловлена тем, что все вообще документы являются продуктом труда, обладают рыночной стоимостью и могут функционировать как товар.

3.ж. Мемориальная функция – отдельные документы приобретают особую социальную ценность, вплоть до музейных экспонатов, если они непосредственно связаны с тем или иным историческим лицом, событием.

4. Реальное использование – это фактическое функционирование документов в духовной жизни отдельных людей:

4.а. Познавательная функция – играет центральную роль в образовании и самообразовании;

4.б. Гедонистическая функция свойственна произведениям художественной литературы и изобразительного искусства, выступающим в качестве источников эстетического наслаждения, положительных эмоций;

4.в. Библиофильская функция – книги могут быть предметом страстного собирательства, коллекционирования;

4.г.Представительская функция – книжные собрания в доме – свидетельство образованности, начитанности, культурности хозяина;

4.д.Функция личных реликвий выполняется документами, так или иначе связанными с биографией данного индивида. Сюда относятся семейные альбомы, подарки с автографами, дипломы, ордена и другие знаки отличия.

4.е.Функция самовыражения автора;

4.ж.Инструментальная функция – создание документов по профессиональной обязанности, ради честолюбия, славы, заработка или других меркантильных расчетов.