Должностная инструкция

Все инструкции можно разделить на две основные группы:

• инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица, подразделения);

• должностные инструкции, определяют функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый для регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции являются обязательными документами и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел “Должностные обязанности” определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

Раздел “Права” устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

Раздел “Ответственность» конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта (договора) и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждают должностные инструкции руководители организации или с помощью распорядительного акта.

Датой введения должностной инструкции в действие является дата ее утверждения.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкцию оформляются на общем бланке организации.

Формуляр-образец ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

• наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа;

• наименование вида документа - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ;

• дата (датой инструкции является дата ее утверждения), номер;

• место издания (город);

• заголовок к тексту (в именительном падеже);

• текст;

• гриф утверждения;

• подпись;

• гриф согласования;

• визы согласования.

Инструкция

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений, служб и должностных лиц.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты. Начинаться он должен с раздела «Общие положения», в котором излагаются:

• цели и причины издания инструкции;

• область распространения инструкции;

• основания для разработки инструкции;

• другие сведения обще характера.

Изменения в должностную инструкцию вносит руководитель организации своим приказом или с помощью распорядительного акта.

Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: «должен», «имеет право», « до пускается», «запрещается» и т.д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Если инструкция предусматривает введение в практику документа новой формы (карты учета, акта, плана задания и т.д.), то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте следует описать порядок использования документа (перечень реквизитов, указание на того, кто заполняет документ, количество экземпляров, указание на того, кому передают документ и в какой период времени).

Инструкцию подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, подлежит утверждению и визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой и т.д.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Инструкцию оформляют на бланке формата А4.

Инструкции по безопасности труда оформляют отделы охраны труда и техники безопасности.

Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

• наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа;

• наименование вида документа - ИНСТРУКЦИЯ;

• дата (датой инструкции является дата ее утверждения), номер;

• место издания (город);

• заголовок к тексту (в именительном падеже);

• текст;

• подпись;

• гриф согласования;

• визы согласования.