Штатное расписание

Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.

Штатное расписание применяется:

• для оформления структуры организации;

• штатного состава;

• штатной численности в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание содержит:

• перечень структурных подразделений;

• перечень должностей;

• сведения о количестве штатных единиц;

• сведения о должностных окладах, надбавках;

• сведения о месячном фонде заработной платы.

В соответствии со штатным расписанием наименование должности указывается:

• в трудовом договоре;

• в приказах по личному составу;

• в трудовой книжке.

Штатное расписание может являться конфиденциальным документом.

Проекты штатных расписаний готовятся специалистами кадровой службы предприятия по поручению руководителя. Штатное расписание оформляется на бланке унифицированной формы № Т-З.

Штатное расписание должно иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• дату;

• номер;

• визы руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера.

Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

Структура и штатная численность

Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.

Структура и штатная численность поддерживается согласно Уставу предприятия. Указывают все структурные подразделения, должности и количество штатных единиц каждой должности.

Проект этого документа по поручению руководителя организации готовиться отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.

Документ оформляют на бланке предприятия. Согласовывают его с главным бухгалтером.

Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносят приказом руководителя организации.

Положение

Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, структуру, задачи, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом, структурного подразделения, коллегиального органа.

Положения классифицируются на следующие разновидности (см.таблицу).

Положения бывают двух видов:

• типовые, разрабатываются органами государственного управления для однотипных организаций, структур (например, Положение об отделе кадров).

• индивидуальные, разрабатываемые для конкретной организации на основе типовых (например, Положение о персонале ЗАО «Эра»).

Положение оформляется на общем бланке организации.

Положения разрабатывают по указанию руководителя организации.

Разработчик составляет проект положения..

Проект положения согласовывают с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

Подписывает – разработчик.

Проект положения представляют на утверждение руководителю организации или в вышестоящую организацию (положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации).

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом (). Его структуру и содержание корректирует и дополняет учреждение-разработчик.

Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или отдельных структурных подразделений.

Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:

• наименование организации (наименование ведомства, организации, структурного подразделения) – автора документа;

• наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;

• гриф утверждения;

• дата (приобретает юридическую силу с момента его утверждения), номер;

• место издания (город);

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• гриф согласования и печать;

• визы согласования.

В государственных организациях внесение изменений и дополнений в положения о подразделении вносят приказом руководителя. В негосударственных организация изменения в положения о коллегиальных органах принимают на общих собраниях (акционеров, участников).

Вид положения	Объект нормативного регулирования	Цель создания документа	Содержание заголовка (предл.падеж)	Структура текста	Согласование	Подписание	Утверждение
1.Положение об организации	На его основании действуют государственные бюджетные организации (органы гос.власти и управления), филиалы ком. и неком. организаций	Нормативно-правовое регулирование деятельности (носит нормативный характер)	Об организации	Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.)	Юридическая служба и другие компетентные лица	Разработчик (руководитель организации)	Распорядительный документ вышестоящей организации + печать
2.Положения о структурных подразделениях 2.1.Положение о структурном подразделении	Все структурные подразделения	Закрепляет и разграничивает функции каждого структурного подразделения в организации, имеющей внутреннюю структуру	Наименование подразделения (службы) О бухгалтерии, О службе ДОУ	Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.)	Юридическая служба, заместитель руководителя и другие компетентные лица	Разработчик (руководитель подразделения)	Руководитель организации + печать
2.2.Положение о коллегиальных и совещательных органах	Руководящие органы (совет директоров, правление), специализированные органы (ученый совет, педсовет и т.д.)о	Определение состава, порядка формирования, компетенции, порядка работы, прав и ответственности органа	Наименование органа О совете директоров, Об ученом совете	Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.)	Юридическая служба и другие компетентные лица	Разработчик (зам.руководителя организации, председатель)	Руководитель организации + печать
2.3.Положение о временных органах	Комиссии, советы, совещания и др.	Закрепление функций и прав на период действия органа	Наименование временного органа О стипендиальной комиссии	Нормативно не закреплена	Юридическая служба и другие компетентные лица	Разработчик	Орган, который создает временный орган + печать
3.Положение о мероприятии	Конкурсы, смотры, аукционы, тендеры и др.	Установление правил, норм проведения	О конкурсе «Преподаватель года»,	Нормативно не закреплена	Юридическая служба и другие компетентные лица	Разработчик (ответственый за проведение)	Руководитель организации + печать