Технология документооборота опд

1. Разработка проекта. Разрабатываются на основе типовых документов руководством учреждения или подразделения с привлечением юриста и квалифицированных специалистов подразделений, хорошо знающих работу организации (в зависимости от компетенции).

2. Согласование. В процессе подготовки ОПД в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными лицами (заместителями руководителя организации, юристом, гл.бухгалтером и др.).Реквизиты 23, 24.

3. Подписание и датирование. Подписывает разработчик (реквизиты 22 и 11).

4. Утверждение. ОПД обязательно проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом: вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.). Утверждаться документы могут непосредственно руководителем или изданием распорядительного документа руководителя (приказом, распоряжением) или коллегиального органа (реквизит 16).

5. Регистрация. Простая порядковая нумерация отдельно по видам в пределах календарного года (реквизит 12).

6. Хранение (Реквизит 28).

С точки зрения срока действия относятся к бессрочным: они действуют до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывают и утверждают ежегодно в декабре на следующий год).

В процессе деятельности учреждения возникает необходимость внесения изменений в ОПД. Изменения и дополнения в устав организации вносятся по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в другие виды ОПД вносятся по мере необходимости приказами или распоряжением руководителя. В случае реорганизации деятельности организационно-правовые документы перерабатываются и утверждаются заново.

Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке.

Датой ОПД является дата их утверждения. Учредительные документы приобретают юридическую силу с момента регистрации.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих соответственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемее арабскими цифрами.

УСТАВ

Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.

Основными видами уставов являются:

• устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом (министерством, комитетом);

• устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);

• устав коммерческой организации (утверждается общим собранием (учредителями, собственником имущества) и регистрируется государственным органом;

• устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации).

Уставы оформляются на стандартных листах бумаги.

Устав должен иметь:

• наименование организации;

• наименование вида документа - УСТАВ;

• дату (датой устава является дата его утверждения);

• гриф утверждения;

• отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций);

• место издания (город);

• текст;

• подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт):

1. Общие положения.

2. Цели, задачи, предмет деятельности.

3. Правовой статус.

4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи).

5. Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими).

6. Учет и отчетность.

7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.

8. Права и обязанности участников.

9. Порядок ликвидации и реорганизации.

Устав утверждается общим собранием учредителе или акционеров (участников). На нем проставляется отметка о регистрации, которая заверяется печатью регистрирующего органа.