Указание

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

Ключевые распорядительные слова: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ». «ПРЕДЛАГАЮ» употребляют в том случае, если исполнителя нельзя обязать выполнить действия не входящие в круг его обязанностей (в соответствии с должностной инструкцией).

Состав реквизитов см. формуляр приказа.

Указания обычно имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций и должностных лиц, поэтому изменения и дополнения в эти документы не вносят.

Постановление

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, представительными и коллегиальными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важный задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Ключевое распорядительное слово от глагола ПОСТАНОВЛЯТЬ, перед ним указывают название коллегиального органа, например,

Правительство Москвы ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Состав реквизитов см. формуляр решения.

Решение

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами организаций и фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Ключевое распорядительное слово от глагола РЕШИТЬ, перед ним указывают название коллегиального органа, например,

Решения издают:

• муниципальные органы управления, советы директоров, правления кооперативов, общие собрания акционеров, педагогические и др. советы.

Состав реквизитов см. формуляр решения.

Распоряжение

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа в целях разрешения оперативных вопросов не требующий коллегиального обсуждения.

Ключевые распорядительные слова: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ». «ПРЕДЛАГАЮ» употребляют в том случае, если исполнителя нельзя обязать выполнить действия не входящие в круг его обязанностей (в соответствии с должностной инструкцией).

Констатирующая часть и заголовок может отсутствовать.

Состав реквизитов см. формуляр приказа.

Система организационно-правовой документации

Организационная функция - одна из основных управленческих функций.

В процессе организационной деятельности учреждения формируется комплекс организационно-правовых документов (ОПД). Эти документы содержат положения, основанные на нормах административного и трудового права и обязательные для исполнения. ОПД составляют правовую основу деятельности организации.

Каждое направление организационной деятельности фиксируется в виде определенного документа.

Направление организационной деятельности	Виды организационно-правовых документов
1. Создание (реорганизация, ликвидация) организации	Учредительные документы (учредительный договор, устав)
2. Формирование структуры организации	Структура и штатная численность
3. Определение номенклатуры должностей, штатной численности и определение фонда заработной платы	Штатное расписание
4. Регламентация деятельности: организации коллегиальных и совещательных органов аппарата управления структурных подразделений работников	Положение об организации Положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, Регламенты работы аппарата управления (руководства) Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции
5. Определение порядка взаимоотношений между организацией и работниками	Правила внутреннего трудового распорядка
6.Установление порядка проведения мероприятий, регулирование специальных сторон деятельности должностных лиц и т.д.	Положения о проведении мероприятия, Инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению),