Процедуры документооборота распорядительных документов

Этапы документооборота (действия)	Кто выполняет	Реквизит №
1. Назначение исполнителя	Руководитель
2. Изучение существа вопроса (изучение нормативных актов, сбор и анализ информации)	Исполнитель (должностное лицо или стр.подразделение)
3 . Подготовка проекта документа (рукопись и печатный вариант проекта)	Исполнитель, оператор
4. Согласование проекта документа	Компетентные работники (юрисконсультом, рук.стр.подразделений, и др.)	24
5. Обсуждение и принятие решения по вопросу (коллегиальные документы)	Коллегиальный орган
6. Подписание и датирование	Руководитель, председатель и секретарь	22, 11
7. Регистрация	Секретарь	12
8.Ознакомление сотрудников, ответственных за исполнение поручений, с приказом (ознакомительная виза)	Ответственное лицо	Виза ознакомления
9. Постановка на контроль исполнения распорядительных действий.	Ответственный за контроль по приказу	Последний пункт текста
10. Хранение	Секретарь	28

ПРИКАЗ

Распорядительная деятельность предприятия документируется изданием приказов руководителем предприятия.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач предприятия.

Это основной распорядительный документ.

По содержанию приказы делятся на 2 вида:

• Приказ по основной деятельности;

• Приказ по личному составу.

Приказы по основной деятельности издаются:

• во исполнении нормативно-правовых актов;

• в целях осуществления собственной исполнительной распорядительной деятельности.

Приказом оформляют:

• Порядок деятельности предприятия;

• Поручения по организации какой-либо работы;

• Порядок проведения организационных мероприятий:

• Итоги работы, ревизии и т.д.

Приказы по личному составу регулируют прием, перемещение, увольнение и т.д. работников.

Эти приказы оформляют путем заполнения унифицированных форм приказов (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2005).

Изменения, дополнения и отмена приказов производится только приказами.

Оформление документа

Приказ оформляют на общем бланке или на бланке приказа (см.формуляр).

Дата приказа – дата подписания. Приказ вступает в силу с момента подписания, если нет других сроков введения в действие приказа или отдельных его пунктов.

Нумерация – простая ( в пределах календарного года).

Подписывает приказ руководитель организации или лицо его замещающее (по приказу).

Ознакомление сотрудников с содержанием приказа:

• один экземпляр - оформляют ознакомительные визы и кладут в дело.

• второй экземпляр – помещают на доску для ознакомления с содержанием приказа всех работников.