Телеграмма

Телеграмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи в особым способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы могут быть посланы с несколькими текстами в один пункт, или с одинаковым текстом – в разные пункты.

Телеграмму строят из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают), вторую (под чертой) – по телеграфу не передают и не оплачивают.

Первая часть ТЕЛЕГРАММЫ содержит следующие реквизиты:

• отметку о категории или особом виде ТЕЛЕГРАММЫ (при необходимости);

• адресат;

• текст;

• фамилию должностного лица, подписавшего телеграмму (может быть указана его должность);

• наименование организации-отправителя телеграммы (сокращенное или условное, если они неизвестны адресату).

Вторая часть ТЕЛЕГРАММЫ содержит следующие реквизиты:

• наименование организации-отправителя ТЕЛЕГРАММЫ (с указанием адреса);

• подпись лица, от имени которого телеграмма исходит (указание должности);

• печать;

• дата.

Факсограмма (факс) или телефакс

Факсограмма – любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. Используется исключительно из-за оперативности способа передачи информации.

По факсу можно передавать как тексты, так и таблицы, рисунки, чертежи, фотографии и любую другую графическую информацию.

Оформляется ФАКС как документ, который пересылается, то есть как письмо, приказ и т.д.

Электронное сообщение

Документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ.

Электронное сообщение состоит из:

• адреса (или нескольких адресов получателей);

• заголовка, содержащего служебную информацию;

• текста.