2. Состав, содержание, назначение кадровой документации

2.11 Оформление прекращения действия трудового договора и увольнения с работы. Особенности документирования прекращения действия трудового договора, расторжения трудового договора и увольнения. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Обращение в выборный профсоюзный орган. Уведомление работника. Записка-расчет. Оформление и выдача трудовой книжки.

Трудовой кодекс глава 10. ст. 62. глава 13. ст. 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.

Комплекс документов по оформлению увольнения:

- Заявление;

- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, работниками (увольнении) № Т-8, Т-8а.

- Если увольнение по инициативе работодателя то готовиться представление;

- Протокол заседания выборного профсоюзного органа;

- Уведомление;

- Записка – расчет Т-61а;

- Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку;

- Обходной лист;

- При прекращении срочного трудового договора Акт о приме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. № Т-73.

В соответствии с законодательством увольнение работника оформляется в случаях прекра­щения трудового договора.

Основанием прекращения трудового договора мо­жет являться соглашение сторон, истечение срока до­говора, инициатива работодателя, инициатива работ­ника, обстоятельства, независящие от воли сторон.

Работник имеет право расторгнуть трудовой дого­вор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон между работником и работодателем трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольне­нии работник имеет право прекратить работу. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершению этой работы.

Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторже­нии трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой рабо­те), в тексте излагается просьба работника об увольне­нии, причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и срок увольнения. В документе обя­зательно должна содержаться и дата подачи заявления.

В заявление может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организа­ции (копии приказов о приеме, переводах, увольне­нии). Кадровая служба обязана надлежащим образом заверить копии документов и предоставить их работ­нику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Под заявлением проставляется должность (профес­сия) работника, структурное подразделение, личная подпись работника, инициалы и фамилия. Заявление визирует руководитель структурного подразделения и начальник отдела кадров, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.

Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя организации готовит при­каз о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ф. Т-8, (работниками – ф. Т-8а). Заголовочная часть приказа состоит из наименования орг-ции, № формы приказа по ОК предприятий и орг-ций, регистрац. номера и даты док-та. Текст приказа начинается словами прекратить действие трудового дог-ра от __ №____, уволить (указывается дата прекращения труд. дог-ра или увольнения). В строке «Основание прекращения (расторже­ния) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соот­ветствии с формулировкой ТК РФ и действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоря­жению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к ра­ботнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в слу­чаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии по­следнего) данной организации.

Приказ (распоряжение) со­ставляется работником кадровой службы, визируют, как прави­ло, отдел кадров, руководитель структурного подразделе­ния, из которого увольняется работник, бухгалтерия. Первый экземпляр формы остается на хранении в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию, ко­торая производит расчет с работником. Приказ подписывает руководитель организации. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является пос­ледний день его работы (ст. 77).

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в лич­ной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), трудовой книжке, заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с ра­ботником (увольнении)».

Обращение в выборный профсоюзный орган. При решении во­проса об увольнении работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК), вслед­ствие недостаточной квалификации работника (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК), в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК) работодатель обязан запросить по этому поводу мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации . Работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный профсоюзный орган (ВПО) в течение 7 раб. дней со дня полу­чения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и на­правляет раб-лю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, или немотивированное мне­ние раб-лем не учитывается.

В случае, если ВПО выразил несогласие с пред­полагаемым решением раб-ля, он в течение 3 рабочих дней проводит с раб-лем допол-ые консультации, ре­зультаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согла­сия по рез-там консультаций раб-ль по истечении 10 раб. дней со дня направления в ВПО проекта приказа и копий док-в имеет право принять окончательное решение, которое мо­жет быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение 10 дней со дня получения жа­лобы (заявления) рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает раб-лю обязательное для исполнения предписа­ние о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее 1-го месяца со дня получения мотивированного мнения ВПО.

Оформление и выдача трудовой книжки. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовлении банков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225) при прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации ( а в настоящее время и у индивидуального предпринимателя), заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (кроме случаев, когда работник отсутствовал в день увольнения или отказался от получения трудовой книжки на руки (п. 36 Правил).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия самого работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью".

Расписка работника в получении трудовой книжки фиксируется в графе 14 Книги учета движения трудовых книжек, которые должны вестись во всех орг-циях. Форма книги утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Форма трудовой книжки утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003. №225 «О трудовых книжках» (изм. от 01.03.2008. №132 Постановление правительства)

Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма книги учета движения трудовых книжек и форма приходно-расходной книги по учету бланков утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».