
- •Содержание
- •Перечень учебно – производственных работ
- •Общая характеристика предприятия.
- •История создания организации
- •1.2. Основные направления деятельности предприятия.
- •1.3. Виды выпускаемой продукции (работ, услуг).
- •2.Основы организации делопроизводства
- •Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Организационно- технические средства в работе секретаря. В работе секретаря необходимые следующие технические средства:
- •Копировальный аппарат.
- •Факсимильный аппарат.
- •Сканер и копир.
- •Принцип действия
- •Принтер.
- •Средства хранения и обработки документов.
- •Организация документооборота.
- •Оформление распорядительных документов.
- •Оформление актов.
- •Оформление служебных писем.
- •Оформление докладных и объяснительных записок.
- •Оформление внешних и внутренних справок.
- •Номенклатура дел.
- •Система хранения документов в организации. Подготовка дел на архивное хранение.
- •Систематизация и система хранения должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам.
- •Подготовка дел к архивному хранению
- •Работа с кадровыми документами.
- •. Оформление приказов о приеме , об увольнении работника.
- •Оформление командировок. Приказ о направлении в командировку.
- •Работа с графиком отпусков. Оформление приказа о предоставлении отпуска работнику.
- •Оформление трудовых книжек. Оформление Карточки формы т2.
- •Оформление трудовых книжек.
- •Оформление карточки формы т2.
- •Организация приема посетителей в организации.
- •8. Вывод выполненной работы за период прохождения производственной практики.
- •Приложения.
Сканер и копир.
Ска́нер (англ. scanner) — устройство, выполняющее преобразование расположенного на плоском носителе (чаще всего бумаге) изображения в цифровой формат. Процесс получения такой цифровой копии называется сканированием.
Во время сканирования при помощи АЦП создаётся цифровое описание изображения внешнего для ЭВМ образа объекта, которое затем передаётся посредством системы ввода/вывода в ЭВМ.
Виды сканеров:
планшетные — наиболее распространённый вид сканеров, поскольку обеспечивает максимальное удобство для пользователя — высокое качество и приемлемую скорость сканирования. Представляет собой планшет, внутри которого под прозрачным стеклом расположен механизм сканирования.
ручные — в них отсутствует двигатель, следовательно, объект приходится сканировать пользователю вручную, единственным его плюсом является дешевизна и мобильность, при этом он имеет массу недостатков — низкое разрешение, малую скорость работы, узкая полоса сканирования, возможны перекосы изображения, поскольку пользователю будет трудно перемещать сканер с постоянной скоростью.
листопротяжные — лист бумаги вставляется в щель и протягивается по направляющим роликам внутри сканера мимо лампы. Имеет меньшие размеры, по сравнению с планшетным, однако может сканировать только отдельные листы, что ограничивает его применение в основном офисами компаний. Многие модели имеют устройство автоматической подачи, что позволяет быстро сканировать большое количество документов.
планетарные сканеры — применяются для сканирования книг или легко повреждающихся документов. При сканировании нет контакта со сканируемым объектом (как в планшетных сканерах)
книжные сканеры - предназначены для сканирования брошюрованных документов. Сканирование производится лицевой стороной вверх - таким образом, Ваши действия по сканированию неотличимы от перелистывания страниц при обычном чтении. Это предотвращает их повреждение и позволяет пользователю видеть документ в процессе сканирования.
слайд-сканеры — как ясно из названия, служат для сканирования плёночных слайдов, выпускаются как самостоятельные устройства, так и в виде дополнительных модулей к обычным сканерам.
сканеры штрих-кода — небольшие, компактные модели для сканирования штрих-кодов товара в магазинах.
Принцип действия
Сканируемый объект кладется на стекло планшета сканируемой поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа, движение которой регулируется шаговым двигателем. Свет, отраженный от объекта, через систему зеркал попадает на чувствительную матрицу, далее на АЦП и передается в компьютер. За каждый шаг двигателя сканируется полоска объекта, которые потом объединяются программным обеспечением в общее изображение.
На нашем предприятии используются рулонные и планшетные сканеры.
Планшетные сканеры очень просты в использовании , не занимают много места, а так же у них хорошее качество изображения, так же они не дорого стоят.
Копировальный аппарат (сокр. копир; копировально-множительный аппарат) — устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.
В отличие от полиграфических машин может использоваться для изготовления малых тиражей книг, брошюр и пр. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые между собой сканер и принтер.
Методы получения изображения
В копировальных аппаратах наиболее распространён электрографический метод печати. Для больших тиражей используется трафаретный метод. Также (в факсимильных аппаратах и недорогих цветных копировальных аппаратах) используется метод струйной печати и метод термопечати. Остальные методы получения изображения распространения не получили или были вытеснены с рынка копировальной техники.
Цифровые копировальные аппараты делятся на монохромные и полноцветные.
По производительности выделяют копиры малой (до 20 копий/мин), средней (20—40 копий/мин) и высокой (свыше 40 копий/мин) производительности.
По компоновке копиры делятся на напольные и настольные. Из настольных отдельно выделяют переносные (портативные).
Настольные аппараты малой производительности формата А4 обычно называют персональными.
Отдельно выделяют копиры большого формата (А0, А1), которые часто называют инженерными системами.