2. Оформление карточки формы т2.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка состоит из десяти разделов:

1. Общие сведения

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

2.Сведения о воинском учете

3.Прием на работу и переводы на другую работу

4. Аттестация

5. Повышение квалификации

6. Профессиональная переподготовка

7. Награды (поощрения), почетные звания

8.Отпуск

9.Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

10.Дополнительные сведения

В заключение приводятся сведения об увольнении.

Наименование организации указывается в соответствии со Свидетельством о регистрации в ЕГРЮЛ (поскольку личная карточка является внутренним документом, можно указать только краткое название фирмы). Справа указывается код организации по ОКПО[1] (восемь арабских цифр).

Дата составления указывается восемью арабскими цифрами, разделенными точками.

Табельный номер может присваиваться каждому вновь принятому работнику и не должен изменяться при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Количество знаков в табельном номере зависит от численности работников организации.

Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН.

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии с этим свидетельством.

При заполнении графы "Пол" возможны варианты: прописная буква М или Ж. либо сокращение Муж или Жен, либо слово без сокращения.

Дата рождения указывается на основании паспорта,

Фамилия, имя, отчество записываются полностью.

Гражданство указывается без сокращений

При заполнении графы "Знание иностранного языка" название языка указывается без сокращений. Название языка, степень его знания и кодирование этих сведений производится по ОКИН

Основанием для внесения записи об образовании могут служить:

•  дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании;

•  дипломы о неполном высшем профессиональном образовании;

•  справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании;

•  дипломы о среднем профессиональном образовании;

•  справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании;

•  свидетельства о начальном профессиональном образовании;

•  свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании;

• свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании;

•  справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов.

Профессия (основная и другая) указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа.

Прием на работу и переводы на другую работу" заполняется на основании приказов (распоряжений) о приме на работу (ф. Т-1, Т-1а) и приказов (распоряжений) о переводе на другую постоянную работу (ф. Т-5, Т-5а).

Аттестация" заполняется после прохождения работником очередной аттестации.

"Повышение квалификации". Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. Помимо этого, повышение квалификации работников может проводиться в форме семинаров и тренингов.

Профессиональная переподготовка" Профессиональная переподготовка подразумевает обучение на базе высшего профессионального образования в объеме не менее 500 академических часов, сопровождающееся итоговой аттестацией и присвоением второй профессии

Поощрения и награды" фиксируются поощрения и награды, полученные работником от работодателя, в соответствии со ст. 191 Трудового кодекса РФ, а также (на основании той же статьи) в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и/или отраслевыми уставами и положениями о дисциплине.

Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.). Основанием для внесения записей являются приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а).

Внесение изменений в личную карточку Т-2

Работник должен быть поставлен в известность об обязанности своевременно извещать кадровую службу организации обо всех изменениях персональных данных: фамилии, образовании, семейном положении, адресе места жительства и др.

• Способ первый: вести Т-2 только в электронной форме. Разумеется, это самый удобный для большинства кадровиков способ. Те отделы кадров, где установлены специальные программы для оформления кадровых документов, ведут личную карточку в компьютере независимо от своего желания: программа сама заполняет ее при оформлении приказов на работников. В электронном варианте Т-2 никогда не возникает проблем с нехваткой строк в таблице: дополнительные строки появляются по мере необходимости

• Способ второй: вести Т-2 на типографских бланках. Этот способ достаточно трудоемкий: необходимо приобретать бланки и полностью заполнять их от руки, поэтому многим кадровикам он не нравится.

• Способ третий: первоначальное оформление карточки выполнить с помощью компьютера, после чего распечатать все страницы формы, а в дальнейшем продолжать ее заполнение на бумаге от руки.

Итак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует:

• либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки;

• либо первоначальное заполнение выполнять с помощью компьютера, после чего распечатать их на плотной бумаге, а далее заполнять карточку от руки.