2. Оформление командировок. Приказ о направлении в командировку.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ)

Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются (от. 167ТК РФ):

• сохранение места работы (должности) и среднего заработка

•   возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 (или 31) декабря текущего года. Ведь дешевле оплатить работнику преприятия дорогу в оба конца, чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы с исчислением среднего заработка за этот же период. В соответствии с п. 4 Положения днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного - именно от места работы, а не от места жительства.

Общая продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов соответствующего субъекта РФ, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, не может превышать:

• для временно пребывающего в России - 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу

• для временно проживающего в России - 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст .168 ТК РФ):

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя

Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного бюджетов, возмещение расходов, связанных с командировкой, производится по правилам, устанавливаемым нормативными правовыми актами субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В комплект документов для оформления служебной командировки входят:

• приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку - унифицированная форма № Т-9 (Т - 9а) (см. примеры заполнения приказов (распоряжений) о направлении работника(ов) в командировку)

• командировочное удостоверение работника - унифицированная форма № Т-10 (см. пример оформления )

• служебное задание с отчетом о его выполнении - унифицированная форма № Т-10а (см. пример служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении)

•   авансовый отчет - унифицированная форма № АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (см. пример авансового отчета)

Основной документ - служебное задание, которое выдается руководителем структурного подразделения по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке. Именно оно является основанием для приказа о направлении работника в командировку. А уже на основании приказа сотруднику выдается командировочное удостоверение.

Направление работников в командировку осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя.   

В приказе указывается:

• место назначения,

• цель командировки

• срок в календарных днях

• источник финансирования

   Работник знакомится с приказом под роспись.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из населенного пункта, в котором расположено место постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в данный населенный пункт.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогичным образом определяется и день приезда работника.