1. . Оформление приказов о приеме , об увольнении работника.

Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.

При подготовке приказа по личному составу в организации используется общий бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа:

• Государственный герб РБ - если организация является государственной;

• товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации - если они зарегистрированы в установленном порядке;

• наименование вышестоящей организации - если имеется;

• полное и сокращенное наименования организации - автора документа в соответствии с уставом (положением об организации);

• ограничительные линии для даты и индекса документа;

• место издания (составления) документа.

При составлении приказа обязательно указывается заголовок, который облегчает регистрацию документа и его поиск в деле. Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием вида документа (например: приказ (о чем?) «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении с работы»).

В отличие от приказов по основной деятельности распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать распорядительным словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ». Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в сложных по структуре текстах приказов по личному составу.

Текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:

• ФАМИЛИЯ, имя, отчество принимаемого на работу - указываются в родительном падеже, например: ЯНУШЕВИЧА Иосифа Павловича;

• наименование должности, на которую принимается работник, профессии, квалификационный разряд (класс, категория), например: на должность старшего научного сотрудника;

• наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник;

• дата приема, например: с 01.04.2008;

• вид приема - отражаются особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре (контракте), например: «с предварительный испытанием», «по контракту» и др.;

• тарифная ставка (оклад) - указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа (например: «с окладом 185 000 рублей в месяц») или делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»); последняя формулировка предпочтительней, так как избавляет от необходимости издавать каждый раз отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.

В конце каждого пункта приказа указывается основание для его издания.

Способ оформления даты в приказах - цифровой (01.01.2008, а не 1 января 2008 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления и др.).При оформлении каждого приказа по личному составу указывается основание.

В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:

Главный бухгалтер

Подпись Н.И.Тупик

29.03.2008

Подписанный приказ подлежит регистрации и должен быть зарегистрирован в день подписания. Соответственно датой приказа является дата его подписания. Следует помнить, что дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (так называемая виза ознакомления). Виза ознакомления состоит из слов: «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже - даты ознакомления.

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Бланк приказа об увольнении составляется по формам № Т-8 и № Т-8а. В строке (графе) этих форм "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до полного месяца.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Об этом сказано в п. 35 Правил N 225. Подпись работника допускается не ставить, если выдать трудовую книжку на руки работнику невозможно. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

• произвести с работником полный расчет. В том числе выплатить заработную плату за отработанный период, премии, надбавки, компенсацию за неиспользованные отпуска, иные компенсации, причитающиеся работнику (к примеру, выходное пособие). На основании ст. 140 Трудового кодекса РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму;

• выдать работнику трудовую книжку.

Получая трудовую книжку при увольнении, сотрудник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей!