Содержание

Учебная практика

№ п/п

Наименование разделов, тем

Количество часов

11.

Инструктаж по охране труда и технике безопасности на предприятии

6

12.

Основы организации делопроизводства

30

12.1.

Ознакомление со структурой службы документационного обеспечения управления предприятием.

6

12.2.

Нормативная регламентация работы службы делопроизводства. Должностные обязанности работников службы ДОУ.

12

12.3.

Инструкция по документированию управленческой деятельности организации

6

12.4.

Табель форм документов, применяемых в организации

6

13.

Организация работы с документацией по созданию предприятия

30

13.1.

Изучение истории создания организации (предприятия)

6

13.2.

Изучение производственной структуры организации (предприятия)

6

13.3.

Изучение устава организации (предприятия)

6

13.4.

Изучение штатного расписания

6

13.5.

Изучение правил внутреннего трудового распорядка

6

14.

Организационно-технические средства в работе секретаря

114

14.1.

Создание копий документов на множительной технике

12

14.2.

Использование средств связи: отправка и получение факсимильных сообщений, телефонограмм, телеграмм

12

14.3.

Сканирование текста. Обработка сканированного текста

18

14.4.

Печать документов на компьютере

54

14.5.

Применение средств хранения документов

6

14.6.

Применение средств обработки документов

12

15.

Организация документооборота

54

15.1.

Организация поступающего и исходящего документопотока. Отправка документов адресатам.

12

15.2.

Организация внутреннего документооборота

12

15.3.

Формы и порядок регистрации документов. Индексация документов

18

15.4.

Организация работы с письменными обращениями граждан.

12

16.

Работа с номенклатурой дел

12

17.

Подготовка и оформление дел при сдаче в архив

42

17.1.

Формирование и текущее хранение дел, оперативное хранение дел. Оформление заголовка дела.

18

17.2.

Оформление дел и передача на архивное хранение

18

17.3.

Составление описи дел

6

18.

Оформление распорядительных документов

30

18.1.

Приказы по основной деятельности. Оформление выписки из приказа

18

18.2.

Оформление решений, указаний

6

18.3.

Оформление распоряжений

6

Проверочная работа

6

19.

Инструктаж по охране труда и техники безопасности

6

20.

Организация рабочего места секретаря

Схема размещения рабочего места

Оборудование рабочего места секретаря

Рабочие зоны секретаря

Микроклимат на рабочем месте

Освещение рабочего места

Режим труда и отдыха

12

21.

Оформление информационно – справочных документов

72

21.1.

Составление и оформление актов

12

21.2.

Оформление кратких и полных протоколов. Выписок из протокола.

12

21.3.

Составление и оформление служебных писем

12

21.4.

Составление докладных и объяснительных записок

12

21.5.

Оформление доверенности

6

21.6.

Оформление внешних и внутренних справок

12

21.7.

Составление и оформление телефонограмм

6

22.

Организация документооборота

72

22.1.

Общие положения. Организация поступающего и исходящего документопотока

18

22.2.

Организация внутреннего документооборота. Построение оперограмм (схем) движения внутренних документов

18

22.3.

Формы и порядок регистрации документов. Индексация документов.

24

22.4.

Работа с письменными обращениями граждан

12

23.

Составление номенклатуры дел

18

24.

Система хранения документов. Подготовка дел на архивное хранение

48

24.1.

Оформление дел и при текущем хранении. Принципы расположения документов в деле.

12

24.2.

Оперативное хранение дел. Оформление обложки дела.

12

24.3.

Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи.

12

24.4.

Порядок работы с делами разных сроков хранения.

12

25.

Организация и проведение телефонного обслуживания

24

26.

Использование периферийных устройств и дополнительных программных средств для сканирования документов

18

27.

Составление статистических отчетов, сводок.

24

28.

Использование современных информационно – коммуникационных технологий при передаче информации

24

28.1.

Электронная почта. Структура электронного письма. Основные операции с электронными письмами

12

28.2.

Работа с адресной книгой

12

Проверочная работа

6

29.

Повторный инструктаж по технике безопасности и охране труда

6

30.

Использование современных информационных технологий в документационном обеспечении управления

18

30.1.

Офисные стратегии реализации современных информационных технологий в ДОУ

6

30.2.

Системы документационного документооборота

12

31.

Организация документооборота

78

31.1.

Технология обработки входящей и исходящей документации в организации. Способы отправки корреспонденции.

18

31.2.

Прохождение внутреннего документооборота организации

18

31.3.

Контроль за исполнением документов. Формы контроля

18

31.4.

Информационно – справочная работа

12

31.5.

Организация работы с конфиденциальными документами

12

32.

Регистрация документов в разных учетных формах

18

33.

Работа со средствами организационной техники

54

33.1.

Использование административно – управленческих средств связи: телефона, телефакса

24

33.2.

Работа на многофункциональном устройстве

12

33.3.

Сканирование текста. Обработка сканированного текста

18

34.

Работа с кадровыми документами

90

34.1.

Составление приказов о приеме работника на работу.

Составление приказов об увольнении работника.

Оформление перевода работника на другую работу

18

34.2.

Оформление командировок. Служебное задание. Приказа о направлении работника в командировку. Заполнение командировочного удостоверения.

18

34.3.

Оформление приказа о поощрении работников.

Оформление о дисциплинарных взысканий

6

34.4.

Работа с графиком отпусков.

Составление приказа о предоставлении отпуска работнику.

12

34.5.

Оформление трудовых книжек. Заполнение личной карточки формы Т-2

18

34.6.

Оформление личных дел работников организации

18

35.

Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение

48

35.1.

Экспертиза ценностей документов. Критерии ценностей. Составление протокола заседаний экспертной комиссии.

12

35.2.

Оформление дел для архивного хранения. Составление описи дел постоянного и временного хранения. Оформление листа – заверителя дела.

24

35.3.

Составление акта на уничтожение документов

6

35.4.

Составление архивных справок, отчетов

6

36.

Организация и проведение телефонного обслуживания

24

37.

Организация приема посетителей

Прием посетителей по служебным вопросам

Прием сотрудников по личным вопросам

Прием представителей сторонних организаций

Прием командированных работников

Формы записи на прием посетителей

24

38.

Подготовка и проведение конферентных мероприятий: собраний, заседаний, совещаний. Документирование конферентного мероприятия.

24

39.

Оформление отчета по практике. Проверочная работа.

12

Итого за III курс

По программе НПО:

1044