1. Федеральное архивное агентство

2. Федеральная архивная служба

3. Архивный отдел Правительства Российской Федерации

4. ВНИИДАД

26. Росархив находится в ведении

1. Правительства Российской Федерации

2. Федеральной службы безопасности Российской Федерации

3. Министерства культуры Российской Федерации

4. Министерства по делам архивов Российской Федерации

27. Функции по выработке и реализации государственной политики в сфере культуры, в том числе архивного дела осуществляет

1. Правительства Российской Федерации

2. Федеральной службы безопасности Российской Федерации

3. Министерства культуры Российской Федерации

4. Министерства по делам архивов Российской Федерации

28. Изучение теоретических и методических проблем архивоведения и документоведения, архивного дела и документационного обеспечения управления является основной задачей:

1. Федерального архивного агентства

2. Федеральной архивной службы

3. Центральной экспертно-проверочной комиссии

4. ВНИИДАД

29. Управление архивным делом в муниципальных образованиях осуществляют

1. органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации

2. органы местного самоуправления

3. федеральные органы управления архивным делом

4. Совет по делам архивов

30. Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов — это

1. отдел кадров

2. федеральный архив

3. частный архив

4. муниципальный архив

31. Создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности

1. никто не может

2. могут организации с разрешения Росархива

3. вправе организации и граждане

4. только организации

32. Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это…

1. -фондирование архивных документов

2. - упорядочение архивных фондов

3. комплектование архива

4. - систематизация документов архивного фонда

33. Расположите в правильной последовательности этапы комплектования архива:

1. установление профиля архива

2. определение источников комплектования

3. определение состава документов, подлежащих хранению в архиве

4. организация приема-передачи документов

34. Учреждения или лица, передающие документы в государственные и муниципальные архивы, являются

1. спонсорами архивов

2. передавателями архивных документов

3. организациями – экспертами

4. источниками комплектования архивов

35. В списки источников комплектования государственного архива, в соответствии с законодательство, обязательно включаются:

1. все физических лиц

2. органы государственной власти

3. частные предприниматели

4. крупные негосударственные организации

36. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают в государственные и муниципальные архивы, на основании

1. договора

2. приказа Росархива

3. устной просьбы организации

4. административного решения регионального органа управления архивным делом

37. При передаче документов организации в государственный архив необходимо:

1. достаточно правильно оформить дела

2. все необходимые действия осуществляют сотрудники госархива

3. правильно оформить дела, составить опись дел, согласовать ее с госархивом и утвердить

4. правильно оформить дела и составить опись дел и утвердить ее приказом директора организации

38. Выберите правильное утверждение

1. в каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений

2. в каждой организации должна быть сводная номенклатура дел

3. в каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений

4. номенклатура дел может не составляться организацией

40. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

1. руководитель организации

2. экспертная комиссия организации

3. архив, принимающий документы данной организации на хранение

4. заведующий архивным отделом организации

41. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании

1. решения государственной комиссии по архивному делу

2. экспертизы ценности документов

3. решения руководителя Росархива

4. мнения общественного совета по архивам

42. Изучение документов в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации — это

1. исследовательская работа

2. архивная работа

3. экспертиза ценности

4. аналитическая работа

43. Комплексная целевая экспертиза ценности – это:

1. экспертиза ценности, проводимая с целью уничтожения документов

2. выездная экспертиза в специально выбранном учреждении

3. экспертиза ценности, которая проводится в комплексе с другими видами работы по освобождению площадей архивохранилищ

4. экспертиза, которая проводится сразу по нескольким фондам для выявления дублетности

44. Соотнесите этап экспертизы ценности и его содержание:

1. В делопроизводстве

2. В ведомственном архиве

3. В государственном архиве

1. отбор дел постоянного хранения

2. определение сроков хранения

3. разбор россыпи документов

45. Соотнесите группу критериев экспертизы ценности с элементами ее содержания:

1. Критерии происхождения

2. Критерии содержания

3. Критерии внешних особенностей

1. повторяемость документной информации

2. подлинность

3. значимость события

46. Под значением учреждения в жизни общества понимают:

1. значение деятельности учреждения для развития отрасли, его место в ведомственной системе

2. принадлежность государству контрольного пакета акций данного предприятия

3. важность целей и задач группы людей, работающих в данном учреждении

4. размер уставного капитала, размер фонда заработной платы

47. Под значением лица в жизни общества понимают:

1. наличие статьи о деяниях данного лица в Книге рекордов Гиннеса

2. размер годового дохода, стоимость движимого и недвижимого имущества

3. признание заслуг данного лица научной и художественной общественностью, государством, коллегами, зрителями и т.д.

4. наличие талантов или значительных физических возможностей

48. При оценке каких документов может учитываться субъективность представленной в них информации:

1. информационных документов учреждений

2. документов личного происхождения

3. документов по личному составу

4. дублетных документов

49. Соотнесите вид повторяемости информации с формой:

1. формальный вид повторяемости информации

2. аналитико-синтетический вид повторяемости информации

1. реферирование

2. публикация

3. цитирование

50. Расположите в правильной последовательности этапы создания экспертной комиссии организации.

1. Разработка Положения об экспертной комиссии

2. Согласование Положения об экспертной комиссии Протоколом заседания ЭПК органа управления архивным делом

3. Приказ директора об утверждении Положения об экспертной комиссии

4. Приказ директора о создании экспертной комиссии организации и ее составе

51. Соотнесите экспертную комиссию и место ее функционирования:

1. Экспертная комиссия

2. Экспертно-проверочная комиссия

3. Центральная экспертно-проверочная комиссия

1. учреждение, организация, предприятие

2. орган управления архивным делом субъекта РФ

3. Росархив

4. министерства и ведомства

52. Результатом деятельности экспертной комиссии являются:

1. протокол заседания ЭК

2. положение об ЭК

3. квитанция пункта приема макулатуры

4. приказ руководителя

53. Перечнем называются:

1. справочник, выполняющий функции учета и систематизации документов

2. систематизированные списки видов и категорий дел с указанием срока их хранения

3. номенклатуру дел

4. опись дел

54. В компетенции какой экспертной комиссии находятся вопросы обмена документами с зарубежными странами?

1. Экспертно-методической комиссии государственного архива

2. Экспертная фондово-закупочная комиссия

3. Центральная экспертно-проверочная комиссия

4. Экспертно-проверочная комиссия Архива РАН

55. Какой перечень служит для унификации сроков хранения однородной документации учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и отраслевой направленности?

1. перечень типовых документов

2. отраслевой перечень

3. примерный перечень

4. корпоративный перечень

56. Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат

1. продаже на аукционе

2. передаче в собственность архивов

3. государственному учету

4. консервации

57. Единица учета архивных документов Архивного фонда РФ – это

1. единица измерения количества документов в архиве

2. лист фонда

3. единица измерения длины стеллажей

4. единица хранения архивного материала, сформированная по определенному признаку

58. Расположите этапы учета в правильной последовательности:

1. составление документов государственного учета в государственных и муниципальных архивах

2. оформление «внутренних» учетных документов архива

3. подсчет количества документов в архиве

4. составление в Росархиве сводных документов централизованного государственного учета

59. Определите один из принципов учета документов, в соответствии с которым ведение учетных документов регламентируется Росархивом:

1. централизации

2. унификации

3. динамичности

4. достоверности

60. При первом поступлении документов фонда в государственный архив делается запись:

1. в книге учета поступления и выбытия документов

2. в книге учета поступления и списке фондов

3. в описи дел фонда

4. нигде, т.к. есть акт приема-передачи документов

61. По какому учетному документу присваивается номер описи?

1. дело фонда

2. реестр описей

3. карточка фонда

4. лист фонда

62. Сколько единиц хранения представляет собой дело, состоящее из 4 томов и включающее документы двух периодов: до 1917 г. и после 1917 г.?

1. одна единица хранения

2. две единицы хранения

3. четыре единицы хранения

4. дело не является единицей хранения

63. Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда, месте его хранения, использующийся для составления фондового каталога Росархива – это

1. дело фонда

2. карточка фонда

3. лист фонда

4. паспорт архива

64. Учетный документ, содержащий сведения об архиве, его фондах, единицах хранения, учетных и научно-справочных документах, о направлениях работы архива, составляется ежегодно – это

1. паспорт архива

2. список фондов

3. реестр описей

4. сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января

65. По какому учетному документу присваивается номер единицы хранения?

1. книге учета поступлений

2. архивной описи

3. инвентарной книге учета дел

4. делу фонда

66. Какой из элементов оформления архивного дела служит для учета и раскрытия содержания документов дела?

1. Индекс дела

2. Лист-заверитель

3. Внутренняя опись

4. Обложка дела

67. В каком из элементов оформления архивного дела указываются особенности физического состояния отдельных документов?

1. Аннотация

2. Внутренняя опись

3. Лист-заверитель

4. Обложка дела

68. Внутренняя опись – это

1. подокументная опись единицы хранения

2. опись дел, хранящихся внутри архивной коробки

3. опись фонда с указанием места хранения документов

4. опись имущества архива

69. В каком учетном документе приводятся отдельно сведения об описанных и неописанных документах одного фонда?

1. дело фондов

2. книга поступлений

3. лист фонда

4. список фондов

70. В каком учетном документе приводятся сведения о схеме систематизации дел фонда и инструкция по обработке фонда?

1. дело фонда

2. карточка фонда

3. лист фонда

4. паспорт архива

71. Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив осуществляется:

1. в основных учетных документах архива с соблюдением определенных особенностей

2. в специальных учетных документах

3. в основных учетных документах как все остальные документы

4. в реестре договоров с собственниками документов

72. Фондовый каталог субъекта Российской Федерации ведется

1. Росархивом

2. государственным архивом

3. губернатором

4. органом управления архивным делом субъекта РФ

73. Соотнесите орган управления, архив и учетный документ:

1. архив организации

2. государственный и муниципальный архив

1. Сведения о состоянии хранения документов организаций-источников комплектования

2. Книга учета поступления и выбытия документов

3. Суммарный паспорт архивов

74. Централизованный государственный учет уникальных документов осуществляется:

1. в Государственном реестре уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации

2. в списке фондов государственного архива

3. в списке уникальных документов органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации

4. уникальные документы не имеют особенностей в учете

75. Для каких документов характерна специфика учета в государственных архивах?

1. документов органов государственной власти

2. документов с пометкой ЭЦ

3. документов особых совещаний

4. особо ценных документов

76. Для установления физического наличия документов и устранения недостатков в учете документов проводится:

1. полистный просмотр учетных документов

2. проверка наличия и состояния документов

3. пересоставление фондов

4. классификация документов

77. Проверка наличия и состояния документов проводится:

1. ежегодно

2. не реже, чем 1 раз в 5 лет

3. не реже, чем 1 раз в 10 лет

4. по решению экспертной комиссии

78. Архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда – это

1. архивная опись

2. дело фонда

3. каталог фонда

4. номенклатура дел

79. Как реализуется информационная функция описи?

1. в контроле за изменениями в фонде

2. в процессе составления заголовков дел

3. в рациональном расположении дел в фонде

4. в указании порядковых номеров единиц хранения в фонде

80. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись дел временного до 10 лет хранения, опись дел постоянного хранения, опись дел, подлежащих уничтожению

2. Опись дел постоянного хранения, опись дел временного свыше 10 лет хранения, опись дел по личному составу

3. Опись приложений к документам, опись особо ценных документов, сводную опись внутреннего содержания дел

81. Как учитываются в архивных описях документы на специальных носителях?

1. для них составляется отдельная опись

2. учитываются в сводных описях по архиву

3. в описи дел по фонду ставятся специальные отметки

4. учитываются как обычные документы

82. Соотнесите составную часть описи дел и ее элемент:

1. описательная статья описи

2. справочный аппарат к описи

1. каталог

2. заголовок дела

3. список сокращений

83. Классификационной единицей в пределах фонда является:

1. группа дел

2. дело

3. документ

4. лист

84. Схема классификации дел в пределах фонда - это:

1. перечень разделов (структурных подразделений или функций фондообразователя и других), на основе которого строится опись

2. перечень категорий документов фонда с указанием сроков их хранения

3. перечень основных этапов истории фондообразователя и фонда

4. алфавитный перечень научных понятий, исторических фактов, явлений, учреждений

85. Соотнесите схему классификации фонда и структуру учреждения:

1. учреждение имело часто изменяющуюся, сложную структуру

2. учреждение имело стабильную структуру и уже закончило свою деятельность

1. номинально-хронологическая схема классификации

2. отраслевая-хронологическая схема классификации

3. хронологически-структурная схема классификации

86. Заголовки единиц хранения вносятся в опись:

1. по валовым номерам дел

2. по делопроизводственным номерам дел

3. по алфавиту первых слов заголовков

4. в зависимости от настроения архивиста

87. При перенесении заголовка дела в опись:

1. возможно употреблять любые сокращения с целью экономии времени и труда архивиста

2. возможно сокращать только названия организаций и предприятий

3. возможно сокращать только аннотацию документов

4. возможно употреблять только общепринятые или предусмотренные в списке сокращений аббревиатуры

89. Предметный указатель к описи может быть:

1. слепым

2. сложным

3. глухим

4. составным

90. Рубрики предметного указателя бывают:

1. гнездовыми

2. кубическими

3. сетчатыми

4. квадратно-гнездовыми

91. Таблица переводных шифров в архивном деле применяется:

1. для установления связи между старым и новым номером дела по описи

2. для определения научных понятий, исторических фактов, явлений учреждений

3. для расшифровки радиограмм

4. для секретного делопроизводства

92. Определите вид указателя к описи:

1. Каппадокия 1, 25, 97

2. Капповский путч – попытка монархического переворота в Германии в 1920г. 6, 85

1. глухой

2. аннотированный краткий

3. аннотированный полный

93. Система научно-справочного аппарата (НСА) архива –

1. комплекс архивных справочников о составе и содержании архивных документов

2. комплекс научных работ на основе архивных документов

3. электронные ресурсы, обеспечивающие доступ пользователей к архивным документам

К обязательным архивным справочникам не относится –

1. систематический каталог

2. обзор фонда

3. опись фонда

94. Какой из элементов оформления архивного дела служит для учета и раскрытия содержания документов дела?

1. Обложка дела

2. Лист-заверитель

3. Внутренняя опись

4. Индекс дела

95. В каком из элементов оформления архивного дела указываются особенности физического состояния отдельных документов?

1. Обложка дела

2. Лист-заверитель

3. Внутренняя опись

4. Аннотация

96. Для какого архивного справочника характерно ведение источниковедческого анализа, предполагающего источниковедческую оценку документов, степени их сохранности, достоверности, характера содержащихся в них данных?

1. путеводителя по фондам

2.тематического каталога

3. архивного указателя

4. обзора архивных документов

97. Справочно-информационное издание архива, дающее общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов – это

1. путеводитель

2. каталог

3. обзор

4. указатель

98. Межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям и т.д. - это

1. путеводитель

2. каталог

3. обзор

4. указатель

99. Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрении его значения и (или) автографичности — это

1. особо ценный документ