Тема 9. Особенности составления и функционирования электронного архива

1. Система электронного документооборота (СЭД) внедрена в отечественном делопроизводстве:

а) ещё в советское время;

б) в 80-е годы XX века;

в) в 90-е годы XX века;

г) с конца 2001 года.

2. За единицу учёта количества электронных документов принимается:

а) сам документ без учёта его экземпляров;

б) документ с учётом всех резервных экземпляров;

в) документ с учётом лишь тех экземпляров, которые заверены электронно-цифровой подписью;

г) электронный документ, подтверждённый документом на бумажном носителе с «живой» подписью.

3. На 1 января каждого года в архиве должен быть подведён итог количества:

а) зарегистрированных за год электронных носителей;

б) выбывших в течение года электронных носителей;

в) зарегистрированных и выбывших за год, а также всех находящихся на эту дату электронных носителей;

г) находящихся в архиве в наличии электронных носителей.

4. Связанными документами в электронном документообороте называются:

а) все документы, относящиеся к входящему или исходящему документу;

б) документы одного структурного подразделения;

в) документы одного учреждения;

г) единицы хранения одного архива.

5. Избыточность поисковых признаков характерна в большей степени для:

а) дореволюционного делопроизводства;

б) современного бумажного делопроизводства;

в) электронного делопроизводства;

г) современного делопроизводства на любых носителях.

6. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), получившая в России юридический статус в 2002 году, в настоящее время особенно актуальна для:

а) документов на недвижимость;

б) электронной почты;

в) для закрытых информационных систем;

г) для налоговых деклараций и отчётов.

7. Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать:

а) пяти листов;

б) четырёх листов;

в) трёх листов;

г) двух листов.

8. Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной: системы, имеет юридическую силу при наличии:

а) традиционной подписи должностного лица;

б) электронной цифровой подписи;

в) средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи;

г) бумажного варианта с «живой» подписью.

9. Идентификатор электронной копии документа проставляется слева:

а) ближе к нижнему полю на каждой странице документа;

б) ближе к нижнему полю на первой странице документа;

в) на нижнем поле каждой страницы документа;

г) в нижнем углу первой страницы документа.