Тема 7. Система хранения и использования архивных документов

1. Срок хранения архивных документов исчисляется с:

а) даты отправки документа в архив;

б) первого дня поступления документа в архив;

в) первого числа месяца, следующего за датой поступления документа;

г) начала года, следующего за годом окончания действия документа.

2. В фонд пользования следует включать:

а) все документы архивного фонда за исключением секретных и особо ценных;

б) подлинники документов архивного фонда;

в) копии архивных документов;

г) лишь документы надлежащего физического состояния.

3. Старение архивного документа происходит при:

а) снижении его историко-культурной значимости;

б) изменении его физико-химических свойств;

в) смене носителей информации;

г) появлении новой редакции документа.

4. Страховая копия документа создаётся на случай его повреждения или утраты:

а) для каждого архивного документа на бумажном носителе;

б) для каждого архивного документа на электронном носителе;

в) для каждого архивного документа на бумажном или электронном носителе;

г) только для особо ценных или уникальных документов.

5. Депозитарным хранением документов называется:

а) временное хранение документов организации в ведомственном архиве;

б) хранение документов организации в государственном архиве;

в) хранение документов собственника на условиях договора;

г) передача частного архива в дар государственному или муниципальному архиву, музею, библиотеке.

6. Особо ценным документом Архивного фонда Российской Федерации считается документ, который:

а) имеет непреходящую ценность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим хранения и использования;

б) не имеет дубликатов и копий, способных восполнить утрату или повреждение единицы архивного хранения;

в) снабжён грифом секретности на срок более 75 лет;

г) касается деятельности органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации.

7. К уникальным документам архива относятся:

а) документы, имеющие культурно-историческую ценность для общества и государства;

б) документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации;

в) оригиналы, при их утрате невосполнимые с точки зрения автографичности;

г) особо ценные документы, не имеющие аналогов и невосполнимые при их утрате.

8. Пользователем документами Архивного фонда Российской Федерации может быть:

а) исключительно государственный орган;

б) помимо государственного органа также орган местного самоуправления;

в) только юридическое лицо;

г) государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.

9. Стеллажи, шкафы, полки архива принято обозначать:

а) римскими цифрами;

б) арабскими цифрами;

в) буквами;

г) буквенно-цифровым способом.

10. Личные дела и карточки, лицевые счета госслужащих хранятся:

а) 10 лет;

б) 25 лет;

в) 50 лет;

г) 75 лет.

11. При направлении архивной справки в организацию на конверте следует указывать:

а) только адрес организации;

б) наименование организации, затем её адрес;

в) адрес организации, затем её наименование;

г) то, что считает нужным адресант.

12. Правильное оформление адресата:

а) ОАО «Север» Генеральному директору Иванову И. И.;

б) ОАО «Север» Генеральному директору И. И. Иванову;

в) генеральному директору ОАО «Север» И. И. Иванову;

г) генеральному директору ОАО «Север» Иванову И. И.

13. Почтовый адрес оформляется в следующей последовательности:

а) улица, дом, квартира, город, индекс, страна;

б) страна, индекс, город, улица, дом, квартира;

в) индекс, страна, город, улица, дом, квартира;

г) страна, город, индекс, улица, дом, квартира.

14. Протоколам, в течение календарного года оформляемым в пределах организации, регистрационные номера присваиваются:

а) в общей группе документов данного типа;

б) в общем потоке внутренних документов;

в) в группе информационно-справочных документов;

г) отдельно по каждой группе протоколов.

15. При адресовании письма физическому лицу указываются:

а) фамилия и инициалы, затем почтовый адрес;

б) инициалы и фамилия, затем почтовый адрес;

в) почтовый адрес, затем фамилия и инициалы;

г) почтовый адрес, затем инициалы и фамилия.

16. По правилам российского делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:

а) одного;

б) двух;

в) трёх;

г) четырёх.

17. По правилам международного делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:

а) одного;

б) двух;

в) трёх;

г) четырёх.