Тема 5. Формирование и оформление дел

1. Формирование дела представляет собой:

а) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел;

б) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация;

в) группирование и полистную нумерацию исполненных документов;

г) подготовку дела к хранению в соответствии с установленными

правилами.

2. Обязательный признак группировки документов в дела:

а) хронологический;

б) экспертный;

в) номинальный;

г) географический.

3. Дубликатом документа называется:

а) один из экземпляров копии документа;

б) копия документа, не имеющая юридической силы;

в) заверенная копия документа, имеющая юридическую силу;

г) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

4. Умноженными называются оригиналы документа:

а) размноженные с помощью копировальных аппаратов;

б) составленные в нескольких экземплярах;

в) созданные взамен утраченных;

г) имеющие заверенные копии.

5. Черновики и варианты документов с грифом секретности:

а) хранятся в одном деле с подлинником или копией документа;

б) хранятся отдельно от основного дела;

в) хранятся временно до передачи в архив;

г) уничтожаются.

6. Проставляемые на обложке начальная и конечная даты дела должны соответствовать дате:

а) помещения в дело первого документа и дате списания дела в архив;

б) самого раннего и самого позднего документа в деле;

в) первого и последнего дня хранения дела в архиве;

г) помещения в дело последнего документа и дате списания дела в архив.

7. Внутренняя опись документов дела включает перечень названий документов:

а) с указанием индексов, дат и номеров листов;

б) без указания индексов и дат;

в) с указанием количества страниц;

г) с их кратким содержанием.

8. Документ становится недействительным в результате:

а) загрязнений;

б) надрывов;

в) отсутствия нотариального заверения;

г) отмены другим документом или истечения срока действия.

9. Личные дела государственных служащих могут быть:

а) временными и постоянными;

б) только временными;

в) только постоянными;

г) постоянными и долговременными.

10. Написание наименований титулов, должностей и званий в составе географических названий, правильное во всех примерах ряда:

а) мост лейтенанта Шмидта, улица зодчего Росси;

б) мост Лейтенанта Шмидта, улица Зодчего Росси;

в) улица профессора Попова, улица Академика Байкова;

г) улица Профессора Попова, улица академика Байкова.

11. Максимальный объём одного тома дела:

а) 150 листов;

б) 200 листов;

в) 250 листов;

г) 300 листов.

12. Заверительная надпись составляется в деле на:

а) лицевой стороне обложки;

б) оборотной стороне последнего листа дела;

в) внутренней стороне обложки;

г) отдельном листе-заверителе.

13. Внутренняя опись документов:

а) подшивается в конце дела;

б) подшивается в начале дела;

в) наклеивается на внутренней стороне обложки дела;

г) наклеивается на лицевой стороне обложки дела.

14. Если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится:

а) его заголовок;

б) общий заголовок дела;

в) только порядковый номер тома;

г) общий заголовок дела и заголовок тома.

15. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в:

а) четырёх экземплярах и не переплетается;

б) трёх экземплярах и переплетается;

в) двух экземплярах и не переплетается;

г) одном экземпляре и переплетается.

16. Законченной архивной описью считается:

а) составление внутренней описи документов дела и листа-заверителя;

б) проставление архивного шифра на лицевой стороне обложки дела;

в) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с трёхзначным количеством заголовков дел;

г) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с четырёхзначным количеством заголовков дел.

17. Приказы по личному составу:

а) входят в общую нумерацию внутренних документов;

б) входят в общую нумерацию приказов учреждения;

в) имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы документов;

г) входят в общую нумерацию приказов учреждения с добавлением

буквенных обозначений.