Этап 1 Построение набора диаграмм бизнес процесса «Деятельность отдела кадров»
Шаг 1
Построение контекстной диаграммы.
Шаг 2
Построение диаграммы декомпозиции нулевого уровня по стандарту IDEF0.
Этап 2
Построение дерева диаграмм
Этап 3
Формирование описания модели и различных форм отчётов
Activity Name |
Activity Number |
Activity Definition |
Работа отдела кадров |
0 |
Обработка документов и работа с личным составом |
Обработка документов |
1 |
Обработка поступающих документов и подготовка документов в другие подразделения |
Обработка поступающих документов |
11 |
|
Подготовка документов отдела кадров |
12 |
|
Работа с личным составом |
2 |
Прием на работу, перемещение сотрудников и увольнение |
приём на работу |
21 |
|
ведение личных дел (перемещение) |
22 |
|
увольнение сотрудника |
23 |
|
Этап 4
Проведение стоимостного анализа модели бизнес процесса «Деятельность отдела кадров»
Шаг 1
Настройка единиц измерения времени и денег
Шаг 2
Формирование центра затрат (статей затрат)
Шаг 3
Формирование отчётов по результатам стоимостного анализа
Activity Name |
Activity Cost ($ U.S.) |
Cost Center |
Cost Center Cost ($ U.S.) |
Работа отдела кадров |
600,00 |
Зарплата |
570,00 |
|
|
Канц. товары |
10,00 |
|
|
Интернет, телефон |
20,00 |
Обработка документов |
270,00 |
Зарплата |
270,00 |
Обработка поступающих документов |
120,00 |
Зарплата |
120,00 |
Подготовка документов отдела кадров |
150,00 |
Зарплата |
150,00 |
Работа с личным составом |
300,00 |
Зарплата |
300,00 |
приём на работу |
100,00 |
Зарплата |
100,00 |
ведение личных дел (перемещение) |
100,00 |
Зарплата |
100,00 |
увольнение сотрудника |
100,00 |
Зарплата |
100,00 |
Этап 5
Выполнение анализа модели на основе свойств определяемых пользователем (UDP)
Если стоимостных показателей недостаточно для анализа модели имеется возможность создания собственных метрик – свойств определяемых пользователем.
Шаг1
Создание словаря ключевых слов
Шаг 2
Формирование словаря пользовательских слов
Шаг 3
Назначение работам параметров пользовательских свойств
Этап 6
Построение организационных диаграмм
BP Win содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия для построения данных диаграмм используются следующие словари:
словарь изображений (служит для импорта файлов в формате .bmp в модель)
словарь ресурсов (позволяет создать ресурс и связать его с комбинацией группа ролей-роль; ресурсом для роли может быть конкретный исполнитель – ФИО сотрудника)
словарь ролей (ролью может быть должность или позиция конкретного исполнителя, каждой роли может соответствовать одна или несколько групп ролей)
словарь групп ролей (группы ролей могут использоваться в различных диаграммах; в качестве значения группы ролей может быть названия предприятия, отдела, цеха, региона, города и т.п.; для групп ролей вводиться описание и указание степени важности)
На основе информации внесенной в словари можно создать организационную диаграмму, которая позволяет документировать и представить в виде дерева структуру организации.
Шаг 1
Формирование словаря изображений
Шаг 2
Формирование словаря групп ролей
Шаг 3
Формирования словаря ролей
Шаг 4
Формирование словаря ресурсов
Шаг 5
Построения организационной диаграммы :
- определение параметров организационной диаграммы
-Создание второго уровня иерархического дерева
-Определение свойств организационной диаграммы
Для дополнения диаграммы необходимо вызвать контекстное меню:
редактирование блока
добавить нижний уровень
добавить блок на текущий уровень слева от редактируемого
добавить на текущий уровень справа от редактируемого