4.7.4 Учет амортизации основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Срок полезного использования основных средств определяется исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №1. Начисление амортизации по ОС осуществляется линейным способом.

Средства стоимостью не более 40000 руб. за единицу, а также книги, брошюры и т.п. издания списывают на затраты на производство по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Амортизацию по нематериальным активам согласно учетной политике необходимо начислять линейным способом по каждому виду НМА.

Износ начисляется предприятием, согласно действующему законодательству, ежемесячно. Суммы начисленного износа зачисляются в издержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 43, К 02).

Расчет амортизационных отчислений ведется в специальной ведомости. В ней в полном объеме расчет амортизации по каждому объекту ОС проводится только в январе месяце, а затем ежемесячный размер амортизации корректируют (увеличивают или уменьшают) в зависимости от движения ОС, т.е. к сумме амортизации, начисленной за последний месяц, прибавляют сумму амортизацию ОС, которые вновь поступили, и уменьшают на сумму амортизации выбывающих ОС.

4.7.5 Инвентаризация основных средств

Инвентаризация имущества на предприятии «Севзапгеология» согласно приказу об учетной политике производится не реже 1 раза в 2 года до 1 декабря, инвентаризацию финансовых обязательств организации – 1 раз в год на 1 января. Инвентаризация просроченной дебиторской задолженности проводится ежеквартально по состоянию на последнее число квартала.

Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации в составе прочих расходов. Организация ведет учет списанной дебиторской задолженности в течение пяти лет на забалансовом счете 007 «Списание в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов».

Кредиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истек, списывают по результатам инвентаризации и учитывается в составе прочих доходов.

При инвентаризации ОС инвентаризационная комиссия, которая создается на предприятии приказом руководителя (приложение 22) производит осмотр объектов ОС и заносит в инвентаризационную опись (приложение 23) полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которых нет в регистрах бухгалтерского учета или в них отражены неправильные данные – инвентаризационная комиссия включает в инвентарную опись правильные данные и технические показатели объектов.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а амортизация определяется по действующему техническому состоянию объекта с оформлением сведений об оценке и амортизации ОС.

Выявленные излишки приходуют в качестве внереализационных доходов. При этом формируется бухгалтерская проводка Д01 К91/1.

5. Организация статистической отчетности

Статистика – отрасль знаний, в которой излагаются общие вопросы сбора, измерения и анализа массовых статистических данных; изучение количественной стороны массовых общественных явлений в конкретной числовой форме. Она освещает различные стороны общественной жизни в цифрах, выявляя и исследуя закономерности, которые проявляются в количественных показателях: объемах, уровнях, темпах развития и т.д.

Удовлетворение потребностей органов власти и управления, средств массовой информации, населения, научной общественности, коммерческих организаций и предпринимателей, международных организаций в разнообразной, объективной и полной статистической информации – главная задача Федеральной службы государственной статистики. Для ее решения действует система государственной статистики, в состав которой входят центральный аппарат на федеральном уровне и территориальные органы Росстата, расположенные во всех субъектах Российской Федерации, а это более 23 тысяч работников.

Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программы которых утверждены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе РФ, краёв, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, 1-п «Отчет о продукции промышленного предприятия» или 10-ф «Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятий (организаций)». Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ.

Отчетность как форма наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

• обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке.

• отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство.

• юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.

• документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.

• отчетность – формы государственного статистического наблюдения, утверждаемые органами статистики. Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы.

Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, Министерством финансов РФ.

По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность – это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п.

Специализированными являются также формы отчетности о технико– производственных показателях предприятий определенных отраслей (черной металлургии, текстильной промышленности и т.п.).

По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей.

По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой.

Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – это документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о прибылях и убытках». Цель бухгалтерской отчетности – производить контроль за деятельностью предприятий. Основными формами отчетности являются: баланс (ф.№1), отчет о финансовых результатах (ф. №2), о движении капитала (ф. №3), о движение денежных средств (ф. №4), приложение к балансу (ф. №5). Целью статистической отчетности является разработка обобщающих показателей социально – экономического развития.

Требования, предъявляемые к отчетности:

1. достоверность и точность данных, т.е. соответствие данных реальности. Выполнение этого требования зависит от статистов, подготавливающих и проводящих исследование, от используемого ими инструментария (бланков, анкет, листов опроса и т.д.), от социальной функции показателя (например, недостоверными могут быть данные о профессиональной заболеваемости работников предприятия, т.к. высокие знание этих показателей невыгодны руководителям предприятий) и других факторов. Общими условиями обеспечения достоверности являются полнота охвата наблюдаемого объекта; полнота и точность регистрации данных по каждой единице наблюдения.

2. сопоставимость и единообразие данных. Для этого необходимо использовать единые стоимостные оценки, единые территориальные границы, т.е. собирается данные в одно и тоже время, по единой методике. Кроме того, должна быть сравнимость с прошлыми исследованиями, чтобы можно было понять, как изменяется показатели. Важным условием сравнимости является сохранение времени проведения и периода или момента, к которому относятся регистрируемые данные. Например, численность студентов университета определяется на начало учебного года, стипендиальный фонд – на месяц (или год). Время наблюдения выбирается таким образом, чтобы наблюдаемый объект находился в наиболее стабильном состоянии.

На предприятии «Севзапгеология» ведутся основные формы статистической отчётности. Перечень статистических форм представлен в таблице 17:

Таблица 17

Формы статистической отчетности на ФГУП «Севзапгеология»

Форма	Название	Периодичность	Статистические обобщающие показатели	Приложение
№ 1 - предприятие	«Основные сведения о деятельности организации»	годовая	объем продукции в действующих ценах (без НДС, акцизов и т.д.), себестоимость продукции; структура себестоимости; износ	12
№ 01-гр	«Сведения о геологоразведочных работах»	годовая	объем геологоразведочных работ	11
№ 02-гр	«Сведения о выполнении геологоразведочных работ»	квартальная	объем геологоразведочных работ, выполненных хозяйственным способом с разделением по видам работ	25
№ ТЗВ-КСП-740	«Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ и услуг) организации с основным видом деятельности «Предоставление прочих видов услуг»	годовая	структура себестоимости	10
№ 11	"Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"	годовая	среднегодовая стоимость основных фондов; износ; остаточная стоимость	8
№ П-1	«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»	месячная	объем продукции в действующих ценах (без НДС, акцизов и т.д.); объём реализованной продукции; перевозки грузов и грузооборот	26
№ П-4	"Сведения о численности, заработной плате и движении работников"	месячная	среднесписочная численность; фонд заработной платы	9

Заполнение статистической отчетности ведётся согласно инструкциям по заполнению форм государственного статистического наблюдения. Инструкции утверждаются Госкомстатом России.

Темой исследования по организации бухгалтерского учета на предприятии выбран учет основных средств. Ознакомимся с организацией статистического учета и формированием статистической отчетности на предприятии по данному направлению. При этом будем проводить анализ формы статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».