4.7.3 Учет движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

На предприятии, согласно графику документооборота, применяются следующие типовые формы документов (таблица 16):

Таблица 16

Типовая документация учёта движения основных средств

Наименование документа	Шифр	Приложение
Акт приемки-передачи основных средств	ОС-1	18
Акт о ликвидации основных средств	ОС-4	19
Инвентарная карточка основных средств	ОС-6	20

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) на каждый объект в отдельности (приложение 18). В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.)

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарных карточках основных средств (приложение 20), после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт приемки-передачи утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства). Также руководителем оформляется приказ о постановлении на баланс и вводе в эксплуатацию ОС (приложение 21).

Форма ОС-1 также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Акт на списание основных средств - форма ОС-4 (приложение 19) - применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Аналитический учет ОС ведется в разрезе инвентарных объектов. Учёт ОС по объекту ведется в бухгалтерии с использованием инвентарных карточек формы ОС-6 (приложение 20), которые открываются на каждый инвентарный объект.

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

По мере поступления новых объектов ОС открываются новые инвентарные карточки, по мере выбытия – изымаются. Они и учитывают поступление и выбытие основных средств по окончании месяца и заполняются в ведомость движения ОС.