4.7. Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств на фгуп «Севзапгеология»

4.7.1. Состав основных средств

Основные средства – это часть имущества (активов организации), используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд предприятия;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Помимо перечисленных условий необходимо учитывать также стоимостной критерий не менее 40000 руб. Согласно учетной политики ФГУП «Севзапгеология» средства стоимостью не более 40000 рублей, а также книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты производства по мере их отпуска в эксплуатацию.

В настоящее время большое внимание уделяется такому понятию, как срок полезного использования ОС. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Бухгалтерский учет основных средств позволяет обеспечить:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

- правильное и своевременное исчисление износа;

- получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Правовой базой организации бухгалтерского учета основных средств является утвержденная классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

Основные средства согласно общероссийскому классификатору состоят из материальных и нематериальных основных фондов.

К материальным фондам основных средств относятся: здания, сооружения, жилища, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По назначению основные средства организации подразделяются на основные средства промышленного назначения и основные средства непромышленного назначения. Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

Кроме того, ОС в учете подразделяются на действующие и бездействующие; собственные и арендованные; сданные в аренду и эксплуатируемые самим предприятием.

По характеру воздействия на предмет труда ОС бывают активные и пассивные.

По сроку службы ОС делятся на отслужившие нормативный срок службы и не отслужившие данный срок.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности;

• объекты основных средств, принадлежащие предприятию на праве оперативного управления или хозяйственного ведении;

• объекты основных средств, полученные предприятием в аренду.