52. Первичный учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств связано с безвозмездной передачей другим организациям, с продажей, с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется «Актом о приеме-передаче объекта основных средств» формы № ОС-1, либо «Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств» формы ОС-la. К ним прилагаются пас­порта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экзем­пляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта ос­новных средств (кроме автотранспортных средств)» формы № ОС-4, либо актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4б. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).

Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется «Актом о списании автотранспортных средств» формы № ОС-4а. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем автохозяйства (организации), утверждается им же или лицом, на то уполномоченным (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).

Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада формы № 102-АПК предназначен для оформления выбраковки животных из основного стада с последующей реализацией или постановкой на откорм. Для проведения выбраковки приказом руководителя назначается комиссия в составе ветврача, зоотехника, руководителя внутрихозяйственного подразделения и материально ответственного лица, за которым закреплено животное, и других специалистов при необходимости. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно-полезных качеств, взвешивает животное. По результатам осмотра составляется акт в 1 экзем­пляре (как на одно животное, так и на несколько животных, закрепленных за одним материально ответственным лицом).

В акте формы № 102-АПК указываются причина выбраковки, а также дальнейшее направление использования животного (на откорм, на реализацию). На основании утвержденного акта де­лается отметка в карточке учета основных средств.

Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (форма № 103-АПК) применяется для выбраковки лошадей из основного стада. Акт формы № 103-АПК составляется в одном экземпляре в день выбраковки рабочих лошадей из основного стада комиссией, утверждается руководителем организации и представляется в бухгалтерию. На основании утвержденного акта делается запись в карточке учета основных средств.

Акт на списание многолетних насаждений формы № 104-АПК применяется для оформления списания многолетних насажде­ний после истечения периода их биологического плодоношения, в связи с изреженностью свыше 70 % растений на 1 га, стихий­ными бедствиями или другими причинами, обусловившими ут­рату производственного назначения. Комиссия, назначенная руководителем организации, ос­матривает насаждения, определяет количество деревьев и кус­тарников на 1 га и их состояние, устанавливает причины списа­ния и составляет акт в 1 экземпляре, в который записываются все виды насаждений, списываемых полностью или частично. В акт ф. № 104-АПК записывают все виды насаждений, списываемых полностью или частично, с указанием их инвентарных номеров и сортов. Здесь указываются год ввода в эксплуата­цию, площадь, изреженность, первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации. Акт утверждается руководите­лем и передается в бухгалтерию для отражения в учете списа­ния многолетних насаждений. Если списанные многолетние насаждения раскорчевываются, то полученные в результате этого дрова приходуют и сдают по накладной на склад. На основании утвержденного акта делается отметка в инвентарной кар­точке учета многолетних насаждений форма № 105-АПК.

На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.