50. Классификация основных средств

Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Действующая классификация основных средств разработана и утверждена Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств».

Классификация основных средств по отраслевому при­знаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной дея­тельности;

- производственные основные средства вспомогательных производств;

- непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифи­цируются по следующим группам:

• здания - производственные, складские, административ­но-хозяйственные.

• сооружения - насосные станции, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.

• передаточные устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии.

• машины - оборудование:

а) силовые машины и оборудование

б) рабочие машины и оборудование в) измерительные - регулирующие приборы и устрой­ства (г) вычислительная техника д) прочие машины и оборудование

е) транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили.

ж) инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.

з) производственный инвентарь и принадлежности

и) хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, пишущие машинки, ковры, множительные аппараты.

к) многолетние насаждения - озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

л) прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

По принадлежности основные средства подразделяют­ся на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подраз­деляются на находящиеся :

- в эксплуатации (действующие);

- на реконструкции и техническом перевооружении;

- в запасе (резерве);

- на консервации.

51. Первичный учет поступления основных средств

В процессе деятельности предприятия происходит движение основных средств, а именно поступление, внутреннее перемещение и выбытие основных средств, которые оформляются типовыми и специализированными формами первичной учетной документации.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1). Он используются для принятия основных средств к бухгалтерскому учету или при предаче объекта другой организации.

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а) составляется при приемке хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акты составляются комиссией, назначенной руководителем организации, в 2-х экземплярах. В них указывается наименование принимаемого (передаваемого) объекта, первоначальная стоимость и техническая характеристика. Акты подписываются членами комиссии, к ним прилагается техническая документация.

При приемке построенного объекта основных средств составляется комиссией Акт о приемке в эксплуатацию объекта. В нем записывают сведения о принятом объекте, отмечают соответствие вводимого в эксплуатацию объекта данным проекта, приводят полный перечень недоделок, стоимость проекта по смете и по фактическим данным. В заключении указывается решение комиссии о приемке объекта в эксплуатацию с общей оценкой (отлично, хорошо, удовлетворительно). На основании акта приемки объекта в эксплуатацию в бухгалтерии составляет Акт о приемке-передаче основных средств (ф. ОС-1).

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения предприятия в другое применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации используется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3). Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, проводившей ремонт, реконструкции, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. ОС-6).

Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию формы №101-АПК используется для учета вновь посаженных плодовых садов и полезащитных полос как во время их посадки, так и при сдаче в эксплуатацию вследствие достижения эксплуатационного срока. На плодовые сады, заложенные силами самого хозяйства, акт составляется в 1 экземпляре. Если закладку сада производит специализированная организация, то акт оформляется в 2 экземплярах, один из которых остается у подрядчика, а второй передается заказчику. Оформленный надлежащим образом и утвержденный руководителем акт вместе с соответствующей технической документацией служит основанием для внесения записей в инвентарную карточку учета многолетних насаждений формы №105-АПК.

Акт на перевод животных формы №303-АПК применяется для учета перевода молодняка всех видов животных в основное стадо. Акт составляется и подписывается руководителем подразделения совместно с зоотехником хозяйства в день перевода животных из одной группы в другую. Кроме них подписи ставят лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на обслуживание. Акт на перевод животных используется для внесения записей в книгу учета движения животных и птицы формы № 301-АПК.