2. Жизненный цикл объекта управления

4.1 ЖЦ проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз:

• Инициация (англ. Initiating);

• Планирование (англ. Planning);

• Выполнение (англ. Executing);

• Контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);

• Завершение (англ. Closing).

4.2 Жи́зненный цикл организа́ции — совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): становление, рост, зрелость, смерть. Но последний этап не совсем применим к организации, так как не всякое искусственное создание обязательно должно умереть.

Жизненный цикл имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами. В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадии роста или зрелости (реже — других стадиях).

4.3 Жизненный цикл информационной системы (ПО) — период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания программного продукта и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации[1]. Этот цикл — процесс построения и развития ПО.

5. Проектно-ориентированная организация (Projectized Organisation)

Любая организационная структура, в которой менеджер проекта имеет полномочия для определения приоритетов и для руководства работой лиц, привлеченных для работы в рамках данного проекта.

63. Субъекты управления проектами: состав участников проекта, команды проекта, управляющий проектом.

Участники проекта (Project Stakeholders) — Физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Свод знаний

Состав участников проекта, их роли, функции, полномочия, обязанности и ответственности зависят:

• от типа, вида, масштаба и сложности проекта;

• от того, на какой стадии/фазе жизненного цикла находится проект в данный момент времени.

Как правило, основными (ключевыми) участниками проекта являются:

Заказчик - главная сторона, заинтересованный в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к проекту, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, заключает контракты с основными исполнителями проекта и несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта или делегирует основному исполнителю эту функцию, несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом и т.п.

Клиент - индивидуум или организация, которая будет использовать продукты проекта. Это могут быть также группы клиентов.

Спонсор - индивидуум или группа в исполняющей организации, которая обеспечивает финансовые, материальные и человеческие и другие ресурсы для осуществления проекта.

Управляющий (главный менеджер) проекта - физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Он является индивидуально ответственным за осуществление проекта.

Команда проекта -специфическая организационная структура, совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для осуществления проекта. Создается на период осуществления проекта. Главная задача команды проекта - осуществление функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта.

Команда управления проектом - специфическая организационная структура, возглавляемая управляющим (главным менеджером) проекта и создаваемая на период осуществления проекта. Главная задача команды управления проектом - осуществление функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта.

Возможными участниками проекта могут быть:

Инициатор - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но деловая инициатива по осуществлению проекта в конечном счете должна исходить от обретенного проектом заказчика.

Инвестор- сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации

проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту - это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно- изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает и заключает договоры с субподрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг.

Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Лицензоры/Лицензирующие организации - организации, выдающие лицензии на право владения земельным участком, ведение торгов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п.

Органы власти - сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект.

Производитель конечной продукции проекта - осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.

Взаимодействие участников проекта обеспечивается командой проекта в рамках созданной организационной структуры проекта.

Ключевое определение

Постоянная (Permanent Organization) или родительская (головная , материнская ) организация (Parents Organisation) - Фирма или организация , внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется .

Свод знаний

Жизненный цикл организаций , действующих на рынке , связан со спросом на предлагаемые ими продукты и услуги и может продолжаться десятилетия . Проекты осуществляются организациями с целью решения возникающих проблем , развития компании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды .

Многие проекты инициируются внутри компаний и для свого осуществления требуют привлечения внешних организаций и предприятий. При этом в большинстве случаев при реализации проекта для обеспечении надежного достижения его целей возникает необходимость в создании временной организационной структуры, объединяющей участников проекта.

При этом головная организация , рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и играет роль родительской организации и /или владельца проекта.

В отличие от временной организационной структуры проекта, головная организация является постоянной организацией.

Владелец проекта - это организация, которая инициировала проект и будут владеть или использовать результаты проекта. Она определяет требования к проекту и условия его выполнения , обеспечивает финансирование проекта , извлекает выгоду из его результатов.

Цели владельца - получить оптимальный продукт за приемлемую цену.

В ходе реализации проекта владелец проекта вступает во взаимодействие с подрядчиками.

Подрядчики проекта - это лица или организации, которые непосредственно вовлечены в исполнение проекта. Они получают вознаграждение за участие в работах проекта , и , если они не конечные пользователи , то , выполнив свою задачу , выходят из проекта.

Построенная в ходе реализации проекта организационная система поддерживается головной организацией. Участвуя в работе команды проекта, сотрудники головной организации представляют интересы владельца проекта.

Управляющий (менеджер) проектом (11) может не являться сотрудником головной организации, но должен находится в непрерывной связи с родительской организацией и понимать, как она связана с организацией и выполнением проекта по таким важным аспектам как:

• рабочие задания, полномочия, ответственность;

• структура родительской организации;

• процедуры и порядок принятия решений.

Это особенно важно, если инфраструктура постоянной организации изменяется в результате осуществления проекта. Проекты в области реконструкции производства, информационных технологий и организационные проекты оказывают влияние на функционирование постоянной организации . Для выполнения проекта очень важным является то , как воспринимают проект сотрудники головной организации , насколько они участвуют в определении и контроле получаемых результатов . Иначе в приведенных выше типах проектов трудно достичь удовлетворения клиента. Следовательно , управляющий проектом должен понимать принципы планирования и управления деятельностью постоянной организации , а так же свой вклад в создание хороших предпосылок для ее успешного функционирования .

Чем большим опытом работы в соответствующей прикладной области обладает управляющий проектом , тем успешнее он будет осуществлять управление проектом в интересах родительской организации.

Ключевое определение

Команда проекта (Project Team) — Специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение. Создается целевым образом на период осуществления проекта. Включает также всех внешних исполнителей и консультантов.

Команда управления проектом (Project Management Team) - Специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем (главным менеджером) проекта и создаваемая на период осуществления проекта. В мелких проектах эта команда может включать в себя практически всех членов команды проекта.

Свод знаний

Следует делать некоторое различие между: команда проекта и команда управления проектом.

Команда проекта - совокупность индивидуумов и их групп, объединенных целевым образом для работы над проектом, специфическая организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта либо одной из фаз его жизненного цикла. Задача команды проекта - осуществление полного комплекса работ по проекту для достижения его целей. В команду проекта входят лица, представляющие интересы различных участников проекта.

Главная задача команды проекта - осуществление функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта.

Команда управления проектом - члены команды проекта, которые непосредственно вовлечены в управление проектом, включая представителей некоторых участников проекта и технический персонал. В небольших проектах организации эта команда может включать в себя практически всех членов команды проекта. Главная задача команды управления проектом - осуществление функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта.

Место и роль команд в проекте определяется целями входящих в них лиц и представителей участников проекта, степенью участия команды в процессах проекта и ее ответственностью.