Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Географический факультет

В.В. Горячкин, Е.Д. Рафеенко,

Т.В. Соболева

Геоинформатика

Лабораторный практикум

Методические указания к лабораторной работе

для студентов географических специальностей

Лабораторная работа №6

Импорт – экспорт данных в СУБД MS Access 2003

МИНСК

2012

Содержание

Использование внешних данных 3

1 Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания 4

2 Форматы баз данных 6

3 Импорт внешних данных 7

3.1 Присоединение и импорт внешних таблиц 7

3.2 Присоединение и импорт таблиц баз данных Access 8

Задание 1 Присоединение и импорт таблиц баз данных Access 9

3.3 Импорт и присоединение электронных таблиц 9

Задание 2. Импорт и присоединение электронных таблиц 16

3.4 Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов 16

3.4.1 Создание таблицы путем импорта из текстового файла 17

3.4.2 Создание спецификаций импорта 22

3.4.3 Особенности импорта текстовых файлов 23

Задание 3. Импорт и присоединение таблиц из текстовых файлов 23

3.5 Импорт и присоединение документов HTML и данных с Web-узлов 24

Задание 4. Импорт и присоединение документов HTML и данных с Web-узлов 25

3.6 Обновление связей с присоединенными таблицами 26

Задание 5 Использование Диспетчера связанных таблиц 27

4 Экспорт данных в другие форматы 28

4.1 Экспорт данных в текстовый файл 28

4.2 Экспорт данных в форматы объектов WWW (World Wide Web) 28

4.3 Быстрый экспорт данных в другие приложения Microsoft Office 28

Контрольные задания к лабораторной работе. 29

Использование внешних данных

При работе с любым приложением обработки данных всегда является актуальным вопрос, как использовать те данные, которые уже были накоплены раньше другими программными средствами и, следовательно, имеют другой формат.

MS Access позволяет решить эту проблему стандартным способом — путем импорта существующей таблицы базы данных, рабочего листа электронной таблицы или текстового файла, созданных приложениями Windows, во внутренний формат базы данных Access (MDB). Естественно, что MS Access может также экспортировать данные из таблиц базы данных формата MDB в любой формат, из которого можно импортировать данные.

Однако СУБД Access является в этом смысле уникальной системой, так как она имеет еще один способ использования данных, которые хранятся в других форматах. Система позволяет присоединять таблицы из баз данных других форматов к базе данных Access и работать с ними в исходном формате. После создания связи базы данных с внешней таблицей присоединенную таблицу можно просматривать, изменять ее содержимое, т. е. работать с ней как с внутренней таблицей базы данных Access. При этом другие пользователи могут использовать файл таблицы в своих приложениях.

Помимо файлов баз данных, Access может работать непосредственно с файлами электронных таблиц, текстовыми файлами, документами HTML, адресными книгами или импортировать данные из этих файлов и документов XML.

1 Форматы данных, доступные для импорта, экспорта и связывания

Типы файлов, данные из которых могут быть импортированы в базу данных Access или которые могут быть связаны с базой данных Access, представлены в таблице 1. Вы можете увидеть их, если в меню Файл (File) выберете команду Внешние данные, Импорт (Get External Data, Import), а затем щелкнете мышкой по расширению поля Типы файлов (Files of type) в диалоговом окне Импорт (Import).

Форматы, в которые можно экспортировать данные из базы данных Access, приводятся в таблице 2. Их можно увидеть, если в меню Файл (File) выбрать команду Экспорт (Export) и затем щелкнуть кнопкой мыши по расширению поля Типы файлов (Files of type). В обоих случаях первая строчка содержит шаблоны файлов баз данных и проектов самой Microsoft Access, остальные приведены в таблицах.

Таблица 1 - Типы файлов, импортируемых в MS Access 2003

Типы файлов	Расширения	Описание
dBASE 5	dbf	Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE
dBASE III	dbf
dBASE IV	dbf
Microsoft Excel	xls	Файлы электронных таблиц Microsoft Excel
Exchange	-	Файлы адресных книг и папок Microsoft Exchange
HTML Documents (Документы HTML)	html; htm	Документы в формате HTML
Lotus 1-2-3/DOS	wj*	Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3
Lotus 1-2-3	wk*
Outlook	-	Файлы адресных книг и папок Microsoft Outlook
Paradox	db	Файлы баз данных СУБД Paradox
Text Files (Текстовые файлы)	txt; csv; tab; asc	Текстовые файлы различных кодовых страниц (Windows-1 281, ASCII и др.)
Документы XML (XML Documents)	xml; xsd	Документы в формате XML
ODBC Databases (Источники данных ODBC)		Visual FoxPro 2.x, 3.0, 5.0 и 6.x (только импорт), таблицы SQL Server и других баз данных, для которых установлены драйверы ODBC

Таблица 2 - Типы файлов, экспортируемых из MS Access 2003

Типы файлов	Расширения	Описание
dBASE 5	dbf	Файлы баз данных различных версий СУБД dBASE
dBASE III	dbf
dBASE IV	dbf
Microsoft Excel 3	xls	Файлы электронных таблиц разных версий Microsoft Excel
Microsoft Excel 4	xls
Microsoft Excel 5-7	xls
Microsoft Excel 97-2003	xls
Документы HTML (HTML Documents)	html; htm	Web-страницы в формате HTML
Lotus 1 -2-3 WJ2	wj2	Файлы электронных таблиц Lotus 1 -2-3
Lotus 1 -2-3 WK1	wk1
Lotus 1 -2-3 WK3	wk3
Paradox 3	db	Файлы баз данных разных версий СУБД Paradox
Paradox 4	db
Paradox 5	db
Paradox 7-8	db
Text Files	txt; csv; tab;	Текстовые файлы различных кодовых страниц
Microsoft Active Server Pages	asp	Web-страницы в формате ASP
Microsoft IIS 1-2	htx; idc	Web-страницы в формате HTX/IDC
Rich Text Format	rtf	Текстовый файл универсального формата "RTF (сохраняющий стили и разметку), который пригоден для импорта в Microsoft Word любых версий
Microsoft Word Merge	txt
Документы XML (XML Documents)	xml
ODBC Databases (Базы данных ODBC)