17.4. Організація технології економічного аналізу
Будь-який аналітичний процес може бути виражений окремими елементами трьох рівнів складності: етапами, процедурами та операціями. Певне поєднання цих елементів утворює процесуальну будову або технологію аналізу.
Найбільш складний елемент аналітичного процесу — етап. Зміст його полягає в логіко-математичному перетворенні показника, який аналізується, а також в кількісній та якісній оцінці його змін по відношенню до вибраної бази чи декількох баз порівняння.
Процедура є частиною етапу, яка полягає в підготовці, обчисленні та інтерпретації аналітичних величин (процентів виконання плану, абсолютних та відносних відхилень, темпів росту і приросту, співвідношень типу "більше - менше" тощо), що характеризують зміни показника, що вивчається. Процедура складається з операцій, які характеризують зміну показника, що вивчається. Процедура складається з послідовно повторюваних операцій. Зміна виду повторюваних операцій визначає перехід до іншої процедури.
Аналітична операція виконується на одному робочому місці людиною та машиною. Залежно від кваліфікації виконавця, що вимагається, і можливості автоматизації операції поділяють на три типи: технічні, логічні (пошук інформації, вирахування за програмою тощо) "і творчі, чи інтелектуальні (відбір бази порівняння, вибірка, деталізація, оцінка тощо). Технічні операції апріорно відносяться до тих, які можуть бути автоматизовані. Всі логічні і деяка частина творчих операцій можуть здійснюватися на машині лише при дотриманні деяких умов.
Аналітична операція містить в собі дію чи ряд інтелектуальних і механічних дій, спрямованих на перетворення, рух і осмислення інформації.
Розв'язуючи будь-яку задачу, можна виділити її складові, реалізація яких передбачає певну сукупність показників, методів аналізу і чіткий алгоритм їх застосування. Ці елементи ще називають модулями аналітичної задачі або підпроцесами технології аналітичного процесу.
На основі поелементної побудови розв'язання аналітичних задач можна досягти найбільшої оптимізації технології аналізу на різних рівнях управління, максимально уніфікувати аналітичний процес, забезпечити його глибоку стандартизацію, максимально автоматизувати всі етапи його технології.
При проведенні аналітичної обробки даних про діяльність підприємства важливе значення має побудова та зміст аналітичних таблиць, що залежать від рівня органів управління, мети і завдань дослідження.
Крім того, необхідно пам'ятати, що в аналітичному процесі, на відміну від облікового, документообіг не формується. При його організації потрібно
чітко визначити час на виконання кожної операції кожним виконавцем і в цілому по обробці. Час на опрацювання встановлюють хронометруванням. Строки та послідовність виконання доцільно планувати за виконавцями і структурними підрозділами.
Результати проведеного аналітичного дослідження оформлюють у вигляді різних документів (рис. 17.5).
Вивчення кожного питання, що має завершуватись пошуками невикористаних резервів підприємства, використовується для економічного обґрунтування планових та інших управлінських рішень щодо поліпшення діяльності підприємства в цілому.
Висновки повинні мати конструктивний характер, а в пропозиціях потрібно чітко сформулювати основні завдання з удосконалення діяльності господарюючого суб'єкта або його виробничого підрозділу.
На підставі висновків та пропозицій розробляють заходи з урахуванням досягнень науки і практики з питань, які було проаналізовано. Розроблені заходи мають сприяти поліпшенню роботи, раціональному використанню матеріальних і трудових ресурсів, ліквідації втрат, удосконаленню виробництва на всіх ділянках роботи.
Важливим елементом заключного етапу аналітичного процесу є обговорення результатів з тими, хто брав участь в аналітичному процесі, та керівниками господарств і підрозділів, діяльність яких аналізували.
Результати аналізу потрібно доводити до всіх працюючих. Гласність результатів аналізу є ефективним методом поліпшення роботи.
161-11
