Режимы просмотра документа

Для установки режима просмотра можно сделать выборку режима через меню Вид или применить аналогичные кнопки режимов, расположенные под рабочей страницей внизу слева.

Режим Обычный - устанавливается по умолчанию. В нем производится набор текста, редактирование, форматирование.

Режим Разметка страницы – режим, в котором текст выводится на печать, реальное расположение рисунков, таблиц, сносок и т.д.

Режим Структура - можно просматривать, создавать, изменять структуру документа (иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста). При переносе заголовка, соответствующий ему текст автоматически переносится.

В каждом из режимов можно менять масштаб документа (меню Вид, Масштаб).

Создание, редактирование и форматирование документа

Создание нового документа. Несколько способов:

1. Создать новый документ (произвольная форма документа)

2. Создать документ по шаблону.

Создание нового документ (произвольной формы):

меню Файл→Создать

Или кнопка Создать на Стандартной панели инструментов.

Создание документов с помощью шаблонов

В WORD существует набор стандартных бланков (шаблонов) для создания типовых документов. Можно пользоваться готовыми шаблонами, можно создавать новые. При использовании готовых шаблонов нужно выполнить:

меню Файл→Создать→ выбирается имя шаблона или Мастер, а затем заполняется готовый бланк.

Наиболее часто используемые Мастера:

Мастер расписаний - расписание встреч, переговоров.

Мастер писем - деловое письмо, рекламное и т.д.

Мастер факсов - факсимильные письма.

Мастер резюме - семейное положение, возраст, образование.

Мастер служебных записок - кому, от кого?

Мастер таблиц – работа с таблицами

Мастер наградных листов - дипломы, сертификаты.

Создание и сохранение нового шаблона

1. Создать шаблон: меню Файл→Создать→ здесь выбрать Опцию Шаблон.

2. Сохранить шаблон: меню Файл→Сохранить как (дать шаблону имя и установить тип Шаблон (.dot)).

Редактируются шаблоны также как обыкновенный файл. Шаблон можно перевести в обыкновенный файл, изменить его расширение на doc.

Подготовка к работе

1. Перед вводом текста, редактированием и форматированием необходимо:

   • задать параметры страницы: (меню Файл→Параметры страницы) (границы полей, размер бумаги, ориентацию листа и др. параметры),

   • установить удобный режим просмотра документа и масштаб (меню Вид применить)

Ввод текста начинается в том месте страницы, где установлен курсор текста.

2. Для работы с ранее созданным документом его нужно открыть (загрузить в окно Word):

меню Файл→Открыть→в открывшемся окне найти папку, содержащую документ, и активизировать его мышкой. А затем выполнить пункт 1.

Работа с фрагментами текста Выделение фрагментов

Виды фрагментов: - символ, группа символов, слово, фраза,, предложение, таблица, и др.

Выделить произвольный фрагмент - указатель мыши установить на начало фрагмента, нажать левую кнопку, не отпуская ее, передвигать указатель мыши в нужном направлении, пока не выделится то, что нужно.

Выделить слово - указатель мыши установить на любой букве слова и дважды щелкнуть мышью.

Выделить строку - указатель мыши установить на полосу выделения напротив нужной строки, нажать левую кнопку мыши.

Выделить предложение - указатель мыши установить в любом месте предложения, нажать Ctrl и левую кнопку мыши.

Выделить абзац - указатель мыши установить на полосу выделения напротив абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Или в любом месте абзаца трижды щелкнуть левой кнопкой.

Колонку текста - указатель мыши установить на начало фрагмента, нажать клавишу Alt и левую кнопку мыши, передвинуть указатель мыши.

Весь текст - указатель мыши установить на полосу выделения, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.