1. Оформлення пояснювальної записки

Пояснювальна записка курсового проекту (роботи) згідно з міждержавним стандартом ГОСТ 2.105-95 є одним з видів текстових документів і оформлюється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД).

Пояснювальна записка виконується на одному боці аркуша паперу формату А4 (297x210 мм) українською мовою одним із наведених нижче способів:

- машинописним (при цьому слід дотримуватися вимог ГОСТ 13.1.002-80). Шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5 мм, стрічка тільки чорного кольору (напівжирна);

- рукописним - креслярським шрифтом (ГОСТ 2.304-81) з висотою літер і цифр не менше 2,5 мм. Цифри і літери необхідно писати чітко чорною тушшю;

- машинним з використанням друкувальних і графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004-88);

- на магнітних носіях даних (ГОСТ 28388-89), як додатково до перших трьох способів

За необхідності допускається використання аркушів формату АЗ (297 x 420 мм), які складаються у формат А4 зображенням назовні.

За машинописного способу виконання пояснювальну записку друкують через півтора інтервали; за машинного - з розрахунку не більше 40 рядків на сторінці та висотою літер і цифр не менш, ніж 1,8 мм.

Вписувати в пояснювальну записку, виготовлену машинописним способом, окремі слова, формули, умовні знаки рукописним способом, а також виконувати ілюстрації слід чорною тушшю, чорнилом або пастою.

Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку чорного кольору, виконану типографським способом або вручну тушшю, чорнилом або пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20 мм від лівого поля і 5 мм від інших полів аркуша.

Відстань від рамки до тексту з початку і в кінці рядків - не менше 3 мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.

Помилки, описки і графічні неточності, виявлені в роботі, допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (графіки) машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору. Пошкодження аркушів, помарки та сліди неповністю виправленого попереднього тексту не дозволяються.

Пояснювальну записку оформляють за виконаними чорновими розрахунками на аркушах формату А4 машинописним або рукописним способами та зшивають в зошит з твердою обкладинкою з написом відповідно до взірця (дод.1).

На всіх аркушах пояснювальної записки вздовж короткої сторони формату виконують основний напис (дод.4).

Зміст пояснювальної записки поділяють на розділи та підрозділи. Розділи та підрозділи позначають арабськими цифрами з крапками в межах всього документу. Номери підрозділів формують з номерів розділів і підрозділів, які відділяються між собою крапкою (дод. 3).

Послідовність розрахунків визначається конкретною величиною, яка обчислюється. Розрахунки супроводжують необхідними розрахунковими схемами та ескізами розроблених елементів конструкції. Схеми та ескізи викреслюють в довільному масштабі із забезпеченням чіткої уяви про виріб.

Викладення та оформлення змісту записки має бути стислим і чітким. Скорочень слів у тексті та написах не допускають, за винятком скорочень, що встановлені відповідним стандартом. Значення параметрів, що входять у формули, подають безпосередньо під формулами, починаючи зі слова „де” без двокрапки після нього. Кількість рисунків повинна бути достатньою для пояснення викладеного тексту. Рисунки розміщують або за текстом записки або в кінці з відповідною їх нумерацією.

До текстової документації відноситься також специфікація. Вона розробляється на кожну складальну одиницю на окремих аркушах формату А4. Специфікація прикладається до пояснювальної записки. Перший та наступний аркуші специфікації відрізняються один від одного тільки формою основного напису. Приклад заповнення специфікації для двоступеневого редуктора подано в дод.3.

Кожний конструкторський документ згідно з ГОСТ 2.201-80 повинен мати назву та позначення, яке складається із груп символів. Для навчальних проектів (робіт) рекомендується така структура позначень: