6. Принципы экономического анализа

Проводя анализ хозяйственной деятельности, необходимо руководствоваться определенными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой.

1. Научность. Основывается на поло­жениях теории познания, учитывает требования экономических законов развития производства, использует достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

2. Комплексность. Комплексность исследо­вания требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

3. Системно­сть. Когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой.

4. Объективность. Анализ должен быть конкретным, точным, бази­роваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.

5. Действенность. Анализ должен активно воздействовать на достижение поставленных целей, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и пути повышения эффективности деятельности.

6. Систематичность. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распре­деления обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.

7. Оперативность. Означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управлен­ческие решения и претворять их в жизнь.

8. Демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передо­вого опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

9. Государственность. Проводя оценку результатов хозяйственной деятельности, нужно учитывать их соответствие государствен­ной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.

10. Эффективность. Затраты на прове­дение анализа должны давать многократный эффект.

7. Этапы проведения экономического анализа

В процессе экономического анализа можно выделить несколько последовательных этапов:

1. Определяется объект анализа, для которой устанавливают цели и условия функционирования.

2. Осуществляют отбор показателей, которые характеризуют производственную деятельность предприятия.

3. Происходит сбор и отбор необходимой информации.

4. Проводится системный экономический анализ. Составляется общая схема системы, устанавливаются ее главные компоненты.

5. Определяются все основные показатели взаимосвязи и факторы, дающие количественную характеристику объекта исследования.

6. Даётся комплексная оценка полученных результатов хозяйственной деятельности с учётом влияния различных факторов.

7. Выявляются неиспользованные резервы при анализе хозяйственной деятельности и разрабатываются различные мероприятия по их эффективному использованию.

Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на:

1. Плановые источники: перспективные, текущие, оперативные планы, хозрасчетные, задания, технологические карты, а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

2. Учётные источники – это данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

3. Внеучётные источники (законы государства, акты ревизий и проверок, договора, материалы изучения передового опыта, полученные из Интернет, радио, телевидение, газет и т.д.; техническая документация; материалы обследований состояния производства т.д. и т.п.).

Существуют следующие виды информации:

1. По отношению к объекту исследования информация бывает:

- внутренней (данные статистической, бухгалтерской, оперативной отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные предприятием и т.д.);

- внешней (данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.).

2. По отношению к предмету исследования информация бывает:

- основной;

- вспомогательной.

3. По периодичности поступления аналитическая информация бывает:

- регулярной (плановые и учетные данные);

- эпизодической (сведения о новом конкуренте)

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на:

- постоянную, сохраняет свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.);

- условно-постоянную, сохраняет свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы);

- переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

4. По отношению к процессу обработки информация бывает:

- первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований);

- вторичной, уже прошедшей стадию обработки и преобразований (отчетность и т.д.

К организации информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности предъявляется ряд требовании:

1) аналитичность информации (независимость от источников поступления, должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности);

2) объективность (экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы);

3) единство (необходимо устранить обособленность и дублирование разных источников информации);

4) оперативность (означает, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее);

5) рациональность (эффективность, т. е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных).