Тема 1. Информация как объект автоматизированной обработки. Экономическая информация: классификация, свойства, особенности.

ИНФОРМАЦИЯ И ЕЕ СВОЙСТВА. КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ. В системах организационного управления выделяют экономи­ческую информацию, связанную с управлением людьми, и техни­ческую информацию, связанную с управлением техническими объектами.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и ус­луг. Экономическая информация характеризуется большим объе­мом, многократным использованием, обновлением и преобразо­ванием, большим числом логических операций и относительно несложных математических расчетов для получения многих ви­дов результатной информации.

Возможность и эффективность использования информации обусловливаются такими ос­новными ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность, достоверность, устойчивость.

Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и фор­мирования в целях адекватного отражения свойств объекта. Важнейшее значение здесь имеют:

• правильность концепции, на базе которой сформулировано исходное понятие;

• обоснованность отбора существенных признаков и связей отображаемого явления.

Нарушение репрезентативности информации приводит нередко к существенным ее погрешностям.

Содержательность информации отражает семантическую емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных

С увеличением содержательности информации растет семантическая пропускная спо­собность информационной системы, так как для получения одних и тех же сведений требу­ется преобразовать меньший объем данных.

Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей). Понятие полноты информации связано с ее смысловым содержанием (семантикой) и прагматикой. Как неполная, т.е. недостаточная для принятия правильного решения, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений.

Доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования. Например, в информационной системе информация преобразовывается к доступной и удобной для восприятия пользователя форме.

Актуальность информации определяется степенью сохранения ценности инфор­мации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее ха­рактеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации.

Своевременность информации означает ее поступление не позже заранее на­значенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи.

Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п. Для информации, отображаемой цифровым кодом, известны четыре классификационных понятия точности:

• формальная точность, измеряемая значением единицы младшего разряда числа;

• реальная точность, определяемая значением единицы последнего разряда числа, вер­ность которого гарантируется;

• максимальная точность, которую можно получить в конкретных условиях функциони­рования системы;

• необходимая точность, определяемая функциональным назначением показателя.

Достоверность информации определяется ее свойством отражать реально суще­ствующие объекты с необходимой точностью. Измеряется достоверность информации дове­рительной вероятностью необходимой точности, т.е. вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра отличается от истинного значения этого параметра в пре­делах необходимой точности.

Устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость информации, как и репрезентативность, обусловлена выбранной методикой ее отбора и формирования.

В заключение следует отметить, что такие параметры качества информации, как реп­резентативность, содержательность, достаточность, доступность, устойчивость, целиком определяются на методическом уровне разработки информационных систем. Параметры ак­туальности, своевременности, точности и достоверности обусловливаются в большей степе­ни также на методическом уровне, однако на их величину существенно влияет и характер функционирования системы, в первую очередь ее надежность. При этом параметры акту­альности и точности жестко связаны соответственно с параметрами своевременности и до­стоверности.

Элементарной неделимой единицей информации называют реквизит. Реквизиты бывают качественные, которые характеризуют информацию с качественной стороны и выражаются текстом и количественные, определяющие количественную характеристику информации и выражаются числами. Виды реквизитов: реквизит-показатель и реквизит-основание. Отдельные реквизиты не наделены экономическим смыслом. В совокупности реквизиты дают минимальную информацию. Логически связанные реквизиты образуют показатели. Логически объединенные показатели и реквизиты образуют сообщение. Единой структуры сообщения объединяются в массивы.

ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ.

Под технологией (гр. techne — искусство, мастерство + логия) понимают обычно: 1) совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, ма­териала или полуфабриката в процессе производства, например технология металлов, химическая технология, технология стро­ительных работ; 2) наука о способах воздействия на сырье, материалы или полуфабрикаты соответствующими орудиями производства.

Рассматривая технологию как науку о производстве матери­альных благ, ученые выделяют в ней три аспекта: информаци­онный, инструментальный и социальный. Информационный аспект включает описание принципов и методов производства; инстру­ментальный — орудия труда, с помощью которых реализуется производство; социальный — кадры и их организацию.

Информационные технологии направлены на увеличение сте­пени автоматизации всех информационных операций и, следова­тельно, ускорения научно-технического прогресса общества.

Информационная технология (ИТ) имеет свою цель, методы и средства реализации. Кратко их содержание состоит в следующем.

Целью информационной технологии является создание из ин­формационного ресурса качественного информационного про­дукта, удовлетворяющего требованиям пользователя.

Методами ИТ являются методы обработки и передачи дан­ных. Средства ИТ — это математические, программные, инфор­мационные, технические и другие средства.

При таком определении целей, методов и средств под инфор­мационной технологией будем понимать целостную техническую систему, обеспечивающую целенаправленное создание, передачу, хранение и отображение информационного продукта (данных, идей, знаний) с наименьшими затратами и в соответствии с зако­номерностями той социальной среды, где развивается информа­ционная технология [29].

Практическое приложение методов и средств обработки дан­ных может быть различным, поэтому целесообразно выделить гло­бальную, базовые и конкретные информационные технологии.

Глобальная информационная технология включает модели, ме­тоды и средства, формализующие информационные ресурсы об­щества и позволяющие их использовать. Базовая информационная технология предназначена для определенной области приме­нения — производство, научные исследования, обучение и т.д.

Конкретные информационные технологии реализуют обработку данных при решении функциональных задач пользователей, на­пример задачи учета, планирования, анализа.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение информации, экономической информации.

2. Какие классификации информации вы знаете?

3. Свойства информации и особенности?

4. В чем заключается содержательность и достаточность информации?

5. Как определяется точность информации?

6. Как описывается логическая структура информации?

7. Что является элементарной единицей информации?

8. Стадии преобразования информации?  

Литература

1. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации. - М.: Финансы и статистика, 1991.

2. Информатика: Учебник /Под ред. Н.В.Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

3. Под редакцией С.В.Симоновича ИНФОРМАТИКА Базовый курс: Учебник для вузов –Санкт-Петербург, 1999

4. Хоненко В.Н. «Информационные системы» Москва, Машиностроение,1998г.

5. Карминский А.М. Информатизация бизнеса. - М., Финансы и статистика, 1997.

6. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами СУБД - М.: Мир, 1991.

7. Сералиева Н.Б., Тимошенко В. Ф., Гагарина Н. Л.. «Информационные системы в бизнесе» Алматы, Республиканский изд. каб., 1994г