Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
176.51 Кб
Скачать

24. Порядок ведения и отражения в учете кассовых операций, их аудит.

Особенности ведения расчетов наличными денежными деньгами

Расчеты наличными денежными средствами регулируются ФЗ от 23 мая 2003 года №54 ФЗ «О применении контрольно – кассовой техники». Согласно этому закону все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов наличными денежными средствами должны применять контрольно – кассовую технику. Перед тем, как ее применять ее необходимо зарегистрировать в ИФНС, при этом подаются следующие документы: заявление о регистрации кассового аппарата, технический паспорт, договор на техническое обслуживание кассового аппарата в центре технического обслуживания. Аппарат регистрируется в течении 5 дней, ИФНС выдает карточку регистрации. Неприменение кассовой техники ведет за собой согласно с кодексом административных правонарушений следующие штрафы: с должностных лиц от 3 до 4 тыс.руб.; с юридических лиц от 30 до 40 тыс.руб.; с индивидуальных предпринимателей от 1,5 до 2 тыс.руб. расчеты наличными денежными средствами ограничены суммой в 100000 руб. по одной сделке (между юридическими лицами). За нарушение лимита расчетов предусмотрен штраф в двукратном размере произведенного платежа.

ЛИМИТ КАССЫ

сумма денежных средств, которая может постоянно находиться в кассе компании, фирмы, организации. Эта сумма устанавливается ЦБ РФ в зависимости от конкретных условий и используется на ежедневные мелкие расходы. Если в кассе накапливается сумма денежных средств, превышающая установленный лимит, то деньги вносятся из кассы в банк, на расчетный счет. Сверх лимита в кассе могут находиться деньги на выплату заработной платы в течение трех дней с момента получения их в банке.

Учет кассовых операций

Для отражения кассовых операций используется счет 50 «Касса». К нему могут открываться счета: 50/1 – касса организации

50/2 – операционная касса

50/3 – денежные документы.

На счете 50/1 учитываются денежные средства в кассе организации.

На счете 50/2 учитывается наличие и движение наличных денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участках, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах вокзалов, кассах отделений связи и т.д.

На счете 50/3 учитываются почтовые марки, марки гос. пошлины, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки и т.д.

Если в кассе имеется иностранная валюта открывается субсчет 50/4.

Инвентаризация кассы

Проводится не реже 1 раза в месяц. Для инвентаризации кассы назначается комиссия кассы. Перед началом инвентаризации кассир составляет расписку о том, что все денежные средства оприхидованны им в кассе, а документы сданы в бухгалтерию. При проведении инвентаризации проводится полный пересчет денежных средств и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Фактический остаток денежных средств сверяется с кассовой книгой. По завершению инвентаризации кассы составляется акт, если есть отклонения, то в акте указывается сумма и обстоятельства возникновения отклонений.

Д50 К91/1 – оприходован излишек денежных средств

Д94 К50 – отражена недостача денежных средств

Д73/2 К94 – недосача отнесена на виновное лицо

Д70;50 К73/2 – удержана из з/платы недостача и внесена в кассу.

Документальное оформление кассовых операций

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами в первичной учетной документации для предприятий и организаций, утвержденными постановлением ГОСКОМСТАТа от 18 августа 1998 года №88: приходный кассовый ордер (КО1), расходный кассовый ордер (КО2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО3), кассовая книга (КО4), книга принятых и выданных кассиром денежных средств (КО5) – этим же документом установлены правила ведения и заполнения.

Аудит учета кассовых операций.

Цель аудита: установить соответствие порядка учета денежных средств соответствующему законодательству. Следует выяснить насколько правильно оприходуются и списываются денежные средства, а также учитываются их движение.

Источниками информации для аудитора являются: положение об учетной политике, кассовая книга, ПКО и РКО, платежные ведомости, выписки банка, учетные регистры к счету 50 (ж/о 1, ведомость 1), главная книга, баланс, отчет о движении денежных средств.

Аудиторская проверка проводится в следующем порядке: инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств; проверка правильности документального оформления операций; проверка правильности списания денег в расход; проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины (лимит остатка кассы, расчет наличными деньгами в пределах норм); проверка правильности отражения операций на б. счетах; оформление результатов проверки.

Виды нарушений при ведении кассовых операций: прямое хищение денежных средств (при инвентаризации кассы); неоприходование и присвоение денежных средств; излишнее списание денег по кассе (повторное использование документа, неправильные подсчеты итогов, подчистки документов); присвоение сумм, законно начисленных другим лицам или организациям (расчеты при увольнении); расчет наличными деньгами выше установленных норм (свыше 100000 руб.); расчеты с населением наличными без применения ККМ; некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]