План рабочего дня
Прио- ритет |
Перечень дел |
Время,ч. начало-завершение |
А |
Телефонный разговор по статистике сбыта |
9.00 – 9.20 |
А |
Анализ проекта исследования рынка сбыта продукции |
9.30 – 10.30 |
В |
Обсуждение проекта рекламной компании |
11.00 – 12.30 |
С |
Деловое письмо к поставщикам сырья |
12.30 – 13.00 |
С |
Встреча с экспертом продукции |
14.00 – 15.00 |
С |
Изучение отчетов, документов |
15.00 – 16.30 |
С |
Телефонный разговор по поводу программ ПВМ |
16.30 - 16.40 |
Итого |
|
6,0ч |
Расчет:
1). 100 / 8 = 12,5 (%) – приходится на 1 час рабочего времени;
2). 12,5 * 1,3 = 16,25 (%) – из расчёта на наиболее важные дела категории А которые определяются самостоятельно и с учётом объёмов с допустимыми незначительными колебаниями.
3). 16,25 – 15 = 1,25 (%) – допустимые незначительные колебания рассчитанные как необходимый для этого дня объем дел категории А 4). 20 – 1,25 = 18,75 (%) – рассчитанный объём для дел категории В
5). 18,75/12,5 = 1.5ч – расчетное время для дел категории В
Остальной объём дел по категории С составляет 65% от общего объема дел по времени, причём эта категория не может изменить объём дел в частичном соотношении по сравнению с остальными делами.
- Перепоручение по делу 5 - Супервайзер отдела сбыта согласно должностной инструкции имеет право участвовать в найме («давать рекомендации по приему и увольнению сотрудников»):
Осуществлять анализ работы вверенного отдела для построения оптимальной и эффективной схемы работы и использования сотрудников. Участвовать в найме, мотивировать и развивать сотрудников отдела поддержки для выполнения поставленных задач.
- Перепоручение по делу 9 - Мерчандайзер отдела продаж согласно должностной инструкции обязан:
Правильное размещение и позиционирование товаров на прилавках в магазине.
Сбор информации о товарах в розничных точках, сообщение о требованиях новых поступлений соответствующим сотрудникам.
Сбор сведений о продажах.
Наблюдение за деятельностью конкурентов.
Размещение и распространение рекламных материалов в магазинах.
Поддержание товарных запасов клиента на необходимом уровне.