4. Построить фрагмент организационной структуры управления предприятием.

Функции управления:

1. Общее (линейное) руководство.

2. Технологическая подготовка производства.

3. Ремонтное обслуживание.

4. Энергетическое обслуживание.

5. Технико-экономическое планирование и прогнозирование.

6. Бухгалтерский учет.

7. Материально-техническое снабжение и сбыт.

8. Хозяйственное обслуживание.

9. Подбор и расстановка кадров.

10. Управление капитальным строительством.

Под организационной структурой управления понимается состав, взаимодействие, соподчиненность, а так же распределение работы по подразделениям и управленческим органам, между которыми формируются определенные отношения, связанные с реализацией властных полномочий, потоков распоряжений и информации. 

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

На рисунке 2 представлена линейно-функциональная (штабная) структура управления. Особенностью данной структуры является то, что управление осуществляется линейными и функциональными руководителями. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. У линейного руководителя появляется особый штат (штаб), состоящий из управленческих подразделений (отделов, служб, групп, отдельных специалистов), которые специализируются на выполнении какой-то одной функции управления. При этом линейный руководитель имеет полноту власти по всем объектам и функциям (руководитель предприятия, начальник цеха, мастер и т.п.).

Генеральный директор

Зам. ген. директора по коммерческой деятельности и кадрам

Зам. ген.

директора

по экономике

Зам. ген. директора по производству

Планово экономическая группа

Отдел снабжения

Производственно технологический отдел

1.Снабжение продукции

1.Технологическая подготовка производства

1.Технико-экономическое планирование и прогнозирование

е

Группа сбыта

1.Сбыт продукции

ОГМ

Бухгалтерский отдел

1.Ремонтное обслуживание

1.Бухгалтерский учёт

Отдел кадров

1.Подбор и

расстановка

кадров

ОГЭ

1.Энергетическое

Административно хозяйственный отдел

обслуживание

1.Хозяйственное обслуживание

Отдел капитального

строительства

1.Управление

капитальным

строительством

1.Подбор и расстановка кадров

Рис.2. Фрагмент организационной структуры управления предприятием.

Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя, которые помогают ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления «по функциям. Эта структура управления характеризуется:

• высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных;

• организацией директивных связей по однолинейному принцип;

• преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

Структура имеет следующие преимущества:

• освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;

• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);

• способствует стандартизации, формализации и программированию.

Она не лишена недостатков. К основным из них относится то, что происходит расширение аппарата управления, его бюрократизация, увеличивается время принятия решений из-за необходимости согласований, сохраняется проблема координации функциональных служб.

Недостатки процессов управления:

• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

• недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации;

• структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

Линейно-функциональные структуры управления в настоящее время являются наиболее распространенными типами структур. Для российских предприятий они являются основными. Линейно-функциональный тип структур особенно эффективен там, где аппарат управления выполняет повторяющиеся стандартные процедуры.