- •Раздел 1. Общие понятия об описи. Этапы ее составления
- •1.1. Понятие об описи дел и документов. Формы описи
- •1.2. Объект описания описи
- •1.3. Описательная статья описи
- •1.4. Дифференцированный подход к составлению описи
- •1.5. Этапы составления описи
- •Раздел 2. Методика описания дел (единиц хранения) на основе стандартизированных элементов описания
- •2.1. Значение описания единиц хранения на основе
- •Стандартизированных элементов описания
- •2.2. Методика составления заголовка единицы хранения как основного элемента описания
- •2.3. Применение дифференцированного подхода к составлению заголовка
- •2.4. Требования к методике составления заголовка. Пути повышения его информативности в условиях функционирования аат
- •2.5. Методика составления структурированного заголовка
- •2.6. Аннотирование документов при описании единицы хранения
- •2.7. Особенности описания особо ценных документов, документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Брачные документы
- •Раздел 3. Организация дел и документов в пределах описи
- •3.1. Схема систематизации единиц хранения и ее назначение. Признаки группировки единиц хранения
- •3.2. Выбор схемы систематизации. Особенности систематизации дел и документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Особенности систематизации документов по личному составу
- •Особенности систематизации дел и документов личного происхождения
- •3.3. Систематизация единиц хранения в объединенных архивных фондах и коллекциях
- •Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней
- •4.1. Порядок составления и оформления описи. Состав описи
- •4.2. Особенности составления описей единиц хранения (документов) по личному составу
- •4.3. Справочный аппарат описи, требования к его составлению
- •Раздел 5. Усовершенствование и переработка описи как составная часть задачи повышения информативности описи
- •5.1. Методика усовершенствования описи
- •5.2. Методика переработки описи
- •Раздел 6. Основные требования к составлению архивной описи в электронном формате
- •6.1. Общие требования
- •6.2. Подготовка архивной описи в текстовом редакторе
- •6.3. Порядок заполнения примерного перечня элементов описания (полей) баз данных "Архивная опись"
- •1 Вариант:
- •2 Вариант:
- •3 Вариант:
- •Заключение
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел по личному составу
- •Титульный лист описи особо ценных дел
- •Лист переименований
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист описи фонда личного происхождения
- •Историческая справка к фонду
- •Примерный перечень полей для баз данных "Архивная опись"
- •Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации
- •Список источников и литературы
Примерный перечень полей для баз данных "Архивная опись"
Номер Поля |
Название поля |
Тип поля |
Длина поля |
Основное назначение |
Примечания |
|
1 |
Номер фонда |
Ч (числовое) |
7 знаков |
поиск, сортировка, печать |
О + |
|
2 |
Литера фонда |
С (символьное) |
СМ |
поиск, сортировка, печать |
О |
|
3 |
Номер описи |
Ч |
|
поиск, сортировка, печать |
О + |
|
4 |
Литера описи |
С |
4 |
поиск, сортировка, печать |
О |
|
5 |
Номер дела |
Ч |
5 |
поиск, сортировка, печать |
О* + |
|
6 |
Литера дела |
С |
2 |
поиск, сортировка, печать |
О* |
|
7 |
Делопроизводственный номер (индекс) дела |
С |
50 |
поиск, печать |
О* (в т.ч. для дорев. фондов) |
|
8 |
Название фонда |
М (мемо) |
|
поиск, печать |
О + |
|
9 |
Название описи |
М |
|
поиск, печать |
О |
|
10 |
Раздел - уровень 1 |
М |
|
поиск, печать |
Д |
|
11 |
Раздел - уровень 2 |
М |
|
поиск, печать |
Д |
|
12 |
Раздел - уровень 3 |
М |
|
поиск, печать |
Д |
|
13 |
Раздел - уровень 4 |
М |
|
поиск, печать |
Д |
|
14 |
Заголовок дела |
М |
|
поиск, печать |
О* + |
|
15 |
Аннотация |
М |
|
поиск, печать |
Д |
|
16 |
Крайние даты |
С |
50 |
поиск, печать |
О* + |
|
17 |
Дата дела сортировочная |
Дата |
10 |
сортировка |
О+(01.03.2000) |
|
18 |
Количество листов |
Ч |
3 |
поиск, печать |
О* |
|
19 |
Примечания |
М |
|
поиск, печать |
О* |
|
20 |
Оператор |
С |
30 |
поиск, учет |
Д+ |
|
21 |
Дата заполнения |
Дата |
10 |
поиск, учет |
Д |
|
Условные обозначения:
|
||||||
О - основные поля для базы данных + -обязательные поля для базы данных |
Д - дополнительные поля * - основные поля для листовой описи. |
|||||