- •Раздел 1. Общие понятия об описи. Этапы ее составления
- •1.1. Понятие об описи дел и документов. Формы описи
- •1.2. Объект описания описи
- •1.3. Описательная статья описи
- •1.4. Дифференцированный подход к составлению описи
- •1.5. Этапы составления описи
- •Раздел 2. Методика описания дел (единиц хранения) на основе стандартизированных элементов описания
- •2.1. Значение описания единиц хранения на основе
- •Стандартизированных элементов описания
- •2.2. Методика составления заголовка единицы хранения как основного элемента описания
- •2.3. Применение дифференцированного подхода к составлению заголовка
- •2.4. Требования к методике составления заголовка. Пути повышения его информативности в условиях функционирования аат
- •2.5. Методика составления структурированного заголовка
- •2.6. Аннотирование документов при описании единицы хранения
- •2.7. Особенности описания особо ценных документов, документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Брачные документы
- •Раздел 3. Организация дел и документов в пределах описи
- •3.1. Схема систематизации единиц хранения и ее назначение. Признаки группировки единиц хранения
- •3.2. Выбор схемы систематизации. Особенности систематизации дел и документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Особенности систематизации документов по личному составу
- •Особенности систематизации дел и документов личного происхождения
- •3.3. Систематизация единиц хранения в объединенных архивных фондах и коллекциях
- •Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней
- •4.1. Порядок составления и оформления описи. Состав описи
- •4.2. Особенности составления описей единиц хранения (документов) по личному составу
- •4.3. Справочный аппарат описи, требования к его составлению
- •Раздел 5. Усовершенствование и переработка описи как составная часть задачи повышения информативности описи
- •5.1. Методика усовершенствования описи
- •5.2. Методика переработки описи
- •Раздел 6. Основные требования к составлению архивной описи в электронном формате
- •6.1. Общие требования
- •6.2. Подготовка архивной описи в текстовом редакторе
- •6.3. Порядок заполнения примерного перечня элементов описания (полей) баз данных "Архивная опись"
- •1 Вариант:
- •2 Вариант:
- •3 Вариант:
- •Заключение
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел по личному составу
- •Титульный лист описи особо ценных дел
- •Лист переименований
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист описи фонда личного происхождения
- •Историческая справка к фонду
- •Примерный перечень полей для баз данных "Архивная опись"
- •Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации
- •Список источников и литературы
Лист переименований
Исполнительный комитет Хакаского областного Совета народных депутатов Многоотраслевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства
г. Абакан Хакаской автономной области Красноярского края
январь 1989 - апрель 1990 гг.
Исполнительный комитет Хакаского областного Совета народных депутатов Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства г. Абакан Хакаской автономной области Красноярского края
апрель 1990 - апрель 1991 гг.
Совет Министров Хакаской Советской Социалистической Республики Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства г. Абакан Хакаской ССР
апрель 1991 - февраль 1992 гг.
Совет Министров Республики Хакасия
Государственный комитет жилищно-коммунального хозяйства г. Абакан Республики Хакасия
февраль 1992 -
Приложение N 10
Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
Государственный архив Тульской области
Тульский государственный трест свиноводческих совхозов
(объединенный архивный фонд)
Фонд N Р-3103
Архивная опись N 1
1940-1953 гг. |
Приложение N 11
Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
Государственный архив Орловской области
Церкви Орловской Епархии (Объединенный фонд)
Фонд N 101 Архивная опись N 1 |
||
|
|
|
|
(название описи) |
|
1767-1924 гг. |
||
Приложение N 12
Титульный лист описи фонда личного происхождения
Российский государственный военный архив
Блюхер Василий Константинович (1890-1938 гг.), маршал Советского Союза (1935 г.), командующий Отдельной Краснознаменной Дальневосточной Армии (ОКДВА) (1929-1938 гг.)
Фонд N 41109
Опись N 1
|
Биографические документы, документы о Блюхере В.К., творческие материалы, служебные документы, личная переписка, изобразительные документы, документы жены Блюхер-Безверховой Г.Л., документы соратников и однополчан Блюхера В.К.
|
1915-1996 гг. |
Приложение N 13
Титульный лист описи фонда личного происхождения
Государственный архив Воронежской области
МАТЮШИН Иван Алексеевич (1917-1992 гг.), писатель
Фонд N 2374 Опись N 1 1943-1992 гг. |
Приложение N 14
Титульный лист описи на коллекцию документов
Государственный архив Воронежской области
Коллекция фронтовых писем (1941-1945 гг.)
Фонд N Р - 1929 Опись N 1 1941-1943 гг. |
Приложение N 15
Переводная таблица шифров к фонду N 252 - Управление
сельского хозяйства администрации Удомельского района
Тверской области
Старая опись |
Новая опись |
Примечания |
||
NN описи |
NN ед. хр. |
NN описи |
NN ед. хр. |
|
1 |
1б |
1 |
1 |
|
1 |
1а |
1 |
2 |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
|
1 |
4 |
1 |
4 |
|
1 |
5 |
1 |
5 |
|
1 |
6 |
1 |
6 |
|
1 |
7 |
1 |
7 |
|
1 |
8 |
1 |
8 |
|
1 |
9 |
1 |
9 |
|
1 |
10 |
1 |
10 |
|
1 |
11 |
1 |
11 |
|
1 |
12 |
1 |
12 |
|
1 |
13 |
1 |
13 |
|
1 |
14 |
1 |
14 |
|
1 |
15 |
1 |
15 |
|
1 |
16 |
1 |
16 |
|
1 |
17 |
1 |
17 |
|
1 |
18 |
1 |
18 |
|
1 |
19 |
1 |
19 |
|
1 |
20 |
1 |
20 |
|
1 |
21 |
1 |
21 |
|
1 |
22 |
1 |
22 |
|
1 |
23 |
1 |
23 |
|
1 |
24 |
1 |
24 |
|
1 |
25 |
1 |
25 |
|
1 |
26 |
1 |
26 |
|
1 |
27 |
1 |
27 |
|
1 |
28 |
1 |
28 |
|
1 |
29 |
1 |
29 |
|
1 |
30 |
1 |
30 |
|
1 |
31 |
1 |
31 |
|
1 |
32 |
1 |
32 |
|
1 |
33 |
1 |
33 |
|
1 |
34 |
1 |
34 |
|
1 |
35 |
1 |
35 |
|
Приложение N 16