- •Раздел 1. Общие понятия об описи. Этапы ее составления
- •1.1. Понятие об описи дел и документов. Формы описи
- •1.2. Объект описания описи
- •1.3. Описательная статья описи
- •1.4. Дифференцированный подход к составлению описи
- •1.5. Этапы составления описи
- •Раздел 2. Методика описания дел (единиц хранения) на основе стандартизированных элементов описания
- •2.1. Значение описания единиц хранения на основе
- •Стандартизированных элементов описания
- •2.2. Методика составления заголовка единицы хранения как основного элемента описания
- •2.3. Применение дифференцированного подхода к составлению заголовка
- •2.4. Требования к методике составления заголовка. Пути повышения его информативности в условиях функционирования аат
- •2.5. Методика составления структурированного заголовка
- •2.6. Аннотирование документов при описании единицы хранения
- •2.7. Особенности описания особо ценных документов, документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Брачные документы
- •Раздел 3. Организация дел и документов в пределах описи
- •3.1. Схема систематизации единиц хранения и ее назначение. Признаки группировки единиц хранения
- •3.2. Выбор схемы систематизации. Особенности систематизации дел и документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •Особенности систематизации документов по личному составу
- •Особенности систематизации дел и документов личного происхождения
- •3.3. Систематизация единиц хранения в объединенных архивных фондах и коллекциях
- •Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней
- •4.1. Порядок составления и оформления описи. Состав описи
- •4.2. Особенности составления описей единиц хранения (документов) по личному составу
- •4.3. Справочный аппарат описи, требования к его составлению
- •Раздел 5. Усовершенствование и переработка описи как составная часть задачи повышения информативности описи
- •5.1. Методика усовершенствования описи
- •5.2. Методика переработки описи
- •Раздел 6. Основные требования к составлению архивной описи в электронном формате
- •6.1. Общие требования
- •6.2. Подготовка архивной описи в текстовом редакторе
- •6.3. Порядок заполнения примерного перечня элементов описания (полей) баз данных "Архивная опись"
- •1 Вариант:
- •2 Вариант:
- •3 Вариант:
- •Заключение
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист архивной описи
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел постоянного хранения
- •Титульный лист описи дел по личному составу
- •Титульный лист описи особо ценных дел
- •Лист переименований
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист архивной описи объединенного архивного фонда
- •Титульный лист описи фонда личного происхождения
- •Историческая справка к фонду
- •Примерный перечень полей для баз данных "Архивная опись"
- •Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации
- •Список источников и литературы
Титульный лист архивной описи
Российский государственный военно-исторический архив
|
Дивизионный обоз сотой пехотной Черноморской дивизии (24 июля 1917-1918 гг.)
|
Фонд N 7482 Опись N 1
|
Дивизионный обоз сотой пехотной Черноморской дивизии 1916-1918 гг. |
Приложение N 4
Титульный лист архивной описи
Филиал государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе
|
Ильинский сельский сход (1886-1917 гг.) с. Ильинское Воскресенской волости Новоузенского уезда Самарской губернии
|
Фонд N 24 Опись N 1 Ильинский сельский сход 1886-1917 гг. |
Приложение N 5
Титульный лист описи дел постоянного хранения
(название государственного архива) |
||||
|
||||
(название фонда) |
||||
|
||||
|
||||
Фонд N |
|
|
||
Опись N |
|
|
||
дел постоянного хранения
|
||||
|
(название описи) |
|
||
|
||||
|
(крайние даты документов) |
|
||
Приложение N 6
Титульный лист описи дел постоянного хранения
Архивный отдел Администрации Бейского района Акционерное общество закрытого типа "Бондаревское", с. Бондарево 1993- |
Управление сельского хозяйства исполкома Бейского районного Совета народных депутатов Совхоз "Бондаревский", с. Бондарево
1961-1992 гг.
|
Фонд N Р-45 Опись N 1 дел постоянного хранения 1993-1994 гг. |
Приложение N 7
Титульный лист описи дел по личному составу
Российский государственный архив экономики Главное горно-топливное управление ВСНХ СССР (Главгортоп) 4 марта 1929 г. - 20 апреля 1930 г.
|
Главное горно-топливное и геолого-геодезическое управление ВСНХ СССР (Главгортоп) 24 августа 1926 г. - 4 марта 1929 г.
|
Фонд N 8365 Опись N 2 дел по личному составу 1927-1930 гг. |
Приложение N 8
Титульный лист описи особо ценных дел
(название государственного архива) |
|||||
|
|||||
(название фонда) |
|||||
|
|||||
|
|||||
Фонд N |
|
|
|||
Опись N |
|
особо ценных дел |
|||
|
|
|
|||
|
(крайние даты документов) |
|
|||
Приложение N 9