Заключение

Начавшийся в России процесс формирования информационного общества требует более эффективного и всестороннего использования ресурсов Архивного фонда РФ, что выдвигает в качестве приоритетной задачу дальнейшего совершенствования средств поиска архивной документной информации.

От качества составления архивных описей - базового элемента системы НСА к документам Архивного фонда России, зависит уровень развития всех средств поиска информации в архивах.

Применение методики составления структурированных заголовков единиц хранения будет способствовать повышению информативности архивных описей, расширению их поисковых возможностей, а в перспективе может положительно повлиять на качество всей системы НСА к документам Архивного фонда РФ.

Использование методики описания единиц хранения на основе стандартизированных элементов описания облегчит в будущем переход архивных учреждений к повсеместному использованию автоматизированных архивных технологий, что существенно увеличит их информационный потенциал.

Внедрение автоматизированных архивных технологий диктует необходимость строгой регламентации описания, четкой упорядоченности элементов описания и их унификации в границах каждого архивного справочника, что обеспечит в дальнейшем переход к интегрированному описанию архивной документной информации.

Приложение N 1

Форма описи дел постоянного хранения

	УТВЕРЖДЕНО
	Протокол ЭПК архивного учреждения
	от		N

NN п/п	Дело- произв. индекс	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечания
1	2	3	4	5	6

В опись внесено
				(цифрами и прописью)
								дел
с N			по N
Составитель
		(Должность, подпись, расшифровка подписи)
Хранитель фондов
					(Подпись, расшифровка подписи)
Зав. отделом (архивохранилищем)
00.00.00.							(Подпись, расшифровка подписи)

Приложение N 2

Титульный лист архивной описи

(название государственного архива)
(название фонда)
Фонд N
Архивная опись N
(название описи)
(крайние даты документов)

Приложение N 3