1 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. духовных учебных заведений, списки учащихся и преподавателей, учебные планы и программы, правила приема.

2 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. Московской и Ленинградской Духовных Академий, Московской, Ленинградской и Одесской Духовных Семинарий, Пастырско-Богословских курсов Грузинской Православной Церкви: списки учащихся и преподавателей духовных учебных заведений, учебные планы и программы, правила приема.

3 Вариант:

Сведения о деятельности в 1966 г. Московской Духовной Академии (МДА) (л. 1-36), Московской Духовной Семинарии (МДС) (л. 73-75), Ленинградской Духовной Академии (л. 131-147), Ленинградской Духовной Семинарии (л. 37-56), Одесской Духовной Семинарии (л. 61-62, 91-100), Пастырско-Богословских курсов Грузинской Православной Церкви (л. 76-90): списки учащихся и преподавателей духовных учебных заведений, учебные планы и программы, правила приема.

16. КРАЙНИЕ ДАТЫ - это обязательное поле БД "Архивная опись". Тип поля - символьное, длина поля - 50 знаков. Основное назначение данного поля - поиск, печать информации.

При заполнении поля указываются крайние даты документов в деле (самого раннего и самого позднего документа в деле через тире). Если дата дела отсутствует, то в поле проставляется обозначение Б/Д (без даты).

Примеры:

1990

1991-1992

13 марта 1918

12 -15 апреля 1920

17 июня 1918 - 18 марта 1919

01.01.45

01.11.1918 - 30.12.1918

17. ДАТА ДЕЛА СОРТИРОВОЧНАЯ - это обязательное поле БД "Архивная опись". Тип поля - дата, длина поля - 10 знаков. Основное назначение данного поля - сортировка информации.

Поле предназначено для систематизации по хронологии. В связи с тем, что при машинной обработке информации не воспринимается неполная дата или дата, установленная приблизительно, при заполнении данного поля применятся некоторая условность.

Поле заполняется в соответствии со сведениями, указанными в поле "КРАЙНИЕ ДАТЫ". Если в поле "КРАЙНИЕ ДАТЫ" указаны начальная и конечная даты или несколько дат, то в данном поле указывается только начальная дата или наиболее ранняя:

В поле "КРАЙНИЕ ДАТЫ":	В данном поле:
15 мая 1918 - 17 июля 1918	15.05.1918
[между 28 июня - 3 июля 1917]	28.06.1917
[15] октября 1975	15.10.1975

Если дата не полная и представляет собой только обозначение года, то условно проставляются последние число и месяц года:

1940	31.12.1940
1917-1918	31.12.1917
[1936]	31.12.1936

Если дата не полная и представляет собой только месяц и год, то условно проставляется последнее число месяца.

Октябрь 1917	31.10.1917
[сентябрь 1920]	30.09.1920

18. КОЛИЧЕСТВО ЛИСТОВ - это обязательное поле БД "Архивная опись". Тип поля - числовое, длина поля - 3 знака. Основное назначение данного поля - поиск, печать информации.

При заполнении поля указывается количество листов в деле из соответствующей графы описи, используются арабские цифры.

Примеры:

12

224

Если в описи записано: "23+2", то в данном поле проставляется суммарное количество: 25

Если количество листов дела в описи не проставлено, то необходимо взять эти сведения из заверительной надписи самого дела.

19. ПРИМЕЧАНИЯ - это обязательное поле БД "Архивная опись". Тип поля - мемо, длина поля - без ограничения количества знаков. Основное назначение данного поля - поиск, печать информации.

При заполнении поля указывается сведения из графы "ПРИМЕЧАНИЯ" описи.

20. ОПЕРАТОР - это дополнительное поле БД "Архивная опись". Тип поля - символьное, длина поля - 30 знаков. Основное назначение данного поля - поиск, учет.

При заполнении данного поля указывается фамилия (в именительном падеже) и инициалы оператора (проставляются после фамилии через один пробел). Поле заполняется строчными буквами.

Пример: Иванов А.И.

21. ДАТА ЗАПОЛНЕНИЯ - это дополнительное поле БД "Архивная опись". Тип поля - дата, длина поля - 10 знаков. Основное назначение данного поля - поиск, учет.

При заполнении данного поля указывается дата составления записи. (Возможно автоматическое установление текущей даты).