22. Порядок перевірки правильності складання документів.

Перевірка документів відповідно до Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку повинна здійснюватись з точки зору законності операцій, дотримання вимог стосовно їх оформлення та вірності арифметичних підрахунків. Виходячи з цих вимог, документи підлягають перевірці: по суті, формальній та арифметичній.

Перевірка документів по суті полягає у встановленні законності та господарської доцільності операції, оформленої документом, дотримання кошторису, норм, розцінок, лімітів.

При формальній перевірці документів встановлюють повноту і вірність заповнення усіх реквізитів документу, дійсність підписів посадових осіб. Арифметична перевірка полягає в перевірці вірності всіх арифметичних підрахунків, що містяться в документі.

23.Інвентаризація як елемент методу бух обліку. Її призначення та види.

Під інвентаризацією розуміють спосіб виявлення (з наступним обліком) господарських засобів або їх нестач чи надлишків та їх джерел,

не оформлених документацією, для забезпечення достовірності показників обліку та контролю за схоронністю цінностей.

В залежності від повноти охоплення перевіркою майна підприємства розрізняють повну і часткову інвентаризацію. Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства та стану розрахункових відносин. Часткова інвентаризація охоплює окремі види засобів (грошові кошти в касі, матеріальні цінності на складі тощо). Повна інвентаризація проводиться, як правило, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених законодавством (при зміні матеріально відповідальних осіб, приватизації державних підприємств, при виявленні фактів розкрадання та ін.).

За характером інвентаризації поділяються на планові та позапланові. Планова інвентаризація проводиться за попередньо складеним планом згідно розробленого графіку її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту). Позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням керівника підприємства, за вимогою ревізійного органу, у випадках стихійного лиха, пожежі тощо.

24.Облікові реєстри та їх види.

Господарські операції, оформлені відповідними документами, з метою отримання узагальненої інформації щодо наявності та змін майна підприємства та його джерел, господарських процесів та фінансових результатів діяльності підлягають групуванню та відображенню в певному порядку в облікових реєстрах.

Облікові реєстри є носіями інформації спеціального формату та будови (паперові, машинні), призначеними для реєстрації, групування та узагальнення господарських операцій, оформлених відповідними документами.

Записи господарських операцій в реєстрах називаються обліковою реєстрацією. Інформація, що міститься в облікових реєстрах, використовується для оперативного управління, економічного аналізу, а також складання звітності. Тому своєчасне і правильне відображення господарських операцій в облікових реєстрах – одна з обов’язкових умов якості та оперативності обліку.

За характером записів облікові реєстри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.

До хронологічних облікових реєстрів господарські операції записують в календарній послідовності їх здійснення та оформлення.

Систематичні облікові реєстри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним змістом господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.

В комбінованих облікових реєстрах хронологічні та систематичні записи ведуть одночасно.

За обсягом змісту записів облікові реєстри поділяються на реєстри синтетичного, аналітичного обліку та комбіновані.

Реєстри синтетичного обліку призначені для відображення економічно однорідних господарських операцій на синтетичних рахунках в грошовому вимірнику, із вказанням дати, номеру та суми бухгалтерського запису, як правило, без пояснювального тексту.

Реєстри аналітичного обліку призначені для відображення господарських операцій на аналітичних рахунках, які деталізують зміст показників відповідного синтетичного рахунку.

Комбіновані облікові реєстри призначені для одночасного здійснення синтетичного та аналітичного обліку. Органічне поєднання в одному реєстрі аналітичного обліку з синтетичним є характерною особливістю сучасної техніки ведення обліку.